Instalar Aspel COI te permite poner en funcionamiento el sistema en tu equipo para comenzar a gestionar la información contable de manera organizada y segura. Este proceso es necesario cuando realizas una reinstalación o preparas un nuevo equipo para trabajar con Aspel COI. Si tu PC dejó de funcionar y quieres instalar en tu nueva computadora tu sistema, o si requieres restaurar la operación del sistema sin perder continuidad en tus procesos, es fundamental seguir pasos precisos.
Preparación y respaldo de información
Es fundamental realizar de forma correcta el respaldo y la restauración de la información, porque de ello depende que no se tengan que realizar cambios manuales a nivel de los archivos de configuración, rutas de reportes, copiado manual de archivos modelos, imágenes y documentos asociados. Antes de reinstalar el sistema, genera un respaldo de tu información o verifica que cuentas con uno actualizado. Esta herramienta te permite copiar tus archivos de trabajo a otros dispositivos, como una unidad virtual, una memoria USB, un disco duro o cualquier otra ubicación de almacenamiento. Si utilizas COI en red, realiza este proceso desde el equipo que funciona como servidor, verificando que ningún usuario esté utilizando la base de datos para evitar afectaciones en la información.
Proceso de instalación y configuración
Para iniciar la instalación, inicia el instalador del sistema. Define la modalidad de instalación del sistema eligiendo entre:
- Local o servidor: Utiliza esta opción cuando la instalación se realizará en el equipo principal.
- Estación de trabajo: Selecciona esta opción cuando se utilizarán equipos adicionales conectados a la red.
Al concluir la instalación del sistema Aspel, si se trabajará bajo el esquema Cliente / Servidor, se deberán realizar pasos adicionales como la definición del Directorio de Archivos Comunes (DAC), activar el Servidor de licencias, verificar la seguridad del sistema operativo e instalar las estaciones de trabajo.
Definición del Directorio de Archivos Comunes (DAC)
Durante el proceso de instalación en el equipo servidor, el sistema crea las carpetas indispensables para el trabajo en red en una ruta conocida como Directorio de Archivos Comunes (DAC). El sistema automáticamente le asigna un alias o sobrenombre y lo predetermina como un recurso compartido de nombre “DACASPEL”. En el servidor es necesario cambiar la ruta local del DAC por aquella que identifique el nombre del recurso compartido del servidor (\\Nombre_Servidor\Nombre_recurso_compartido\).
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Activación y restauración de datos
Al ingresar por primera vez tras la instalación, deberás activar el sistema teniendo a la mano el número de serie y el Código de Activación (CDA) de tu licencia. Si excediste el número de activaciones permitidas, primero deberás realizar el proceso de desbloqueo correspondiente.
Para recuperar tu información, dirígete al menú Archivo, haz clic en Respaldar y selecciona Restaurar respaldo. Localiza el respaldo generado previamente, selecciona las opciones que deseas restaurar y haz clic en Aceptar. Realiza este procedimiento para cada una de tus empresas.
Consideraciones técnicas para el servidor
| Configuración | Acción recomendada |
|---|---|
| Firewall de Windows | Agregar como excepciones los ejecutables de Aspel y el Servidor de Licencias. |
| Prevención de Ejecución de Datos (DEP) | Activar DEP solo para los programas y servicios de Windows esenciales. |
| Control de cuentas de usuario (UAC) | Bajar la seguridad al nivel mínimo (No notificarme nunca). |
Recuerda que si estás migrando entre versiones, como de COI 9 a COI 11, la actualización no se puede hacer de forma directa; primero debe pasar por versiones intermedias si el fabricante lo requiere. Si el mensaje indica que los datos de la empresa solicitante no coinciden, asegúrate de revisar que toda la información esté correctamente registrada en tu Cuenta Aspel.
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