Los asientos contables son los mecanismos que se emplean por escrito en contabilidad para reflejar todas las operaciones que se realizan dentro de una empresa, compañía o ejercicio económico. De esta forma se registran todos los movimientos económicos que modifican el patrimonio de la empresa.
Composición de los Asientos Contables
Para entender cómo funcionan estos asientos debemos de comprender la composición de los mismos. Al respecto cada asiento se compone de dos anotaciones: La anotación del debe y la anotación del haber. Dichas anotaciones se ordenan de manera paralela en lo que se denominaría “la T mayúscula”, yendo primero las anotaciones del debe a la izquierda y luego las del haber a la derecha.
El debe registra todo aquello que recibe una empresa: aquí incluimos los aumentos de los activos y las disminuciones de los pasivos, mientras que el haber registra todo aquello que entrega una empresa, es decir el aumento de los pasivos y la disminución de los activos.
Tipos de Asientos Contables
Existen diferentes clasificaciones de asientos contables, basados en su forma y función.
Asientos Contables por Forma
Es el asiento o registro contable que se basa en la cantidad de cuentas que intervienen dentro de una misma transacción. Al respecto existen dos tipos de asientos contables:
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Asientos Contables Simples
En estos casos solamente se afecta una cuenta del “debe” y una cuenta del “haber”. Es decir, está compuesto por una cuenta deudora y otra cuenta acreedora, y forman lo que sería la partida doble.
Asientos Contables Compuestos
En estos casos, las cuentas del “debe” y del “haber” son afectadas por más de un registro monetario compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras o, varias deudoras y una acreedora.
Asientos Contables por Función
Ejemplos de este tipo de asientos son el asiento operativo; que consiste en todas aquellas operaciones que realiza la empresa diariamente a lo largo de un año. También se incluyen el asiento de apertura del ejercicio, de cierre, de ajuste y de regularización.
Plan Contable
La agrupación de todos los asientos contables se llama plan contable. Estos planes tienen como objetivo dotar a las empresas de los códigos contables necesarios para registrar sus transacciones de manera ordenada.
Ejemplos Prácticos de Asientos Contables
Los asientos contables o accounting entries, son registros que documentan cada transacción financiera que ocurre en una empresa. Una vez que se ha familiarizado con el accounting entries, estos registros dejan de ser una tarea compleja.
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- Paso 1 - Identificar la transacción financiera: es un proceso donde cada evento se identifica con un asiento contable.
- Paso 3 - Definir los montos a debitar y acreditar: lo siguiente es asignar los montos correspondientes a las cuentas afectadas.
- Paso 4 - Registrar el asiento contable: se realiza el accounting entries en el libro diario o bien se carga en el sistema automatizado de contabilidad.
Consideremos algunos ejemplos:
- Supongamos que una empresa compra mercancías por un valor de 1,500 $ MXN a crédito.
- Ahora consideremos el pago de salarios a los empleados por un monto total de 5,000 $ MXN en efectivo.
- Finalmente, supongamos que la empresa vende productos a crédito por un valor de 15,000 $ MXN.
Importancia de la Revisión y Automatización
Revisar los asientos contables de manera regular permite identificar y corregir errores antes de que se conviertan en problemas mayores. Utilizar un sistema de contabilidad automatizado facilita en gran medida el proceso de registro y comprobación de los asientos contables.
Además, capacitar al personal en principios contables básicos es necesario para garantizar que el personal encargado del accounting entries tenga la formación adecuada en contabilidad.
Conclusión
Las tareas de accounting entries son la base sobre la cual se construye la contabilidad de una empresa. Tome el control del accounting entries y de todos sus procesos contables con las soluciones tecnológicas de SAP Concur.
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