La e.firma, antes conocida como FIEL, es un archivo digital emitido por el SAT con validez legal equivalente a la firma autógrafa. Sirve para realizar trámites fiscales, firmar documentos, obtener certificaciones y acceder a servicios en línea con total seguridad.
¿Qué es la e.firma (FIEL)?
La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente.
Incorporar la e.firma en tu rutina fiscal no solo es un requisito, sino una herramienta que te otorga control, eficiencia y seguridad. Llevar un registro digital bien organizado y contar con archivos activos hace más fluido cualquier trámite o declaración.
Pasos para Obtener tu e.firma (FIEL)
La única forma para adquirir la e.firma (FIEL) es realizar una cita y asistir a las oficinas del SAT. Aquí te presentamos los pasos a seguir:
- Descarga e Instala SOLCEDI:
Ingresa en www.sat.gob.mx y descarga el programa SOLCEDI2. Instálalo y selecciona "Requerimiento de Fiel", captura la información solicitada y genera tu archivo con extensión *.req y resguarde el archivo de su llave privada *.key así como la contraseña de la misma.
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- Llena la Solicitud:
Llene e imprima por ambos lados (en una sola hoja) la Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada.
- Agenda una Cita:
Programe una cita en el Módulo del SAT de su preferencia.
- Asiste a tu Cita en el SAT:
Acuda con el archivo que generó, su solicitud y la documentación requerida. Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada.
Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán. Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
- Genera tu Contraseña:
El momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
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- Digitalización de Documentos y Firma:
Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Documentación Necesaria
Para realizar el trámite, es importante contar con la documentación adecuada, que puede variar dependiendo de si eres persona física o moral. Algunos documentos comunes incluyen:
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet.
En casos específicos, también se pueden requerir:
- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
Para personas morales, se debe:
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
En casos de liquidación:
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- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Datos Recabados Durante el Proceso
Durante el proceso para la obtención de la Fiel, se recaban los siguientes datos de identidad, con la finalidad de garantizar el vínculo entre un certificado digital y su titular:
- Fotografía de frente.
- Huellas dactilares. Si no cuentas con lector de huella, puedes acudir presencialmente al SAT para realizar el trámite o acudir a una oficina autorizada.
- Firma autógrafa.
- Documentos requeridos, según sea el caso (persona física o moral).