Cada año, las empresas en México deben calcular y presentar su Prima de Riesgo de Trabajo ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). La Prima de Riesgo de Trabajo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una obligación crucial para los empleadores. Hay que empezar por entender lo más básico: la prima de riesgo de trabajo es un porcentaje que las empresas deben pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) como parte de las cuotas patronales. Este cálculo permite ajustar las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT) según la siniestralidad registrada en el año anterior. Es una forma de previsión que los patrones deben tener respecto a cualquier actividad que presente o pueda presentar un accidente dentro del lugar de trabajo o durante la gestión de la actividad del colaborador.
Es responsabilidad de las empresas registradas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) revisar su siniestralidad por la actividad que desempeñaron durante el año inmediato anterior. Los patrones deben presentar su declaración de la prima de riesgo de trabajo cada año entre el 1 de febrero y el último día hábil de febrero. La prima de riesgo de trabajo se presenta durante el mes de febrero de cada año. Se trata de un trámite obligatorio para todas las empresas que hayan tenido trabajadores registrados en el IMSS durante el año anterior. Cumplir este proceso en el tiempo adecuado será clave para ajustar la clasificación de riesgo de la empresa, asegurando que las aportaciones sean justas y acordes a la actividad desarrollada.
Si eres dueño de una empresa o negocio, es necesario que presentes la prima de riesgo de trabajo ante el IMSS. La prima de riesgo de trabajo es una responsabilidad para todas las empresas registradas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Si el valor resultante es el mismo, continuará utilizando la misma prima. Es importante mencionar que la prima de riesgo de trabajo variará de una organización a otra. Cada año, durante febrero, se actualiza su valor y dicha actualización corresponde al año en curso. Este varía según el nivel de riesgo laboral en el que operan las actividades de tu empresa y el historial de siniestralidad o accidentes registrados en el lugar de trabajo. El IMSS clasifica las primas de riesgo en un rango que va del 0.5% al 15%, dependiendo del nivel de riesgo de las actividades económicas de cada empresa. Estas primas se ajustan de manera anual, según los incidentes laborales registrados y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene.
Importancia de la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo
Como empresario, tu prioridad es mantener la estabilidad y rentabilidad del negocio día con día. Sin embargo, en febrero surge un trámite que, de no gestionarse correctamente, puede afectar tus finanzas: la Declaración de Riesgo de trabajo ante el IMSS. Este trámite representa una oportunidad de revisar qué tan segura es tu operación y cómo impacta en tu rentabilidad. Una mala gestión de esta declaración puede significar pagar miles de pesos de más en cuotas que podrías invertir en equipo o expansión. Cumplir correctamente es, literalmente, una estrategia de ahorro fiscal para tu Pyme.
Los accidentes de trabajo pueden generar un impacto financiero significativo en las empresas, afectando incluso su permanencia en el mercado debido al incremento de las cuotas patronales. Por ello, es fundamental que los patrones revisen anualmente su siniestralidad y apliquen mecanismos preventivos que permitan disminuirla.
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¿Quiénes están Obligados a Presentar la Declaración Anual?
Si tu empresa está registrada ante el IMSS y tuvo trabajadores, normalmente deberás presentar la declaración de riesgo de trabajo. El M.D.T. y L.C. subraya que la Ley del Seguro Social (LSS) establece que, además de inscribirse como patrón ante el IMSS según la actividad que desarrollen, los empleadores deben revisar anualmente su siniestralidad, a más tardar el 28 de febrero de cada año.
Casos de Excepción
No todas las empresas tienen la obligación de presentar la determinación de la prima de riesgo de trabajo. No están obligadas si se cumple alguno de estos supuestos:
- Empresas nuevas en el IMSS, o que cambiaron de actividad y no han completado un año entero del 1 de enero al 31 de diciembre.
- Empresas que, al calcular su prima, sale igual a la del año anterior.
- Empresas que están en prima mínima (0.50000%) y sus trabajadores no sufrieron riesgos de trabajo en el periodo revisado.
- Si tu empresa promedió menos de 10 trabajadores, puedes elegir entre presentar tu determinación o cotizar con la prima media de tu clase.
Es importante mencionar que no es necesario presentar la Declaración Anual de Riesgos de Trabajo si tu organización cuenta con la prima mínima. No estar obligado no significa “me olvido del tema”. Lo importante es verificar tu situación antes de decidir no presentarla.
Determinación y Contenido de la Declaración
Para obtener la prima de riesgo correcta, las empresas deben calcularla utilizando los datos de accidentes e incapacidades laborales. Según el artículo 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), los patrones deben revisar anualmente su siniestralidad para determinar si su prima se mantiene, disminuye o aumenta. Para que protejas a tus colaboradores, debes informar de manera precisa los incidentes laborales que hayan afectado a tu equipo de trabajo.
La Declaración Anual de Riesgos de Trabajo (DART) contempla únicamente aquellos accidentes y enfermedades que ocurrieron directamente en el desempeño de las labores. Se deben considerar los casos de riesgo terminados durante el periodo comprendido entre el 1.° de enero y el 31 de diciembre del año correspondiente. Esto significa que se deben reportar los casos documentados mediante el formato ST-2, los cuales corresponden a accidentes o enfermedades de trabajo que ya han concluido y cuentan con alta médica oficial.
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También deben incluirse las recaídas de los trabajadores relacionadas con accidentes anteriores, siempre que hayan sido cerradas con el formato ST-2. Asimismo, los incidentes más graves, aquellos que han resultado en incapacidades permanentes parciales o totales, o incluso en defunciones, deben documentarse con el dictamen ST-3. Los accidentes que ocurren al trasladarse del domicilio al centro de trabajo o viceversa no se toman en cuenta para la siniestralidad de la empresa. Es decir, aunque sea accidente, si es de trayecto, no debería subirte la prima por ese evento.
Proceso para la Presentación Presencial en Ventanilla
Aunque la presentación en línea es una opción moderna y eficiente, el proceso para realizar la declaración de riesgo de trabajo de manera presencial en ventanilla sigue siendo una alternativa válida y requiere pasos específicos de preparación. El 7 de noviembre de 2003, el IMSS publicó en el DOF el aviso mediante el cual se dieron a conocer los nuevos formatos de determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad.
Pasos Previos a la Presentación
- Descarga de Recursos: Primero, se recomienda descargar el manual de usuario y la plantilla de Excel para capturar los casos de riesgo terminados, los cuales están disponibles en los portales oficiales del IMSS.
- Generación del Archivo .SRT: Posteriormente, se ingresa al sistema de captura web del IMSS para generar el archivo con extensión .SRT que se presentará en ventanilla.
- Llenado de Formatos: Se debe llenar el formato electrónico “Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad” CLEM 22, que calculará automáticamente la prima al ingresar los datos solicitados de la siniestralidad. Adicionalmente, se debe llenar el formato “Relación de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados” CLEM 22, solo en caso de que se haya registrado siniestralidad en la empresa.
Documentación Requerida para la Presentación Física
Para la presentación presencial, los siguientes documentos deben entregarse en original y copia en la ventanilla del IMSS:
| Documento | Formato/Descripción | Observaciones |
|---|---|---|
| Carátula CLEM-22 | Formato de determinación de la prima | Original y copia |
| Relación de Casos CLEM-22-A | Detalle de riesgos de trabajo terminados | Solo si hubo siniestralidad, original y copia |
| Archivo .SRT | Archivo digital con la siniestralidad | En una memoria USB, generado desde el sistema de captura web del IMSS |
| Tarjeta Patronal Vigente | Identificación del patrón | Original y copia |
Es fundamental tener toda la documentación preparada y en orden para evitar contratiempos durante el proceso.
Alternativa: Presentación en Línea
Una de las grandes ventajas es que hoy en día este trámite puede hacerse en línea a través del Sistema de Recepción de la Determinación Anual de la Prima DAP-SUA, disponible desde el primer minuto del 1° de febrero hasta el 28 de febrero, las 24 horas del día. Realizar este trámite por internet permite ahorrar tiempo y recursos, eliminando la necesidad de imprimir documentos y minimizando errores en la captura de datos. Para dudas o asistencia, el IMSS tiene el micrositio www.imss.gob.mx/patrones/determinacionprima, donde puedes encontrar tutoriales, guías y preguntas frecuentes.
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Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear consecuencias negativas. El patrón será sujeto a sanciones y multas. La Ley del Seguro Social considera infracción no presentar la revisión anual obligatoria de siniestralidad y determinación de prima, presentarla fuera de plazo o con datos falsos/incompletos. La multa puede ir de 20 a 210 veces el salario mínimo diario general vigente.