Las pensiones y jubilaciones son ingresos que reciben los trabajadores retirados como resultado de su vida laboral. La gestión correcta de estos recursos es fundamental, ya que la gestión incorrecta de pensiones y jubilaciones en la nómina puede derivar en errores fiscales, problemas en la retención de impuestos y afectaciones en los pagos a los pensionados. Estos errores pueden derivar en reclamaciones por parte de los pensionados y sanciones fiscales para la empresa.
Aspectos legales y cambios en la pensión por viudez
Tras la publicación, en enero pasado, del Decreto que extiende a los beneficiarios por viudez, por fin las mujeres pueden heredar una pensión a sus esposos. Fue el 20 de enero de 2023 cuando se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto que reforma y adiciona diversas disposiciones acerca de quiénes pueden optar a la pensión por viudez. A partir de este año, las cosas cambiaron y se decidió brindar condiciones más inclusivas. Hasta ahora, el acceso a una pensión por fallecimiento sólo contemplaba a quienes fuesen la esposa o la concubina del trabajador o pensionado.
Había una sola excepción para los hombres: cuando dependieran económicamente de sus parejas por situación de invalidez. La antigua visión suponía que las mujeres no eran las proveedoras del hogar, dejando a las trabajadoras y pensionadas como figuras fantasmas. Después de la manita de gato, las reglas cambiaron sustancialmente y para bien. En este artículo, exploraremos qué son las pensiones y jubilaciones, cuáles son los requisitos para acceder a ellas, cómo se calculan en la nómina y qué obligaciones fiscales tienen los patrones y pensionados.
Requisitos y procedimientos de pago
Para la gestión de los cobros y trámites, existen reglas específicas sobre la documentación necesaria:
- Menor de edad y casada: Acta de nacimiento del menor.
- Si es otro el que cobra: Poder notarial.
- Horario de atención: De 8:00 a 15:00 hrs de lunes a viernes.
Es importante destacar que los retiros mayores a $30,000.00 (treinta mil pesos) no se pagarán en ventanilla, sino que se enviarán a la sucursal bancaria para efectuar el pago correspondiente. Como alternativa, se ofrecen depósitos en BBVA BANCOMER.
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Tabla de consideraciones para el pago de pensiones
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Límite en ventanilla | Hasta $30,000.00 MXN |
| Documentación especial | Poder notarial o acta de nacimiento |
| Atención al público | Lunes a viernes, 8:00 - 15:00 hrs |
Obligaciones fiscales y facturación
La Oficina Central de Consignaciones es la dependencia encargada de recibir los pagos o depósitos que deban hacerse ante las autoridades judiciales, emitiendo al efecto las constancias o certificados respectivos. En cuanto a la facturación, los patrones y entidades deben asegurarse de emitir los comprobantes correctos. Si requiere generar documentos fiscales sin complicaciones, plataformas como Facturama permiten generar las facturas que necesites para el cumplimiento de tus obligaciones.
Según el caso que te corresponda, en los respectivos portales oficiales del IMSS y del ISSSTE puedes encontrar más información sobre las personas beneficiarias de la pensión y los requisitos del trámite para evitar inconsistencias en la facturación a nombre de los beneficiarios o titulares.
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