A veces, los empleados necesitan ausentarse del trabajo por motivos personales o familiares que no están cubiertos por ninguno de los permisos laborales retribuidos reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores. En esos casos, el permiso laboral no retribuido es la alternativa: una opción flexible que permite al trabajador tomarse un tiempo sin percibir salario, siempre que exista acuerdo con la empresa. Uno de los tipos de permisos laborales que puede solicitar un trabajador es el permiso sin sueldo.
En este artículo te explicamos qué es exactamente un permiso no retribuido, qué dice la normativa, cuánto puede durar, cuándo se puede denegar y cómo gestionarlo correctamente.
¿Qué es un permiso no retribuido y cómo se regula?
Un permiso no retribuido es una ausencia temporal del puesto de trabajo acordada entre el trabajador y la empresa, durante la cual el empleado no percibe salario ni cotiza a la Seguridad Social en los mismos términos que durante la actividad ordinaria. A diferencia de los permisos retribuidos como el permiso por fuerza mayor o el permiso parental, este tipo de licencia no está recogido directamente en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores.
El Estatuto de los Trabajadores no regula expresamente el permiso no retribuido como figura general. En este sentido deberíamos ver dónde lo encontramos regulado. El Estatuto de los trabajadores no regula esta figura. Por lo tanto, hay que ir al convenio colectivo y, en ausencia de regulación convencional, a la voluntad de las partes. Su concesión depende de lo que establezca el convenio colectivo aplicable o, en su defecto, del acuerdo alcanzado caso por caso entre empresa y trabajador. Algunos convenios sí contemplan condiciones específicas: motivos admitidos, duración máxima, plazos de solicitud y efectos sobre la cotización. Por el contrario, los permisos no remunerados se regulan por convenio colectivo. Esto significa que las empresas tienen mucha mayor libertad a la hora de establecer los criterios para que un trabajador pueda disfrutar de un permiso sin sueldo. Eso sí, siempre ha de respetar los estipulado en el artículo 37 del E.T.
En definitiva, el permiso sin sueldo es un derecho del trabajador que no viene recogido en la Ley y que, por tanto, sus requisitos y condiciones dependen de lo que se haya establecido en los convenios colectivos aplicables o, en su defecto, por la negociación entre empresa y trabajador. En principio, cualquier trabajador podría solicitar un permiso sin sueldo.
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¿Cuándo se puede solicitar un permiso sin sueldo?
Los permisos laborales no retribuidos pueden solicitarse por una gran variedad de motivos. Al no estar regulados obligatoriamente por el Estatuto, la empresa tiene margen para valorar cada caso. Los motivos más habituales son:
- Motivos personales o familiares: cuidado de un familiar que no tiene cobertura por otros permisos, como el permiso por hospitalización o el permiso por accidente o enfermedad grave.
- Formación y estudios: cursar un máster, preparar oposiciones o completar un programa de formación.
- Proyectos personales o voluntariado: actividades que requieren dedicación exclusiva durante un periodo limitado.
- Viajes: Los viajes prolongados por motivos personales pueden llevar a un empleado a solicitar una excedencia no retribuida, dándole la libertad de explorar sin el estrés de su trabajo.
- Conciliación adicional: ampliar el tiempo de cuidado tras el permiso de lactancia u otras situaciones familiares no cubiertas por la normativa.
En todos los casos, el trabajador debe avisar con antelación suficiente (habitualmente 15 días) y presentar la solicitud por escrito, justificando el motivo y la duración solicitada. El modelo de solicitud que os compartimos, es el facilitado por la empresa y recomienda que se entregue en administración al menos con una semana de antelación.
¿Cuánto puede durar un permiso no retribuido?
El permiso no retribuido no tiene una duración máxima fijada por ley. Puede ir desde unos pocos días hasta varias semanas, dependiendo de las necesidades del trabajador, las políticas internas de la empresa y lo que establezca el convenio colectivo. La referencia más habitual en la práctica empresarial es que no supere las 8 semanas, aunque nada impide acordar un periodo diferente si ambas partes lo aceptan.
No existe un mínimo de días para una solicitud, pero en todo momento se deberá contemplar que en solicitudes fraccionadas semestralmente, el límite de cada una de ellas será de 15 días. Se puede dividir el número de días en 2 solicitudes de permiso no retribuido, pero es necesario aclarar que no se aplica a los semestres del año, de forma que pueda pedir una solicitud en algún mes del primer semestre (en mayo) y la segunda solicitud en alguno de los meses del segundo semestre del año (en julio). La segunda solicitud no sería atendida.
El número de días se computa como días naturales, de tal forma que el permiso comienza el primer día que no se viene al trabajo y termina el día anterior al de la reincorporación. El permiso puede ser interrumpido, solicitando la suspensión de dicho derecho antes del periodo de finalización. Finalmente, si la duración del permiso es superior a cuatro meses y se cumplen los requisitos legales y se ajusta a las necesidades de las dos partes, es recomendable solicitar una excedencia voluntaria con reserva de puesto de trabajo.
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Efectos sobre la cotización, la nómina y las vacaciones
El permiso sin sueldo suspende la obligación de trabajar, pero también suspende la obligación de la empresa de abonar el salario. La relación laboral continúa vigente. Durante el permiso no retribuido, el trabajador no percibe salario y, en principio, deja de cotizar a la Seguridad Social en los mismos términos. Esto puede afectar a futuras prestaciones como el desempleo, la jubilación o las bajas médicas.
¿Qué ocurre con la cotización en este periodo? ¿Se mantiene la obligación de cotizar? NO (en términos de cotización ordinaria), aunque según ciertos criterios la empresa mantiene obligaciones específicas. La base de cotización para las contingencias comunes será el mínimo de su categoría profesional. En relación a la cotización por enfermedad profesional o accidente de trabajo será la mínima establecida. En algunos casos, el trabajador puede optar por suscribir un convenio especial con la Seguridad Social para mantener la cotización durante el periodo de ausencia.
Por otro lado, este permiso no dará derecho a retribución alguna, sin perjuicio de ser computable a efectos de antigüedad, si bien no computará como servicios prestados, por lo que a efectos del cálculo de vacaciones y días de libre disposición deberá descontarse ese tiempo y no computarse como experiencia profesional a efectos de baremo (Actas 21 de enero y 2 de febrero de 2016). El permiso sin sueldo NO genera derecho a vacaciones. Durante este tipo de ausencia, cabe destacar que el empleado seguirá conservando varios derechos importantes; pero también se estará enfrentando a algunas obligaciones específicas.
¿Se puede denegar un permiso no retribuido?
Sí. Dado que el permiso no retribuido no es un derecho reconocido con carácter general en el Estatuto de los Trabajadores (salvo que el convenio lo contemple), la empresa puede denegar la solicitud si existen causas justificadas. Con carácter general y subordinado a las necesidades del servicio debidamente motivadas, podrá concederse permiso sin sueldo durante el período ordinario de vacaciones y los periodos festivos de cada localidad. La concesión o denegación, en todo caso, deberá formularse por escrito y con una antelación mínima de 10 días hábiles al inicio del disfrute del permiso.
En el supuesto de denegación, deberá ser debidamente motivada y estará condicionada a su incidencia en el Servicio o Unidad correspondiente. Entre los motivos habitualmente admitidos para la denegación se encuentran:
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- Necesidades operativas urgentes o picos de producción.
- Ausencia de personal suficiente para cubrir el puesto. En el último de los casos, el número de trabajadores indicado no podrá pertenecer a un mismo departamento de la empresa.
- Incumplimiento del preaviso establecido.
- Solicitudes reiteradas que afectan al correcto funcionamiento del equipo.
Lo que la empresa no puede hacer es denegar de forma arbitraria o discriminatoria, especialmente si el convenio reconoce el derecho o si el motivo está vinculado a la conciliación familiar. En caso de conflicto, el trabajador puede acudir a la Inspección de Trabajo o a la vía judicial.
¿Qué condiciones deben quedar fijadas por escrito?
Para evitar conflictos, es imprescindible documentar el acuerdo. No hay un modelo oficial obligatorio, pero es muy recomendable utilizar un documento escrito. El modelo de solicitud de permiso no retribuido debe recoger al menos los siguientes datos:
- Fecha de inicio y fin del permiso.
- Motivo de la solicitud.
- Condiciones de reincorporación.
- Efectos sobre la cotización a la Seguridad Social y la antigüedad.
- Firma de ambas partes.
Una correcta documentación protege tanto al trabajador como a la empresa y facilita la gestión administrativa posterior, especialmente en lo relativo a la nómina y a los registros de ausencias.
Resumen de diferencias: Permiso sin sueldo vs Excedencia voluntaria
Determinar si es mejor para su situación una excedencia o un permiso sin sueldo depende de tus necesidades y circunstancias específicas. A continuación, se detallan las características principales de ambas figuras:
| Características | Permiso sin sueldo | Excedencia voluntaria |
|---|---|---|
| Regulación | Convenio colectivo o acuerdo de partes | Estatuto de los Trabajadores (Art. 46) | Duración habitual | Días o semanas (generalmente hasta 8 semanas) | De 4 meses a 5 años |
| Derecho a vacaciones | No genera derecho a vacaciones | No genera derecho a vacaciones |
| Reserva del puesto | Sí, reincorporación inmediata al mismo puesto | Derecho preferente al reingreso en vacante |