Abrir Aspel COI desde tu equipo de cómputo es el primer paso para comenzar a trabajar con tu información contable dentro del sistema. Te permite identificar la empresa con la que vas a operar y validar tus datos de acceso, lo cual es necesario para garantizar la seguridad de la información. Debes realizarlo cada vez que ingreses al sistema o cuando configures una nueva empresa, asegurando así que puedas registrar y consultar correctamente tus movimientos contables desde el inicio.
Acceso y Apertura de Empresa en Aspel COI
- Para abrir Aspel COI desde tu equipo de cómputo:
- Ubica el ícono en el escritorio, haz clic derecho y selecciona Abrir.
- Como alternativa, presiona la tecla Windows , escribe COI en el buscador y selecciona la opción Abrir.
- Al ingresar, captura los datos solicitados:
- En el campo Usuario, utiliza el nombre Administrador.
- Ingresa la clave temporal Aspel1 o presiona la tecla F8 para acceder.
Abrir empresa en Aspel COI es el primer proceso para comenzar a trabajar con tu información contable dentro del sistema.
En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar los datos del propietario porque con ellos quedará registrada la licencia. Figura 10. Figura 11. Figura 12. En la siguiente ventana se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciará la contabilidad. Figura 13. Las ventanas siguientes corresponden a la definición de los catálogos con los que trabajará el sistema, como lo son el catálogo de monedas, departamentos, rubros, y cuentas. Figura 14. Figura 12. Definir los parámetros del sistema desde el menú Configuración / Parámetros del sistema. Figura 13.
Activación y Desbloqueo de Aspel COI
Obtener el código de activación de Aspel COI te permite habilitar el sistema para comenzar a utilizar sus funciones de manera correcta y segura. Este proceso es importante para validar tu licencia y asegurar el acceso al sistema conforme a la versión adquirida. Generalmente, el código se obtiene al instalar Aspel COI por primera vez, al cambiar de equipo o cuando necesitas reactivar el sistema.
- Accede a tu Cuenta Aspel, para ingresar, haz clic en el enlace siigo.com, presiona el botón Iniciar sesión , selecciona la opción Cuenta Aspel y capturas tus datos de acceso.
- Si aún no cuentas con un registro, haz clic en el enlace Crea tu cuenta y completa la información solicitada.
- Al ingresar, podrás visualizar las diferentes secciones donde se agrupan las operaciones disponibles.
- Suscripciones: administra los sistemas con pago mensual.
- Licenciamiento: corresponde a los sistemas adquiridos electrónicamente.
- Ubica el sistema COI del cual deseas consultar el Código de Activación mediante el número de serie y haz clic en el ícono CDA .
Identifica la modalidad de contratación de tu sistema COI:
Lea también: IVA 21% Excel
Se mostrará una ventana con la notificación del envío del código.
La información será enviada al correo electrónico registrado en tu cuenta.
Desbloqueo de COI en Suscripción
Desbloquear COI en suscripción te permite recuperar el acceso al sistema y continuar trabajando con normalidad. Este procedimiento es útil cuando cambias de equipo, realizas modificaciones en tu entorno de trabajo o alcanzas el límite de activaciones disponibles. Generalmente, lo necesitarás cuando el sistema muestre un mensaje indicando que es necesario liberar una activación para continuar utilizando tu licencia.
- Para realizar el desbloqueo, sigue el procedimiento correspondiente a tu primer o segundo desbloqueo de Aspel COI en la modalidad de suscripción.
- Ingresa desde tu navegador a la página de siigo.com, selecciona la opción cuenta Aspel, ubicada en la parte superior derecha, e inicia sesión con tus datos de acceso.
- Ingresa a la sección Suscripciones y localiza el número de serie que deseas desbloquear.
- Ubícate del lado derecho de la ventana y haz clic en el ícono Desbloquear (si la serie no está activa, el botón aparecerá deshabilitado). A continuación, se mostrará un cuadro de diálogo con información importante que debes considerar antes de continuar.
- Desplaza el cursor hacia la parte inferior de la ventana y completa los campos con la información solicitada.
- Para concluir, haz clic en el botón Aceptar . Se abrirá una nueva ventana con la confirmación de que, al tratarse de tu primera solicitud de desbloqueo, esta ha sido autorizada automáticamente.
- Finalmente, haz clic en Aceptar .
Si este es tu primer desbloqueo, genera tú mismo la solicitud como responsable o encargado de la licencia del sistema. Para realizarlo:
Preguntas Frecuentes sobre Activación y Licencias
Si adquiriste una versión demo educativa, te recomendamos revisar tu carpeta de spam o correo no deseado, ya que ahí podría encontrarse tu código de activación y número de serie.
Lea también: Guía IVA reducido
Para la prueba gratuita de 30 días de COI 10 no se requiere un código de activación.
La versión de prueba de COI 10.0 no requiere número de serie ni código de activación. Si ya lo habías instalado antes, es posible que el periodo de evaluación ya se haya usado y por eso te lo solicita.
Si solicitaste la versión demo educativa, los datos se envían por correo; revisa también spam o no deseados. La versión de prueba no requiere activación. Te recomiendo revisar tu bandeja de spam o correos no deseados.
La información de tus empresas no se pierde al actualizar a COI 11. Solo necesitas activar la nueva versión para poder acceder.
Al solicitar la versión demo del sistema, recibes un correo con el número de serie y el código de activación.
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
Verifica en tu carpeta de spam o correo no deseado. También puedes ingresar directamente a tu cuenta Aspel, ir a Información y modificar tu correo electrónico.
El código de activación lo puedes obtener siguiendo los pasos detallados en el tutorial para realizar el reenvío. Es importante verificar si tu serie es electrónica, en cuyo caso lo encontrarás en el apartado de ‘Licenciamiento’.
Si ingresaste el mismo número de serie en otra computadora, es probable que el sistema lo haya bloqueado por duplicidad.
Al cambiar de equipo, se genera un nuevo código de activación después de realizar el desbloqueo.
Si la computadora donde realizaste la activación está conectada a Internet, el proceso se realiza automáticamente.
Si el periodo de prueba ha finalizado, será necesario adquirir el sistema para obtener el número de serie y el código de activación.
Para utilizar la prueba gratuita de 30 días no necesitas ingresar los datos que mencionas.
Si cuentas con la versión 10.00.20 y tu licencia está activa, la actualización a la versión 11 depende del tipo de licenciamiento que tengas contratado.
Al actualizar de COI 10 a COI 11, el código de activación anterior ya no es compatible.
El código de activación lo obtienes ingresando a tu Cuenta Aspel.
El número de serie solo debe activarse en el equipo servidor.
Para realizar la migración de COI 9.0 a COI 10 únicamente te será posible traducir una empresa por proceso.
Sí puedes migrar a COI 11 si tu suscripción está vigente.
Te recomendamos comunicarte con soporte técnico para que puedan ayudarte a completar el proceso de activación.
Ingresa a tu Cuenta Aspel > Mi perfil > Datos de facturación.
Ese comportamiento suele ocurrir cuando la cuenta ya existe, pero se está intentando acceder con un correo o usuario distinto al registrado.
Revisa tu carpeta de correos no deseados o spam, ya que en ocasiones los mensajes pueden ser filtrados en dichas carpetas.
COI te ofrece una prueba gratuita por 30 días. Si ya la utilizaste en ese equipo, es necesario eliminar los registros del sistema para reiniciar la prueba, te recomiendo contactar a soporte técnico.
La prueba gratuita no requiere un código de activación. El correo que recibes al llenar el formulario contiene un enlace de descarga junto con los pasos para la instalación. Te sugiero revisar tu bandeja de spam o correo no deseado, ya que es posible que el mensaje haya llegado allí.
Instalación y Configuración para el Trabajo en Red con Aspel COI
Trabajar en red con Aspel COI te permite compartir la información del sistema entre varios equipos para que diferentes usuarios puedan acceder y realizar sus actividades desde una misma base de datos. Esta configuración agiliza la colaboración, mejora el control de la información y evita la duplicidad de registros. Generalmente, se utiliza cuando varias personas necesitan trabajar simultáneamente con la información contable de la empresa desde distintos equipos conectados a una misma red.
Proceso de Instalación
Para instalar el servidor, ir al inciso d). En la ventana de Forma de instalación elegir Instalación Típica. Figura 3. En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o DAC, al que durante la instalación se le asigna un nombre de recurso compartido “DACASPEL”. Figura 4. Figura 5. Posterior al proceso de instalación, en el equipo que operará como Servidor es necesario realizar la activación del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario. Figura 7. Figura 8.
Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta el instalador, eligiendo esta vez la opción “Estación de trabajo” para que el sistema realice la búsqueda del DAC en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta mostrada sea correcta, si es así dar clic en el botón “Siguiente”, en caso contrario se debe seleccionar manualmente la ruta correspondiente al inciso II. Figura 6.
Configuración de Red
- En el equipo servidor, asigna los permisos a la carpeta Aspel para garantizar el correcto funcionamiento del sistema en red.
- Durante la instalación en el servidor, el sistema crea las carpetas necesarias para el trabajo en red en una ruta conocida como DAC, ubicada de forma predeterminada en:
- C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel
- Ingresa a la ruta: menú Configuración, pulsa Directorio común Aspel .
- Si el sistema operativo solicita confirmación, haz clic en Aceptar para continuar.
- En la ventana de bienvenida, haz clic en Siguiente.
- Selecciona la opción Seleccionar otro directorio de archivos comunes y haz clic en Siguiente.
- Haz clic en el botón de los Tres puntos (…) para buscar la carpeta compartida DACASPEL dentro de la red. Selecciónala y haz clic en Siguiente.
- Verifica el resumen de la configuración y haz clic en Finalizar para concluir el proceso.
- Habilita el servidor de licencias, esta función permite la conexión de usuarios simultáneos en el sistema bajo un esquema de trabajo en red.
- Utiliza el monitor de licencias para verificar que el servicio de usuarios adicionales de Aspel se esté ejecutando correctamente.
- En algunos casos, la configuración de seguridad del sistema operativo puede impedir el funcionamiento del servicio de licencias Aspel. Revisa los siguientes elementos:
- Firewall de Windows.
- Aspel-AL
- Avisos-AL
- Servidor de Licencias Aspel
- Puerto del servidor de licencias Aspel (11050/UDP)
- Ejecutable de COI
- Prevención de Ejecución de Datos (DEP).
- Control de cuentas de usuarios (UAC).
En automático, se asigna un recurso compartido con el nombre DACASPEL, el cual puede personalizarse al finalizar la instalación.
En el servidor, es necesario validar o ajustar la ruta del DAC para que coincida con el recurso compartido:
\Nombre_Servidor\Nombre_recurso_compartido
Configuración desde COI:
Ingresa desde la ruta: Panel de control y localiza la opción Firewall de Windows, pulsa sobre Permitir una aplicación o una característica a través de Firewall de Windows Defender .
Agrega como excepciones los siguientes elementos:
Para Windows Server 2008 y 2012, verifica que esté activada la opción:
Activar DEP solo para programas y servicios de Windows esenciales.
Te diriges al Panel de control, localiza la opción Sistema, Configuración avanzada del sistema, Opciones avanzadas y presiona sobre el primer botón Configuración .
Pulsa en el botón Aceptar .
Reduce el nivel de seguridad al mínimo permitido.
Ingresa a Control de cuentas de usuario, pulsa sobre la opción Cambiar configuración de Control de cuentas de usuario y desliza la barra hasta No notificarme nunca.
Reinicia el equipo si es necesario para aplicar los cambios.
Siigo Aspel COI: Funcionalidades y Beneficios
Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables. ¡Por supuesto! Gracias a su interfaz intuitiva, Siigo Aspel COI es muy fácil de usar. ¡Solo debes descargarlo y seguir las instrucciones para su instalación!