¡Hola Explorador! Esta guía tiene la intención de ayudar al usuario a realizar la configuración del sistema en caso de que no haya integrado previamente los módulos de Ventas con Cuentas por Cobrar. Con este tutorial aprenderás a cómo dar de alta cuentas de correo en Microsip, un paso fundamental para el envío eficiente de comprobantes fiscales digitales.
Configuración Detallada de Cuentas de Correo en Microsip
Para iniciar el proceso de configuración de tus cuentas de correo electrónico dentro del sistema Microsip, sigue los siguientes pasos de forma ordenada:
- Ve la administración del sistema.
- Da clic en el catálogo “Cuentas de correo”.
- Selecciona “Nuevo”.
Una vez que hayas seleccionado "Nuevo", se abrirá una nueva ventana donde deberás especificar diversos campos. Es fundamental que elijas correctamente el “Tipo de cuenta”, ya que esto determinará la funcionalidad del correo configurado.
Tipos de Cuenta de Correo Disponibles en Microsip
Microsip ofrece diferentes tipos de cuentas de correo, cada una diseñada para un propósito específico:
- Para las cuentas de correo y avisos automáticos que se envían desde el sistema, deberás seleccionar el tipo de cuenta “Avisos del sistema”.
- Si deseas personalizar los correos electrónicos con una identidad institucional, eligiendo el tipo de cuenta “Empresa”, estos serán los correos electrónicos que deseas personalizar como institucionales.
- En caso de que prefieras que los correos electrónicos sean personalizados por usuarios específicos, selecciona el tipo de cuenta “Usuario”.
Nota importante: si seleccionaste el tipo de cuenta “Avisos del sistema” o “Empresa”, debes indicar para qué empresas estará disponible esta cuenta. Esto asegura que los correos se envíen correctamente según la estructura de tu negocio.
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Contexto Importante: Versión 4.0 de CFDI
Es relevante recordar la evolución en la facturación electrónica. A partir del 1 de enero del 2022 entró en vigor la versión 4.0 de los CFDIs, siendo obligatorio su uso a partir del 1 de abril de 2023.
Esta nueva versión incluye modificaciones en el esquema de facturación, en especial en la estructura del XML. Dicha estructura requiere validaciones de datos para poder realizar la certificación de los comprobantes fiscales, tanto en los Clientes en el módulo de Ventas, como en los Empleados en el módulo de Nómina. Una correcta configuración del correo en Microsip es vital para asegurar el envío oportuno y conforme a la ley de estos comprobantes fiscales actualizados.
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