El 2023 implica realizar trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), como la declaración anual y la solicitud de la constancia de situación fiscal.
La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es un documento expedido por el SAT que contiene la información fiscal de cada contribuyente y permite verificar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). La constancia de situación fiscal es un documento oficial a través del cual una persona física o moral (una empresa) puede conocer el estatus que tienen las y los empleados ante el SAT. Contiene tu información como contribuyente, la actividad económica con la que te registraste ante la institución, así como la fecha en la que te diste de alta ante Hacienda, el régimen fiscal y las obligaciones fiscales con las que cumples.
Contenido de la Constancia de Situación Fiscal
Dicho documento contiene:
- Cédula de Identificación Fiscal (CIF) que contiene el código QR, RFC, nombre o denominación social.
- Lugar y fecha de emisión.
- Datos de identificación del contribuyente (RFC, CURP, nombre completo).
- Datos del domicilio registrado.
- Régimen fiscal.
Métodos para Tramitar la Constancia de Situación Fiscal
En el caso de las personas físicas, existen cinco opciones para tramitarla: de manera presencial, en línea, por medio de la aplicación SAT Móvil, con el SAT ID, o bien, mediante una solicitud a la Oficina Virtual. Existen tres formas principales de descargar la CSF. Solo tienes que entrar a la página del SAT, ir al menú de “Otros trámites y servicios” y seleccionar “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”. Si no tienes a la mano tu contraseña o e.firma, puedes hacerlo desde el sitio SAT ID. Si prefieres hacerlo en persona, también puedes acudir a una oficina del SAT con tu identificación oficial vigente.
Trámite en Línea
Requisitos:
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- Contraseña o e.firma.
Pasos a seguir:
- Ingresa al portal de servicio del SAT.
- Selecciona el botón Generar Constancia que se muestra en otra ventana del navegador.
- Descarga y guarda tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
Trámite Presencial
Requisitos:
- Acude a la oficina del SAT de tu preferencia, este servicio no requiere cita.
- Identificación oficial vigente (original). Si tienes e.firma puedes acreditar tu identidad con la lectura de tu huella dactilar.
Pasos a seguir:
- Presenta tu identificación oficial vigente o identifícate con a lectura de tu huella dactilar.
- Verifica que la información sea correcta.
- Recibe tu Constancia de Situación Fiscal.
Trámite a través de SAT Móvil
Requisitos:
- Descarga la aplicación SAT Móvil en tu dispositivo.
- Contraseña para acceder.
Pasos a seguir:
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- Ingresa con tu RFC y Contraseña.
- En el apartado Mi RFC selecciona Constancia.
- Guarda o comparte tu Constancia de Situación Fiscal.
Trámite a través de SAT ID
Requisitos:
- Identificación oficial vigente (original).
Pasos a seguir:
- Ingresa a SAT ID.
- Selecciona la opción Constancia de Situación Fiscal con CIF.
- Realiza los pasos (en caso de contar con alguna discapacidad que te impida cumplir con los pasos, solicita ayuda a un tercero y que comente durante el video por qué te está ayudando, es importante que ambos aparezcan en el mismo).
- Cuando la solicitud sea aprobada, recibes en el correo electrónico registrado, tu Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF.
¿Cuáles son los requisitos para tramitar la constancia de situación fiscal sin contraseña?
Para obtener la constancia de situación fiscal sin contraseña o firma electrónica, sólo tienes que contar con los siguientes datos y documentos para empezar tu trámite. Los requisitos son:
- Contar con tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Un correo electrónico al que tengas acceso.
- Número de celular.
- Identificación oficial.
¿Cómo solicitar la constancia de situación fiscal sin la contraseña?
Una vez que cuentas con los requisitos que te va a pedir el SAT puedes empezar a realizar tu trámite siguiendo estos sencillos pasos:
- Ingresar a la página web del SAT, en el apartado constancia de situación fiscal.
- Capturar tu RFC.
- Ingresar tu correo electrónico y número de celular.
- Tomar dos fotografías de tu credencial del INE: una del frente y otra del reverso.
- Por último, el portal te pedirá que confirmes tu identidad mediante un video. En este debes de repetir una frase mientras miras a la cámara.
Diferencias entre Cédula de Datos Fiscales y Constancia de Situación Fiscal
En este contexto, es importante saber las diferencias entre la Cédula de Datos y la Constancia de Situación Fiscal y cómo puedes tramitar estos documentos a través del portal del SAT. Domingo Ruíz, presidente de la Comisión Fiscal de Coparmex Nacional, explicó que siempre ha existido una confusión entre la Cédula de Datos Fiscales y la Constancia de Situación Fiscal, aún cuando el primero existe desde hace al menos dos años.
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Por otro lado, la Cédula de Datos Fiscales contiene tu nombre, código postal y régimen fiscal, es decir, la información necesaria para que emitan tu factura sin necesidad de generar una Constancia de Situación Fiscal. De manera similar a la CIF, esta constancia funge como identificación fiscal para personas físicas y morales. Desde la entrada en vigor del CFDI versión 4.0, a partir de 2022, se volvió obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor de la factura. Por esta razón, muchas empresas comenzaron a pedirle a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal.
De ahí que los expertos recomienden utilizar en su lugar la Cédula de Datos Fiscales, pues consideran que protege datos sensibles de los contribuyentes al no incluir su dirección, si es accionista de una empresa, o información más detallada de qué tipo de ingresos obtiene y qué actividades realiza.
Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
Por otro lado, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad. Cualquier empresa o que desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.