La validación de un pedimento ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un paso crucial en el proceso de despacho aduanero. A continuación, se presenta una guía detallada sobre cómo llevar a cabo este proceso, incluyendo los campos clave y los requisitos necesarios.
Campos Clave del Pedimento
El pedimento consta de varios campos que deben ser llenados correctamente para su validación. A continuación, se describen algunos de los campos más importantes:
- NUM: 4 dígitos del número de la patente o autorización otorgada por la Administración General de Aduanas al agente, apoderado aduanal o de almacén que promueve el despacho. Tratándose de pedimentos de rectificación o pedimentos complementarios, deberá de identificarse con un número nuevo.
- T. CVE: Clave de pedimento de que se trate, conforme al Apéndice 2 del Anexo 22. Este campo no deberá ser llenado cuando se trate de pedimentos complementarios, tránsitos internos a la importación o tránsitos internacionales efectuados por ferrocarril, en cuyo caso, la impresión del nombre de este campo es opcional.
- CVE: RFC del mandatario del agente aduanal o del representante del almacén autorizado, que realiza el trámite.
- ID. FISCAL: Nombre, denominación o razón social del destinatario de las mercancías.
- FRACCION: Fracción arancelaria aplicable a la mercancía según corresponda, conforme a la TIGIE.
- PAIS: En importación, clave del país, grupo de países o territorio de la Parte exportadora, que corresponda al origen de las mercancías o donde se produjeron.
Información Adicional Relevante
- Identificación del Medio de Transporte: Si el medio de transporte es vehículo terrestre se anotarán las placas de circulación del mismo, marca y modelo, si es ferrocarril, se anotará el número de furgón o plataforma, tratándose de medio de transporte marítimo, el nombre de la embarcación.
- Número de Candados:
- 1RA: Se anotará el número(s) de candado(s) oficial(es) asignado(s) al terminar la primera revisión.
- 2DA: Se anotará el número(s) de candado(s) oficial(es) asignado(s) al terminar la segunda revisión.
- Número de Guía/Conocimiento de Embarque: Se anotarán las letras y número de los contenedores, carros de ferrocarril o número económico del vehículo. Se anotará la clave que identifique el tipo de contenedor, carro de ferrocarril o número económico del vehículo conforme al Apéndice 10 del Anexo 22.
Cuentas Aduaneras y de Garantía
En el caso de cuentas aduaneras y de garantía, se deben proporcionar los siguientes datos:
- Institución Emisora: Clave de la institución emisora (por ejemplo, BBVA Bancomer, Banco HSBC, etc.).
- Folio: Folio correspondiente a la constancia de depósito en la cuenta aduanera. Deberá ser único por institución emisora.
- Importe Total: El importe total que ampara la constancia de depósito.
- Fecha: Fecha de la constancia de depósito en la cuenta aduanera. Deberá ser una fecha válida anterior o igual a la fecha de validación.
Formas de Pago
En cuanto a las formas de pago, es importante considerar lo siguiente:
- Importe Total del Documento: El importe total que ampara el documento.
- Saldo Disponible: Si se utiliza el total amparado en el documento en una sola operación, este campo será igual al anterior. De lo contrario, se anotará el saldo disponible del documento al momento del pago.
- Importe a Pagar: El importe total a pagar en el pedimento.
Información Específica de las Mercancías
Además de los datos generales del pedimento, se debe proporcionar información específica sobre las mercancías:
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- Fracción Arancelaria: Fracción arancelaria aplicable a la mercancía según corresponda, conforme a la TIGIE.
- Unidad de Medida: Clave correspondiente a la unidad de medida de aplicación de la TIGIE, conforme al Apéndice 7 del Anexo 22.
- Cantidad: Cantidad correspondiente conforme a la unidad de medida de la TIGIE.
- Origen: En importación, clave del país, grupo de países o territorio de la Parte exportadora, que corresponda al origen de las mercancías o donde se produjeron.
Proceso de Prevalidación
La prevalidación de pedimentos es un paso fundamental para asegurar la correcta validación ante el SAT. Este proceso se lleva a cabo a través de:
- Confederaciones de Agentes Aduanales (AA).
- Cámaras empresariales.
- Asociaciones nacionales de empresas que utilicen los servicios de Agentes Aduanales.
- Empresas de mensajería y paquetería.
- Almacenes generales de depósito.
- Industria automotriz terminal o manufacturera de vehículos.
- Empresas certificadas, autorizadas en términos del artículo 16-A de la LA.
Criterios de Validación
El sistema de prevalidación verifica los siguientes criterios:
- Criterio Sintáctico: El sistema verifica que la información declarada en cada campo del pedimento sea validada conforme a la cantidad real de caracteres que debe contener cada campo.
- Análisis de la Información: Una vez que el sistema de prevalidación analiza que la información declarada en un pedimento cumple con lo señalado en la norma anterior, las confederaciones de AA, cámaras empresariales y asociaciones nacionales de empresas que utilicen los servicios de Agentes Aduanales.
Impresión Simplificada del Pedimento
Cuando se presente el pedimento para su despacho ante la autoridad aduanera y el acuse de validación no haya sido impreso en el citado pedimento, así como en los casos en que la FIEL del AA o Ap. Para efectos de lo establecido en el párrafo anterior, la información de los campos correspondientes se deberán imprimir en el formato denominado “Impresión simplificada del pedimento” que forma parte de los lineamientos emitidos para tal efecto y conforme al procedimiento establecido en los mismos.
Consideraciones Adicionales
- Rectificaciones: Cuando en una rectificación resulten diferencias a favor del contribuyente, el total de dichas diferencias deberá anotarse en un renglón, con sus claves de contribución y forma de pago correspondientes, de acuerdo con los apéndices 12 y 13 del Anexo 22.
- Exportación: La clave del país al que se exporta la mercancía conforme al Apéndice 4 del presente Anexo 22 (Estados Unidos de América o Canadá).
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