La domiciliación bancaria es la fórmula más efectiva y fácil para realizar pagos y cobros de forma automática entre vendedores y compradores cuando se trata de una transacción periódica y continuada en el tiempo. También conocida como adeudo SEPA, el banco intermedia a través de una previa autorización para proceder al cobro y pago de una factura determinada que se repite cíclicamente. Así, de esta forma, se evitan los errores, los olvidos en el pago y que algo quede sin abonar con las consecuentes repercusiones que puede acarrear.
Cuando hablamos de contabilizar facturas, debemos distinguir primero a qué nos referimos, ya que las facturas de venta y las de compra se contabilizan por separado. La distinción es fundamental, pues según hablemos de una factura de venta o de una factura de compra, deberemos contabilizarla en un sitio u otro.
Contabilización de gastos recurrentes: Los suministros
Uno de los principales gastos que todas las empresas tienen que asumir en el día a día de su actividad son los suministros. Estos gastos, que abarcan desde los servicios básicos como electricidad, agua y telecomunicaciones hasta otros consumos no almacenables, representan gastos recurrentes que las empresas deben manejar con cuidado para asegurar una correcta asignación de costes y una representación fiel de su situación financiera.
De acuerdo con las normas de registro y valoración del Plan General Contable, un suministro se considera un gasto cuando el servicio ha sido efectivamente consumido o utilizado por la empresa durante el periodo contable en cuestión. Este principio se alinea con el criterio de devengo, el cual establece que los gastos deben reconocerse en el momento en que se generan los ingresos que estos ayudan a producir, independientemente del momento en que se realice el pago efectivo del gasto.
Cuentas contables relacionadas
- 628 - Suministros: es la cuenta que se utiliza para contabilizar gastos ocasionados por consumo de electricidad y cualquier otro gasto que no tenga la condición de almacenable.
- 410 - Acreedores por prestación de servicios: es la cuenta contable que se utiliza para registrar las obligaciones que tiene una empresa por pagar a terceros por servicios que han sido recibidos, pero aún no han sido pagados.
- 572 - Bancos: cuando los suministros se abonan al contado, la cuenta de bancos se utilizará como contrapartida de la cuenta de acreedores por prestación de servicios.
Ejemplo práctico de contabilización de suministros
Imaginemos que una empresa ha recibido su factura de electricidad correspondiente al mes de enero, por un total de 2.500 € (sin IVA), pero aún no ha realizado el pago. Posteriormente, la empresa procede a pagar esta factura en febrero.
Lea también: IVA 21% Excel
Tabla: Asientos contables de suministros
| Operación | Cuenta Contable | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Recepción factura (enero) | 628. Suministros | 2.500 € | |
| 472. H.P. IVA Soportado | 525 € | ||
| 410. Acreedores por prestación de servicios | 3.025 € | ||
| Pago (febrero) | 410. Acreedores por prestación de servicios | 3.025 € | |
| 572. Bancos | 3.025 € |
Consideraciones para autónomos: Domicilio y actividad
Desde el 2018, los autónomos que desempeñan su actividad desde su domicilio pueden deducirse parte de los gastos de su vivienda siguiendo unos criterios concretos. Todo esto ha sido regulado en la Ley 6/2017 del 24 de octubre. Si se destina, por ejemplo, un 20% de los metros cuadrados del domicilio como zona de la casa para la actividad, la ley permite deducir un 20% de los gastos fijos de la vivienda y el 30% de ese 20% de los gastos de suministros.
Es importante recordar que el gasto de suministro queda registrado ajustando la base imponible sobre la cual se aplica el porcentaje de deducibilidad permitido, asegurando siempre que la cifra total coincida con la factura original para facilitar la conciliación bancaria.
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
tags: #como #contabilizar #gasto #de #domicialisacion