Si vendes productos o prestas servicios, puede pasar que algunos clientes no te pidan factura individual. Tal vez porque compraron algo pequeño, porque no necesitan deducirlo o porque simplemente no te compartieron sus datos fiscales. Pero eso no significa que esas ventas desaparezcan de tu actividad. En México existe una forma de documentar operaciones con público en general: la factura global.
¿Qué es la factura global?
La factura global es un CFDI que se emite por operaciones realizadas con público en general. Este CFDI permite agrupar operaciones realizadas con clientes que no solicitaron una factura individual. Es decir, te ayuda a registrar esas ventas en un comprobante fiscal sin tener que emitir una factura separada por cada cliente que no pidió sus datos.
De acuerdo con la guía de llenado del SAT para el CFDI global versión 4.0, en este tipo de comprobante se utiliza el nombre del receptor PUBLICO EN GENERAL y el RFC genérico nacional XAXX010101000. También se registra el régimen fiscal receptor 616, Sin obligaciones fiscales, el uso de CFDI S01, Sin efectos fiscales, y el código postal correspondiente al domicilio fiscal del emisor.
Datos clave para la emisión
- RFC Genérico: XAXX010101000 (nacional) o XEXX010101000 (extranjero).
- Nombre del Receptor: PUBLICO EN GENERAL.
- Régimen Fiscal Receptor: 616 - Sin obligaciones fiscales.
- Uso de CFDI: S01 - Sin efectos fiscales.
- Código Postal: El mismo domicilio fiscal del emisor.
¿Cuándo y a quién aplica la factura global?
La factura global aplica principalmente a personas físicas con actividad empresarial y personas morales que realizan operaciones con público en general. La clave está en no confundir “el cliente no pidió factura” con “no tengo que registrar la venta”. Si hubo una operación, conviene tener control y respaldo de lo que vendiste o cobraste.
La Regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal contempla la expedición de comprobantes en operaciones con público en general. Esta regla establece condiciones sobre la emisión de CFDI globales, incluyendo el envío al SAT o al proveedor de certificación dentro de las 24 horas siguientes al cierre de las operaciones realizadas en el periodo correspondiente.
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Periodicidad en la emisión del CFDI Global
La elección de la periodicidad es tuya, siempre dentro de lo que te permitan los lineamientos del SAT. Puedes optar por emitir la factura global de la siguiente manera:
- Diaria: Al final de cada día de operaciones.
- Semanal: Agrupando las ventas de toda una semana.
- Mensual: Consolidando todas las operaciones de un mes calendario.
- Bimestral: Aplicable para ciertos regímenes como RESICO.
Si manejas muchas ventas frecuentes, lo mejor es llevar un registro desde el inicio. Reconstruir ventas, fechas, montos y formas de pago al cierre del periodo puede convertirse en una misión casi arqueológica. La misma regla también contempla que no existe obligación de expedir comprobantes de operaciones con público en general por importes inferiores a $100.00, siempre que el cliente no los solicite.
Información obligatoria y errores comunes
Un nodo crucial y específico del CFDI Global es el de InformacionGlobal. Este nodo no puede faltar y sus datos, en especial atención a la periodicidad, mes y año, deben ser exactos. Además, la guía del SAT señala que el CFDI global debe integrar la información de los comprobantes de operaciones con público en general que se están agrupando, como folios, números de operación, importes y datos relacionados con los conceptos.
Errores que debes evitar:
- No llevar control de tickets o comprobantes internos.
- No separar el monto del IVA e IEPS en el CFDI global.
- Emitir la factura global sin revisar montos, fechas y formas de pago.
- Confundir la factura global con una factura individual a cliente específico.
El problema casi nunca es la factura global en sí. El problema es llegar al cierre del periodo sin saber exactamente qué ventas debes incluir. No documentar correctamente estas operaciones puede generar inconsistencias en tu control fiscal y contable. Si omites la Factura Global, tus ingresos registrados ante el SAT no van a coincidir con tus depósitos bancarios o tus controles internos.
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