Es muy común que en un trabajo querramos utilizar abreviaturas para no cansar al lector al repetir un término muy largo. Use abreviaciones con moderación y solo cuando ayuden a los lectores a comprender su trabajo. Como regla general, no debemos usar abreviaturas en la lista de referencias, pero es permitido en las citas y en el texto en general.
Reglas básicas para el uso de abreviaturas
Cuando se use por primera vez un término que quieras abreviar en el texto, presente la versión completa del término y luego la abreviatura. ¿Utilizará la abreviatura al menos tres veces en el documento? Use una abreviatura al menos tres veces en un documento si va a usarla. Si no lo usa tres veces, escriba el término completo cada vez.
No defina las abreviaturas que aparecen en el diccionario (por ejemplo: VIH). Tampoco defina abreviaturas de medición (mm, cm), abreviaturas de tiempo (hr, min), abreviaturas latinas (et al.) o muchas abreviaturas estadísticas. Defina todas las otras abreviaturas, incluso aquellas que puedan ser familiares para sus lectores.
Definiciones en formatos especiales
Cuando la versión completa de un término aparece por primera vez en texto entre paréntesis, coloque la abreviatura entre corchetes después. Si una cita acompaña a una abreviatura, incluya la cita después de la abreviatura, separada con punto y coma. Cuando la versión completa de un término aparece por primera vez en un título o subtítulo, no defina la abreviatura; en su lugar, defina la abreviatura cuando aparezca la misma por primera vez en el texto.
Defina las abreviaturas utilizadas en tablas y figuras dentro de cada tabla y figura, incluso si las abreviaturas ya se han definido en el texto. Si se usa una abreviatura en varias tablas y figuras, defínalo en cada tabla o figura. Si utilizas abreviaturas en figuras o tablas, utilice el espacio de Nota de Tabla o Nota de Figura para definirlas.
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El concepto de acuse de recibo y el uso de siglas
¿Qué significa ACK? ACK viene del término inglés ACKNOWLEDGMENT o ACKNOWLEDGEMENT. En español significa «reconocimiento» o «acuse de recibo». Se trata pues de un mensaje corto en el cual el receptor informa de que han llegado los datos enviados por el emisor de una comunicación.
Al aplicar las normas de abreviación a este tipo de términos, debemos considerar cómo introducirlos formalmente. Por ejemplo, una opción es redactar el texto de tal manera que podemos introducir la traducción dentro de la narrativa:
- Introduzca el término completo seguido de la sigla entre paréntesis.
- Si la sigla es de un autor corporativo, el nombre de la organización se puede abreviar en las citas.
- Utilice abreviaturas para evitar la repetición engorrosa y mejorar la comprensión.
Es fundamental recordar que la escritura es generalmente más fácil de entender cuando no hay un exceso de abreviaturas. Utilice una abreviatura existente y aceptada si existe, porque la familiaridad ayuda a la comprensión.
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