Si emites facturas electrónicas y utilizas un Certificado de Sello Digital (CSD), es crucial estar atento a su vencimiento. Si no tienes idea de como hacer tu proceso de renovación de sello digital, aquí te decimos los pasos que debes de seguir y te ayudamos a resolver todas tus dudas.
¿Qué es el Sello Digital?
El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen, es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, pues, garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos.
Este documento electrónico mediante el cual la autoridad (el SAT) certifica la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
El Portal del SAT permite verificar la autenticidad del sello digital y de la cadena original contenidos en el acuse de recibo.
¿Y qué es el Acuse de Recibo? Este procedimiento se realiza en línea y pueden hacerlo en cualquier momento tanto las personas físicas como las morales.
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¿Cómo Renovar tu Sello Digital?
Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica. La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT. Los certificados de sello digital tienen una vigencia de 4 años, después de esta fecha ya no será posible utilizarlos y deben ser renovados en la aplicación Certifica SAT.
Ahora sí, conoce los pasos para la renovación del Sello Digital.
Pasos para la Renovación del Sello Digital
Para renovar o solicitar tu Certificado de Sello Digital (CSD), es seguir estos pasos:
- Aplicación Certifica
- Paso 1: Ingresar a la aplicación Certifica
- Paso 2: Agregar tu archivo .cer
- Paso 3: Agregar la información de tus sellos digitales
- Paso 5: Firma y Guarda la información sobre tus CSD
Primero debes comprobar que tu computadora cuente con la aplicación de JAVA, ya que sin ella no es posible abrir la app de Certifica. Después debes dirigirte al siguiente enlace y descargar la aplicación (revisa qué bits se adaptan a tu dispositivo). Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
Una vez que descargues y abras la aplicación, encontrarás un menú de color verde, debes dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD).
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Lo primero que te pedirá el sistema es ingresar el documento digital de tu firma electrónica (archivo.cer). Una vez que ya seleccionaste el archivo, debes dar clic en siguiente.
En el apartado de capturar información deberás ingresar el nombre de tu sucursal o de la unidad. También es necesario crear una contraseña (puedes utilizar la de tu firma electrónica u otra que no olvides fácilmente). Al terminar, da clic en agregar y después en siguiente.
Al no haber un captcha, el sistema te pide que muevas el ratón muchas veces hasta que se cargue toda la información.
Después tienes que ingresar tu firma electrónica (archivo.key) y agregar la contraseña que estableciste anteriormente. Al terminar da clic en Firmar y Guardar.
Renovación a Través de la Página del SAT
Cuando termines de realizar el procedimiento en la app certifica, debes dirigirte al portal del SAT, dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital y después presionar el botón de Enviar la solicitud para tu Certificado de Sello Digital para emitir facturas.
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- Paso 1: Ingresar con tu e.firma
- Paso 2: Iniciar tu solicitud de descarga ante el SAT
- Paso 3: Guardar y descargar el PDF con el acuse de tu solicitud
Al entrar a esta sección, debes dar clic en Iniciar. Después debes iniciar sesión con tu e.firma. Al finalizar da clic en Enviar.
Se abrirá una nueva ventana en donde tienes que dar clic en “Envío de solicitud de certificados de sello digital”. Después debes dar clic en Examinar para agregar el archivo CDG que se encuentra en las carpetas que se guardaron en el proceso que realizaste en la app. Para finalizar, da clic en Enviar requerimiento.
Recuerda guardar el número de operación y descargar el PDF con el acuse de tu solicitud.
Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
Al terminar, dirígete al apartado de seguimiento y da clic en Recuperación de certificados. En esta sección debes ingresar tu RFC y dar clic en Buscar. En este apartado vas a encontrar la lista de los sellos digitales que creaste. Es importante dar clic en el número de serie para guardar los archivos de tus sellos digitales.
También ya existen proveedores de facturación que te ofrecen un sistema para crear tus sellos digitales 4.0, además de otras herramientas para facturar, llevar un control de tu nómina y de tus asuntos fiscales ante el SAT.
¿Para qué sirve el sello digital?
El SCD sirve para darle una autenticidad a tus comprobantes fiscales y previenen posibles falsificaciones o un mal uso de tus datos. De acuerdo al artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación, el sello digital cuenta con los siguientes atributos:
- El certificado tiene un código de identificación único.
- Se hace referencia de que el sello fue emitido por el SAT.
- El CSD incluye el Nombre del titular y la clave del RFC.
- Se muestra la fecha de vigencia del sello digital.
- Se incluye la clave pública del titular del certificado.
Cómo comprobar la validez de un sello digital
No olvides corroborar que tu sello digital está vigente, en caso de que haya vencido, es necesario realizar la cancelación de tus comprobantes fiscales y hacer la renovación de tu SCD. En el apartado de acuse de recibo (página del SAT) puedes comprobar la autenticidad de tu sello digital corroborando que los trámites han sido validados por el SAT.
También tienes la opción de revisar que tus comprobantes fiscales tengan la siguiente información:
- Número de folio
- Régimen Fiscal
- Lugar y fecha de expedición
- Fecha y hora de certificación
- Número de serie del Certificado Digital del SAT
Preguntas frecuentes sobre la renovación de sello digital
¿Cada cuanto se renuevan los sellos digitales?
La vigencia de los CSD es de 4 años, contando desde el día en que se llevó a cabo el trámite. Es recomendable renovar el certificado de 24 a 72 horas antes de la fecha de vencimiento.
¿Qué pasa si se vence el certificado digital?
En caso de que tus sellos venzan, ya no será posible que los sigas utilizando para emitir tus comprobantes fiscales, es necesario que cuanto antes realices tu renovación del sello digital.
¿Qué requisitos necesito para obtener mi CSD?
Debes tener tu firma electrónica vigente y en tu computadora tienes que descargar el programa de Java para que la aplicación pueda abrirse.
Lo mejor es que puedes contar con nuestro apoyo para la generación de tus Certificados de Sellos Digitales sin costo alguno.