Las tablas dinámicas son herramientas potentes en Excel para analizar y resumir grandes volúmenes de datos. Proporcionan diversas formas para calcular los datos, siendo el cálculo de promedios una de las operaciones más comunes. En las tablas dinámicas, puede usar funciones de resumen en campos de valor para combinar valores de los datos de origen subyacentes.
Preparación de los Datos para el Análisis
Antes de insertar una tabla dinámica, es recomendable convertir tu base de datos en una tabla. Esto facilita la gestión y actualización de los datos.
Cálculo de Promedios Simples en Tablas Dinámicas
Los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en la tabla dinámica. El promedio es la media aritmética y se calcula al sumar un grupo de números de varias cantidades, luego ese resultado se debe dividir por el número de grupo sumandos. La función promedio mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Existen diferentes formas de calcular el promedio en Excel; sea por medio de una función o sin función.
Para calcular un promedio simple de sueldo en una tabla dinámica, simplemente arrastre el campo "Sueldo" (o el nombre de su campo salarial) al área de Valores y, luego, cambie la función de resumen predeterminada (generalmente "Suma") a "Promedio". Puede elegir otra función de resumen, como Promedio, Máx o Mín, para analizar y personalizar sus datos.
Promedios Ponderados y la Necesidad de Campos Calculados
Realizar un promedio en Excel es una tarea muy sencilla, sin embargo hay casos en los que los valores no tienen el mismo «peso» en la operación. Por lo que ahora calcular el promedio con diferentes pesos, provoca tener este aspecto en cuenta al momento de realizar la operación. El promedio ponderado es una operación estadística que tiene en cuenta la importancia relativa de cada dato, resultando un valor más cercano a la tendencia central del conjunto de datos.
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Así que en este artículo te mostraré todos los aspectos a tener en cuenta para promedios ponderados en la hoja cálculo. Si queremos calcular un promedio ponderado en una tabla dinámica de Excel, lo más probable es que intentemos hacerlo creando un campo calculado. Un campo calculado te permite crear nuevas métricas dentro de la tabla dinámica.
Creación y Uso de Campos Calculados
Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias fórmulas en los campos y elementos calculados. Un cálculo personalizado muestra valores basados en otros elementos o celdas del área de datos.
En las fórmulas que cree para campos calculados y elementos calculados, puede usar operadores y expresiones como en otras fórmulas de hoja de cálculo. Puede usar las constantes y hacer referencia a los datos del informe, pero no puede usar referencias de celda o nombres definidos. Las fórmulas para los campos calculados operan en la suma de los datos subyacentes para cualquier campo de la fórmula. Las fórmulas para los elementos calculados operan en los registros individuales. Es importante notar que puede crear fórmulas solo en los informes que se basan en datos de origen no OLAP.
Ejemplo de Aplicación de Campo Calculado
Para ilustrar el proceso de cómo se puede aplicar un campo calculado, consideremos un ejemplo que, aunque no es directamente sobre sueldos, muestra el principio. Vamos ahora con la tabla dinámica que nos va a ofrecer el promedio de horas de formación que realizan los trabajadores de la empresa.
Para ello, nos vamos a situar en la celda U9 y desde Insertar > Tabla dinámica > Desde modelo de datos, aceptamos. Ahora, para una métrica relacionada con las horas de formación, lo lógico es que la hayamos almacenado en factCursosTrabajadores. Aquí la podemos ver, Promedio horas curso-trabajador. La arrastramos a Valores.
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Ahora, en la celda W6, vamos a introducir una sencilla fórmula, nos colocamos en la barra de fórmulas y escribimos «=» y referenciamos esta celda donde está el total del Promedio horas curso-trabajador. Al hacer clic aquí, podemos ver en la barra de fórmulas que aparece la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
Una vez que haya creado o modificado su tabla dinámica, solo actualice la tabla dinámica (clic derecho → Actualizar) para ver los cambios.
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