Cada CFDI emitido o recibido se convierte automáticamente en un dato fiscal que la autoridad utiliza para trazabilidad, cruces, revisiones, precargado de información y otros actos de fiscalización. Por lo tanto, es crucial asegurarse de tener los XML que respalden ingresos, gastos y deducciones, y que coincidan con los que el SAT reconoce.
Descarga e Instalación de Aspel Facture
Descargar Aspel Facture es el primer paso para comenzar a emitir CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de manera sencilla y segura. Este sistema te permite cumplir con las disposiciones del SAT (Servicio de Administración Tributaria) y gestionar tus facturas electrónicas sin complicaciones. Es importante realizar la descarga antes de configurar tu cuenta, para que puedas aprovechar todas sus funciones desde el inicio y trabajar de forma ordenada y eficiente.
Pasos para la Descarga e Instalación
A continuación, realiza lo siguiente para una correcta instalación:
- Prepara el equipo antes de instalar. La instalación debe realizarse en el equipo principal donde vas a trabajar, para asegurar su correcto funcionamiento.
- Descarga la versión más reciente. Accede a la página oficial de Siigo Aspel y descarga la última versión y reinstalable.
- Ejecuta el archivo descargado. Al concluir con la descarga del sistema, identificas el archivo descargado (lo encontrarás en la carpeta de descargas del equipo). Una vez lo localices, das doble clic sobre él para instalar el sistema.
Requerimientos Mínimos del Sistema para Aspel Facture
Es importante verificar que tu equipo cumpla con los requerimientos mínimos de hardware y software para el óptimo funcionamiento de Aspel Facture. Estos son:
| Componente | Requerimiento |
|---|---|
| Procesador | 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz |
| Memoria RAM | 2 GB |
| Espacio en Disco Duro | 400 MB libre |
| Sistema Operativo | Microsoft Windows® 10 y 11, o Windows Server® 2012, 2016 y 2019 |
| Conectividad | Conexión a internet |
| Adicional | Aspel Sellado CFDI |
Considera que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. Es recomendable el uso con versiones profesionales de Windows.
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Importación de CFDI desde el Portal del SAT a Aspel Facture
Importar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) desde el portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria) es una práctica que te ayuda a mantener tu información fiscal completa y actualizada en tu sistema. Este proceso permite integrar los comprobantes emitidos y recibidos directamente desde la plataforma oficial, evitando errores y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
Se realiza cuando necesitas tener todos tus documentos en un solo lugar para facilitar la gestión contable y garantizar transparencia en tus operaciones.
Proceso de Importación
A continuación, realiza lo siguiente:
- Accede a la ruta. Ingresa al menú Comprobantes y das clic al ícono Importación de CFDI. Cuando se abra la ventana de asistente para la importación, pulsas el ícono Descargar de portal SAT.
- Ingresa al portal del SAT.
Acceso por Contraseña
Para iniciar sesión por contraseña, ingresa los datos que se solicitan:
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): ingresa el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.
- Contraseña: digita la clave creada al darte de alta.
- Captcha: captura los números y letras que aparecen en la pantalla.
Al terminar pulsas el botón Enviar.
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Acceso con e.firma o FIEL
También puedes ingresar utilizando los archivos de tu FIEL:
Al terminar pulsas el botón Enviar.
Al ingresar, selecciona y descarga los archivos XML que requieres importar a Facture, y continúa con el proceso para seleccionar CFDI a importar al sistema.
Gestión y Descarga Masiva de CFDI desde el Portal del SAT
A diferencia de la descarga individual, el servicio permite solicitar paquetes de comprobantes de forma automatizada. La descarga en ambos archivos (PDF y XML) puede fallar, especialmente en fines de semana o a fin de mes.
Pasos para la Descarga Masiva
- Te abrirá una nueva pestaña en el sitio de facturación.
- Una vez dentro, da clic en “Cancela y recupera tus facturas”.
- A un costado, verás una serie de opciones para consultar las facturas emitidas o recibidas, recuperar las descargas de CFDI y consultar las solicitudes de cancelación.
- Se abrirá el buscador de CFDI. Para la consulta, necesitarás: ingresar el folio fiscal de la factura o establecer rangos de fecha de la emisión.
- Al dar clic en “Buscar CFDI”, el sistema arrojará los CFDI dentro del periodo establecido, o la factura específica del folio ingresado. Puedes dar clic en “Acciones” para seleccionar todas las facturas y luego selecciona “Descargar seleccionados”, esto generará los archivos XML.
- Guarda el folio de descarga que te aparecerá en pantalla. Dentro de un plazo máximo de 48 horas a partir de la ‘solicitud’, podrás ver tu paquete de facturas en la opción de “Recuperar descargas de CFDI” para realizar la descarga masiva de XML.
Si deseas fortalecer tu gestión contable, puedes implementar herramientas especializadas que agilizan estos procesos, al mismo tiempo que suman mayor seguridad y reducen riesgos de errores ante el SAT.
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Lo ideal es realizar la búsqueda individual de la factura específica, considerando que puede no encontrarse registrada dentro del periodo consultado.
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