Una vez conformada la sociedad, los socios deberán darla de alta dentro del Registro Federal de Contribuyentes. Para ello, el SAT pone a su disposición el trámite para inscribir a una persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC). Están obligadas a presentar la solicitud de RFC para empresas todas las personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales acudiendo a una oficina del SAT o tramitándola en línea por medio del Portal del SAT.
¿Qué es el RFC de persona moral?
El RFC (Registro Federal de Contribuyentes) es una clave alfanumérica que identifica a las personas morales (empresas, asociaciones, etc.) ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) en México. Es indispensable para realizar cualquier actividad económica de manera legal.
Requisitos para tramitar el RFC de persona moral
Para realizar el trámite de inscripción en el RFC de una persona moral, se deben presentar los siguientes documentos:
- Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
- En el momento en que firmen el acta de escisión de sociedades.
- Personas morales diferentes del título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que se creen a partir de una escisión, deben contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados que la integren, dentro del documento protocolizado que le de origen.
- Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
Adicionalmente, es posible que se requiera:
- Los extranjeros que residan en un país o jurisdicción con los que México tenga en vigor un acuerdo amplio de intercambio de información y que realicen operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue, podrán exhibir el contrato suscrito con la empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue en lugar del acta o documento constitutivo.
Es importante mencionar que:
Lea también: IVA 21% Excel
- Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
- Con los requisitos señalados, las misiones diplomáticas de estados extranjeros debidamente acreditadas, deberán solicitar su inscripción en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente del Distrito Federal "2", ubicada en Paseo de la Reforma Norte, número 10, piso 2, edificio Torre Caballito, colonia Tabacalera, delegación Cuauhtémoc, c.p.
- Responder las preguntas que realice la autoridad, relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la situación fiscal de la persona moral a inscribir.
¿Cómo obtener el RFC de persona moral?
El trámite para obtener el RFC de persona moral se puede realizar de dos maneras:
- En línea: A través del Portal del SAT.
- Presencial: Acudiendo a una oficina del SAT con los requisitos mencionados.
Regímenes fiscales para personas morales
Al momento de tramitar el RFC, es importante identificar el régimen fiscal que corresponde a la persona moral. Los regímenes generales son:
- Régimen general.
- Régimen con fines no lucrativos.
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?