Puede que nos entre la duda de saber si ya estamos inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC es válido para poder emitir y/o recibir CFDI "s.
¿Cómo validar tu RFC en el portal del SAT?
Es importante mencionar que antes de entrar al portal oficial, debes de contar con tu RFC o CURP y tener presente si estás inscrito como persona física o moral. Ahora debes de buscar “Validación de RFC” seleccionando “Verifica si estás registrado en el RFC”.
El RFC es necesario para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. El RFC se necesita para obtener algunos trámites como la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que comienzan. Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP) para el trámite del RFC.
Si deseas realizarlo por medio de la página web del SAT, debes de ingresar al sitio e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente debes de darle click en donde dice “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, debes de capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, debes de comprobar que los datos que ingresaste, sean correctos y verídicos.
Validación de la Contraseña del SAT
En el portal, selecciona el apartado «Valida tu Contraseña» (puedes encontrarlo en la sección de trámites o servicios electrónicos). Si es incorrecta o no está vigente, el sistema te indicará que no es válida. La validación se realiza exclusivamente a través del portal del SAT en el enlace mencionado (www.siat.sat.gob.mx).
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Usuarios en X han mencionado casos donde la Contraseña funciona para algunos servicios (como la declaración anual), pero no para otros (como el Buzón Tributario). Si tienes problemas con la validación en línea, puedes acudir a un Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Lleva tu identificación oficial y RFC.
Consideraciones importantes
La clave para las personas físicas está conformada por 13 caracteres y para las personas morales de 12 caracteres.
Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro: Es un documento electrónico muy importante pues contiene la información de la empresa como razón social y RFC. Cabe destacar que para poder abrir tu empresa, necesitas el RFC y el trámite puede tardar como mínimo durante el mes siguiente de iniciar una actividad económica.
Facilidades del SAT para la Factura 4.0
Ante la próxima entrada en vigor de la factura 4.0, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece facilidades para validar los datos fiscales de los trabajadores. El órgano fiscal recordó que se tiene hasta el 31 de marzo para cumplir con este nuevo requisito, por lo que ofrece un tutorial de cómo realizar el proceso.
“Si tienes una empresa o negocio, por única ocasión, puedes solicitar al SAT los datos que requieres para emitir los recibos de nómina de las personas que trabajan contigo”, destacó.
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Pasos para solicitar los datos fiscales al SAT:
- Después se debe registrar el RFC, ingresar contraseña e iniciar sesión.
- Una vez ahí, hay que seleccionar la opción Servicios por Internet / Servicio o Solicitudes / Solicitud.
- Completado el formulario de la solicitud, se debe seleccionar el trámite Solicitud Datos Trabajadores, adjuntar el listado de RFC a validar en archivo de texto plano comprimido en .ZIP y enviarlo.
- Después hay que consultar la respuesta en Portal personal Mi portal, iniciar sesión, capturar el número de folio de la solicitud y dar clic en Buscar.
- Una vez completado ese proceso, hay que seleccionar el folio e ir al apartado Notas y Anexos, dar clic en “el clip” y descargar el archivo con los datos del RFC.
También se ofrece un video sobre cómo solicitar los datos fiscales para emitir los recibos de nómina de los trabajadores con Factura 4.0. Después de varios aplazamientos por parte del SAT, finalmente la fecha límite para la convivencia entre el CFDI 4.0 y el CFDI 3.3 se fijó para el 31 de marzo del 2023.
Verificación del estatus de los CFDI
Es recomendable llevar a cabo la verificación de estatus de aquellos CFDIs que se validaron con anterioridad, ya que puede suceder que algún o algunos comprobantes hayan cambiado su estatus, es decir, que en el momento de validación estaban vigentes y por algún motivo estos hayan sido cancelados y no estés enterado de este suceso.
Métodos de validación de CFDI
- Desde la página del SAT: Es la forma tradicional de validación de CFDI, la cual se hace de forma manual o masiva; con el folio fiscal (UUID del CFDI), RFC emisor, RFC receptor e ingresando el captcha de seguridad del SAT.
- Desde Onefacture: Onefacture te da la opción de actualizar el estatus de tus comprobantes desde el módulo de almacén. Puedes consultar por fecha y folio (los comprobantes previamente descargados).
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