Si te estás planteando un cambio de vida o hacia dónde enfocar tu futuro, es posible que se te haya pasado por la cabeza la profesión de asistente ejecutivo. Por ello, conviene que antes te informes de todo lo que supone este cargo, sus funciones, salario… y así, puedas tomar una decisión.
En el contexto actual, las empresas tienen que enfrentarse a numerosos retos: un mercado extremadamente competitivo, unos clientes más exigentes, una regulación mucho más estricta que cambia continuamente y el empuje de la cuarta revolución industrial. De manera que los emprendedores y directivos necesitan apoyarse cada vez más en una figura esencial: el técnico superior en Asistencia a la Dirección, más conocido como asistente ejecutivo.
Nos encontramos en un contexto en el que las compañías tienen que enfrentarse a muchos retos, en el que la competencia cada vez es mayor y, o te actualizas y te adaptas a todo lo que se viene, o mueres. De hecho, los clientes cada vez demandan más y son más exigentes, y las regulaciones son cada vez más estrictas, por lo que la figura de asistente ejecutivo es más necesaria que nunca, una persona que se encuentra mano a mano con la dirección y les ayuda a afrontar toda esta oleada de novedades a las que hay que adaptarse.
Sin duda, se trata de una posición indispensable en las organizaciones y que ha adquirido un gran protagonismo tras la pandemia, pues el foco en el negocio desde entonces es más importante que nunca, y conviene cuidar al cliente y estar al tanto de los detalles para que no busque otra alternativa.
De hecho, tras el cese parcial del teletrabajo y la vuelta a las oficinas, el perfil del asistente ejecutivo se ha reactivado, aumentando su contratación. Esa mayor demanda laboral ha tenido un efecto positivo sobre el sueldo del asistente ejecutivo, cuya labor de asistencia y soporte a la dirección es vital para que el negocio funcione adecuadamente. A raíz del crecimiento de la demanda de este perfil, el salario de este tipo de puesto ha aumentado muy notablemente en los últimos años, pues su labor de asistencia es crucial y más en las compañías en las que hay implantado un modelo de teletrabajo híbrido o total, en la que no todos los días los compañeros trabajan mano a mano.
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El Asistente Ejecutivo: La Mano Derecha de los Directivos
El asistente ejecutivo es un profesional que se encarga de apoyar a los directivos de todo tipo de empresas en los asuntos administrativos y, en algunas ocasiones, también financieros. Su principal misión es facilitar el flujo de trabajo de la dirección, eliminando todos los obstáculos posibles, para que el negocio funcione de manera más eficiente.
El punto fuerte de este perfil es todo lo relacionado con el área administrativa, y en este sentido son la mano derecha del comité de dirección. En ocasiones también se centran en la parte financiera, conociendo todos los números de la compañía y aconsejando a la dirección qué camino es más conveniente tomar y cuál no. De hecho, los directivos tienen muy en cuenta su opinión a la hora de tomar decisiones de valor para la empresa.
Cuando el asistente ejecutivo asume muchas de las tareas cotidianas de carácter administrativo, los directivos pueden enfocarse en los procesos de toma de decisión para aportar más valor a la empresa, de manera que la operativa diaria no se convierta en una barrera para el crecimiento del negocio.
Funciones Clave del Asistente Ejecutivo
Si profundizamos más en sus tareas, quizá te quede más claro qué es lo que hace un asistente ejecutivo. A continuación, te las detallamos:
- Punto de contacto y soporte: Es un punto de contacto muy determinante dentro de la dirección, y les ayuda y da soporte en todo lo que necesitan. Funciona como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos de una organización y los clientes, agentes externos o los propios trabajadores de la empresa.
- Gestión de la comunicación: Ayuda a que la comunicación fluya, tanto a nivel interno como externo, trabajando de la mano con los departamentos correspondientes. Agiliza el flujo de comunicación, encargándose de recibir y atender las solicitudes mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y/o faxes, además de tomar los mensajes y distribuir la correspondencia postal.
- Organización de la agenda: Es una especie de “asistente” de dirección, y por lo tanto se encarga de organizar su agenda, viajes, reuniones… así como de recordar a los altos cargos de la compañía de los eventos o reuniones importantes. Organiza la agenda de los ejecutivos, ocupándose de planificar sus reuniones, citas y viajes, así como de ofrecer los recordatorios, para que el trabajo fluya mejor.
- Gestión administrativa y documental: Se encarga de tareas administrativas que afectan tanto a la organización como a clientes o proveedores, agilizando este tipo de trámites al máximo y determinando qué departamento se va a encargar de cada tarea. Gestiona una gran cantidad de bases de datos de la compañía y los documentos relacionados con la administración, encargándose de revisarlos, organizarlos y archivarlos para que estén disponibles cuando sean necesarios. También se encarga de actualizar las bases de datos o los archivos informáticos relacionados con la documentación.
- Elaboración de documentos y presentaciones: Se encarga también de la creación de comunicaciones, reportes, presentaciones… que el resto de los departamentos necesiten, dándoles soporte en todo lo necesario, especialmente en el ámbito administrativo y financiero. Elabora las comunicaciones escritas, reportes, resúmenes y/o presentaciones que necesite el ejecutivo.
- Gestión de material de oficina: Se encarga de la coordinación y revisión del material de la oficina y las necesidades de la empresa y sus empleados. Garantiza el material de oficina, manteniéndose al tanto de las necesidades de la empresa y analizando diferentes ofertas para elegir a los proveedores más convenientes.
Como habrás podido comprobar, un asistente ejecutivo debe tener un perfil híbrido y con una gran visión general de la compañía y del negocio.
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El Salario del Asistente Ejecutivo en España
En su día a día, el asistente ejecutivo debe estar pendiente de muchos detalles y asume gran parte de las responsabilidades en una empresa, por lo que su salario está en sintonía con la importancia de su rol profesional. De hecho, en el ámbito de Office Assistance, el sueldo del asistente ejecutivo es uno de los más altos.
Sin embargo, no hay un salario concreto para un asistente ejecutivo, ya que depende de la experiencia de este y de muchos otros factores, como ocurre en todo tipo de profesionales. En España, el sueldo del asistente ejecutivo es de 29.916 euros anuales, como media, según datos de Glassdoor. No obstante, en términos generales, el sueldo medio ronda los 30.000 € brutos anuales.
Esa gran diferencia en los salarios se debe, entre otros factores, a la experiencia laboral. Hay profesionales que pueden llegar a cobrar hasta 52.000 euros al año, dependiendo de sus responsabilidades, el tipo de compañía en la que trabajan, y su cercanía con el comité de dirección, así como su experiencia profesional.
Salario según la experiencia profesional
Para los más junior, el sueldo es mucho menor. En muchos casos, el asistente ejecutivo comienza cobrando un salario mínimo. Sin embargo, este se duplica a partir de los 10 años de experiencia, llegando a ganar un promedio de 1.720 euros mensuales, según Jobted. En cambio, el sueldo de un asistente ejecutivo con más de 20 años de experiencia puede ser de 1.860 euros al mes.
Factores Adicionales que Influyen en el Sueldo
Por supuesto, el salario del asistente ejecutivo también dependerá del sector donde se desempeñe, el tamaño de la empresa para la que trabaje y la ubicación de la misma. El nivel de capacitación es otra variable que influye en el sueldo del asistente ejecutivo. Si tienes formaciones complementarias o dominas otros idiomas, podrás aspirar a empleos en empresas con proyección internacional que ofrezcan salarios mayores.
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