No tener un RFC actualizado puede parecer algo menor, pero en realidad trae varias consecuencias importantes tanto para personas físicas como para empresas. Por ejemplo, una empresa llamada “Soluciones Creativas S.A.”
Consecuencias de no tener el RFC actualizado
Uno de los efectos más inmediatos es que no podrás emitir facturas válidas si tus datos fiscales no están actualizados, incluyendo errores en el régimen fiscal, domicilio o nombre. Además, podrías perder el derecho a deducir gastos en tu declaración anual. Puedes ser acreedor a multas económicas en caso de que el SAT detecte que tus datos fiscales no coinciden con la realidad o si no notificaste algún cambio importante (como un nuevo domicilio fiscal o cambio de régimen).
¿Cómo generar tu constancia del RFC?
Dentro de este apartado, deberás autenticarte para poder tener acceso a tu información, como hemos mencionado previamente, esto deberá realizarse con tu RFC y contraseña o bien utilizando tu e. Una vez dentro, vas a seleccionar “Generar Constancia” y abrirá una ventana emergente con la constancia del RFC que necesitas.
Requisitos para la inscripción al RFC
Los requisitos son distintos si eres una persona física o moral.
Requisitos adicionales para personas morales
- Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
- Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Los extranjeros que residan en un país o jurisdicción con los que México tenga en vigor un acuerdo amplio de intercambio de información y que realicen operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue, podrán exhibir el contrato suscrito con la empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue en lugar del acta o documento constitutivo.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
- Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Consideraciones especiales
- Con los requisitos señalados, las misiones diplomáticas de estados extranjeros debidamente acreditadas, deberán solicitar su inscripción en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente del Distrito Federal "2", ubicada en Paseo de la Reforma Norte, número 10, piso 2, edificio Torre Caballito, colonia Tabacalera, delegación Cuauhtémoc, c.p.
- Cuando compres productos agrícolas, silvícolas, pesqueros y requieras facturar a nombre de tus productores, necesitas el archivo que se genera en el aplicativo RU Sectores.
- Puedes registrar a tus productores en este esquema, siempre que se dediquen exclusivamente a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras, cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de un monto equivalente a 40 veces el salario mínimo general de su área geográfica elevado al año, y que no tenga la obligación de presentar declaraciones periódicas.
Inscripción Masiva de Productores
Consiste en la inscripción de los productores de manera masiva ya que en un solo trámite se realiza la solicitud y la inscripción de al menos 2 productores con el mínimo de requisitos. Puedes consultar la situación que guarda tu solicitud a través del portal del SAT, hasta que recibas tu acuse de respuesta.
Lea también: IVA 21% Excel
Fundamento Legal
Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación; artículo 74 de la Ley del Impuesto sobre la Renta; reglas 2.4.3., 2.4.6., 2.7.3.1. Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación; artículos 22, 26 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación; reglas 2.4.2., 2.4.6., 2.4.15., de la Resolución Miscelánea Fiscal.
¿Dónde realizar el trámite?
- En las oficinas de la Entidad Federativa que corresponda a tu domicilio, si optas por tributar en el Régimen de Incorporación Fiscal.
Información Adicional
- Acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de actualización en el RFC, que contiene el motivo por el cual no se terminó el trámite.
- Dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas propias o por cuenta de terceros o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades que se realicen.
- Documento migratorio vigente, emitido por autoridad competente, en caso de extranjeros (original o copia certificada).
- Los menores de edad a partir de los 16 años pueden inscribirse en el RFC cumpliendo los requisitos establecidos en la ficha 160/CFF "Solicitud de inscripción en el RFC de persona física menores de edad a partir de los 16 años", del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal, siempre que dicha inscripción sea con la finalidad de realizar un servicio personal subordinado (salarios).
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?