En este post te decimos todo lo que debes saber sobre las mercancías en comisión en contabilidad y cómo deben registrarse para su control. Existen empresas que como parte de su actividad económica incluyen la venta de mercancías a cambio de una comisión. Estas empresas, conocidas como comisionistas, buscan a otras empresas, denominadas comitentes, para llegar a un acuerdo mercantil en el que sean ellos los que realicen la venta de las mercancías a cambio de una comisión.
Es importante mencionar que este tipo de empresas deben llevar un control interno sobre estas mercancías y no deben mezclar sus operaciones con la venta de mercancías en comisión, ya que ellos no son los propietarios de la mercancía, solo son comisionistas.
¿Qué son las mercancías en comisión en contabilidad?
Las mercancías en comisión son todos aquellos productos que recibe una empresa o persona física para su venta, pero que en ningún momento adquiere como parte de su inventario. Esto quiere decir que no forma parte del almacén ni de los activos de la empresa, ya que esta mercancía o productos pertenecen a la empresa comitente o productora.
También conocidas como mercancías en consignación, son aquellas que un ente da a un tercero para que sean vendidas. La empresa comisionista solo se encargará, por medio de un contrato, de vender la mercancía a nombre de la comitente y entregar el monto de las ventas. A cambio, la empresa comisionista recibe una comisión por realizar las ventas.
¿Quiénes intervienen en las operaciones con mercancías en comisión?
Dentro de esta operación existen dos participantes o figuras principales: el comitente y el comisionista. Sin embargo, existen otras que también participan, como pueden ser los clientes que adquieren mercancía a crédito o los compradores, pero no son el foco principal en este punto.
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Comitente
El comitente es la persona física o moral a quien le pertenecen las mercancías. El comitente es el responsable de llevar la contabilidad e impuestos de la mercancía y de poner la mercancía en las instalaciones del comisionista para su venta.
Comisionista
El comisionista es la persona física o moral que realiza la venta de la mercancía a través de sus canales de distribución y logística. El comisionista debe llevar un control de la mercancía, los gastos por venta de la mercancía y los clientes de la mercancía, pero nunca debe mezclar estos controles con su actividad económica y con los resultados de la operación de la entidad.
¿Cómo funcionan las mercancías en comisión?
Las mercancías en comisión que recibe una empresa o persona física para su venta no son parte de los bienes o derechos de la empresa, ya que las mercancías no le pertenecen en ningún momento a la empresa comisionista. Solo existe un contrato mercantil en el que se establecen los montos y comisiones por realizar la venta de la mercancía.
Tienen el siguiente funcionamiento:
- La empresa comitente es la empresa productora, importadora o comercializadora, etc.
- Las mercancías en comisión son entregadas por un fabricante a una tienda para que se vendan.
- Las mercancías en comisión son propiedad del comitente.
- El comisionista se reserva el derecho de aceptar: el comisionista siempre tendrá la posibilidad de rechazar una mercancía en comisión.
- El comisionista no requiere habilitación legal: no es necesaria la creación de un poder legal que habilite al comisionista para vender los productos del comitente.
- El comisionista se compromete a vender la mercancía: en caso de que el comisionista acepte la mercancía en comisión, este se compromete a venderla.
- La mercancía no es propiedad del comisionista: aunque el comisionista tiene la tarea de vender la mercancía en comisión, esta no le pertenece a él, sino al comitente.
- Solo el comisionista puede hacer la venta: el comitente confió al comisionista una determinada mercancía en comisión. Entonces, el comisionista es el único que debe encargarse de vender dicha mercancía.
- La comisión suele ser un porcentaje de la venta: lo más común es que el valor de la comisión corresponda a un porcentaje de la venta de la mercancía.
- El comisionista debe seguir las instrucciones del comitente: cuando el comitente otorga la mercancía en comisión al comisionista, se establecen unas instrucciones relativas a la venta de los productos.
- El comisionista representa al comitente ante los compradores: dado que el comisionista es quien efectúa la venta, este es la representación del comitente ante los ojos de los compradores.
- El resguardo del producto es responsabilidad del comisionista: entre las cosas a las cuales se compromete el comisionista está la conservación en óptimo estado de la mercancía en consignación.
- Los ingresos se remiten a favor del comitente: como se ha explicado anteriormente, la mercancía en comisión es propiedad del comitente, no del comisionista.
- El comitente responde por gastos asociados a la venta: es responsabilidad del comitente asumir gastos que puedan generarse de la venta de la mercancía en comisión.
Un ejemplo práctico de esto es cuando un fabricante de equipos electrónicos da sus productos en comisión a varias tiendas para su venta.
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Control Contable de las Mercancías en Comisión
Para abordar el registro contable de las mercancías en comisión, es fundamental comprender que la propiedad de estos bienes nunca recae sobre el comisionista, sino sobre el comitente. Esto implica una serie de consideraciones importantes para ambas partes.
El comitente es el responsable de llevar la contabilidad e impuestos de la mercancía. Por su parte, la empresa comisionista debe llevar un control interno sobre estas mercancías y no debe mezclar sus operaciones con la venta de mercancías en comisión, ya que ellos no son los propietarios de la mercancía, solo son comisionistas.
El comisionista debe llevar un control de la mercancía, los gastos por venta de la mercancía y los clientes de la mercancía, pero nunca debe mezclar estos controles con su actividad económica y con los resultados de la operación de la entidad.
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