La implementación de un proyecto automotriz requiere demostrar su viabilidad desde el punto de vista económico y financiero. En los negocios se hace necesario el contar con un plan por escrito que sirva como el mapa con el que se guía su compañía, estableciendo la naturaleza del negocio, los objetivos del empresario y las acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos.
Análisis técnico y control de lubricantes
Realizar un seguimiento del consumo de lubricante puede ser una práctica muy interesante para los gestores de flotas de vehículos, sobre todo de obras públicas, transporte o agrícolas. Para tener un control serio es necesario ser lo más científico posible, creando una ficha de control que permita introducir datos como la matrícula, marca, modelo y conductor, la fecha y los kilómetros efectuados, así como la cantidad de aceite consumido. Si se desea realizar un control económico, conviene incluir el precio por kilo de aceite o por litro de gasoil.
Los análisis de aceite usado del motor se llevan a cabo principalmente para determinar la condición general del aceite y del motor. Al analizar el aceite, se puede saber qué piezas del motor están desgastadas a partir de los metales presentes en el fluido. Toda esta información ayuda a realizar sustituciones preventivas de piezas, mucho menos costosas que las reparaciones efectuadas cuando esos componentes han causado ya una avería.
Parámetros clave en el análisis de fluidos
Para comprender el estado del aceite, es necesario evaluar diversas variables técnicas:
- Viscosidad: Es la medida de resistencia de un aceite a la circulación. Un aceite puede "espesarse" debido a la oxidación, la presencia de impurezas o la evaporación de los componentes livianos.
- Refrigerante: La presencia de glicol se debe determinar. Un resultado positivo de la prueba indica que hay una junta defectuosa o un cabezote o bloque agrietados.
- Número ácido: Expresa la cantidad de base requerida para neutralizar todos los componentes ácidos presentes en el aceite.
- Subproducto de la degradación: Incluye la oxidación, la nitración y la sulfatación. Los niveles altos indican que los cojinetes están desgastados o que hay una fuga de fluido de radiador.
Gestión contable de los gastos de mantenimiento
En el ámbito contable, existe debate sobre el registro de estos suministros. Es importante destacar que los servicios exteriores se registran en una partida común. Según el criterio de importancia relativa, se admitirá la no aplicación estricta de algunos principios contables cuando la variación sea escasamente significativa y no altere la expresión de la imagen fiel. En los casos de conflicto, deberá prevalecer el criterio que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
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Respecto a la clasificación de los materiales, la cuenta de aprovisionamientos está destinada a compras que se destinen a la producción o ventas, mientras que el mantenimiento y conservación de vehículos industriales de la empresa se gestiona bajo el rubro de gastos de servicios exteriores. Para una correcta administración financiera, es fundamental definir objetivos claros del área de contabilidad, incluyendo un catálogo de cuentas estructurado que permita registrar adecuadamente tanto las entradas como las salidas de recursos.
Tabla de control operativo para mantenimiento vehicular
| Concepto | Finalidad del registro | Importancia |
|---|---|---|
| Ficha de control | Seguimiento de consumos (Km/Litros) | Cálculo de eficiencia económica |
| Análisis de aceite | Detección de desgaste de metales | Mantenimiento preventivo |
| Gastos de servicio | Registro en cuentas de explotación | Cumplimiento de la imagen fiel |
Elegir lubricantes de calidad contrastada y acordes con las especificaciones que dicta el fabricante del vehículo es la mejor manera de contribuir a la reducción de los consumos. La gestión eficiente de estos recursos, combinada con un control contable riguroso, permite a las empresas optimizar costos y prolongar la vida útil de sus activos móviles.
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