Puedes validar la autenticidad de hasta 5,000 RFC en línea a través del Portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria) sin necesidad de acudir a módulos de atención. Para más información, consulta La guía para la validación de autenticidad del RFC.
Pasos para Validar tu RFC en el SAT
Para ello, sigue los siguientes pasos:
- ¿Cómo validar los RFC en el SAT? Recuerda ingresar la información conforme a la constancia de situación fiscal; para más información, consulta aquí. Si detectas un RFC con estos estados inválidos, te recomendamos corroborar los datos contra la constancia de situación Fiscal.
- ¿Cómo validar la autenticidad del RFC en el SAT? En esta aplicación, valida la autenticidad del RFC uno a uno o hasta 5 mil registros:
- Ingresa al Portal del Servicio de Administración Tributaria gob.mx. En la sección de Trámites del RFC, localiza "Validación del RFC" y selecciona "Válida en línea RFC uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros".
- Da clic en la opción "Ejecutar en línea".
- Escribe el código de la imagen considerando números, letras, mayúsculas y minúsculas. Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada.
Validación Masiva de RFC
Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica. Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
El archivo .TXT debe tener la siguiente estructura:
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Ejemplo:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Donde cada columna representa:
- Primera columna:
- Segunda columna:
- Tercera columna:
- Cuarta columna:
Validación Individual de RFC
Ingresa a la opción «Validación de un Registro». Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.
Si el RFC es válido, mostrará el mensaje: "RFC válido y susceptible de recibir facturas". Otros posibles mensajes incluyen:
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- RFC incorrecto.
- Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
- El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros.
Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos. Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia.
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
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