Los trabajadores, incluidos los integrantes de las fuerzas federales, tienen derecho a acceder a su información salarial y fiscal. A continuación, se detalla cómo consultar los comprobantes de percepciones y deducciones, así como información relevante sobre la Constancia de Datos Registrales, un documento que puede ser necesario para el personal federal.
Constancia de Percepciones y Retenciones: Acceso a tu Información Fiscal
La constancia de percepciones y retenciones es un documento que contiene el seguimiento histórico de cada percepción salarial recibida del trabajador, así como el monto del impuesto que se le retiene, información a la cual tiene derecho.
Utilidad y Evolución del Documento
Este documento sirve para brindar al trabajador la información de cada percepción recibida y visualizar los gravámenes generados y pagados por el servicio prestado. Además, facilita al trabajador conocer las devoluciones o deducciones correspondientes que puede solicitar al SAT.
Es importante saber que el hecho de entregar esta constancia al trabajador dejó de ser una obligación para el patrón, ya que la misma información se entrega al trabajador a través de los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI). Y aunque perdió su calidad de documento oficial, el trabajador puede solicitarla al patrón, aparte de sus comprobantes fiscales.
Cuándo y Cómo Solicitarla
Las constancias de percepciones y retenciones pueden ser solicitadas por los trabajadores siempre que estos lo requieran. En este proceso, es importante que el patrón se asegure que los datos que se compartan al trabajador concuerden con los comprobantes fiscales de nómina que fueron timbrados; pues solo la información que ha sido timbrada es la que fue recibida por el SAT. Antes de cerrar el ejercicio, se recomienda asegurar que las nóminas están correctamente timbradas.
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Aunque la expedición de la constancia fue reemplazada por los CFDI, esta aún puede ser solicitada por el trabajador desde el portal del SAT. También, puedes consultar esta información en +ORDEN, o consultando la sección de ayuda sobre cómo consultar tu Resumen Anual.
Constancia de Datos Registrales: Un Documento Federal
Además de los comprobantes de percepciones y deducciones, el personal de las fuerzas federales podría requerir otros documentos oficiales, como la Constancia de Datos Registrales. Este trámite es gestionado por la Fiscalía General de la República (FGR).
Emisión y Vigencia
El titular del Centro Federal Pericial Forense, de acuerdo con los protocolos de seguridad y confidencialidad que establezca, o el titular de la Fiscalía Federal de la Fiscalía General de la República, o a las personas que en ambos casos designen, expedirán la Constancia de Datos Registrales. El tiempo para la expedición de la constancia es de 10 días hábiles una vez que se cumplan todos los requisitos, contados a partir del momento en que se cumplan todos los requisitos que establezca para este trámite. Es importante destacar que la Fiscalía General de la República NO expide la Constancia de Antecedentes Penales Federales.
La constancia tiene una vigencia de 30 días naturales a partir de la fecha de expedición.
Requisitos para la Solicitud
Para obtener la Constancia de Datos Registrales, se deben presentar los siguientes documentos y realizar el pago correspondiente:
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- Comprobante de domicilio, con vigencia no mayor a tres meses (electricidad, agua, teléfono, banco, predial, gas), a nombre de la persona interesada o de una persona familiar en vínculo directo como padre, madre, hermanas/os, hijas/os.
- Cartilla o precartilla del servicio militar nacional (SMN), constancia de aplazamiento de la incorporación al activo o excepciones del SMN (para varones mexicanos).
- Acta de nacimiento (legible).
- En caso de que corresponda, presentar carta de naturalización.
- Efectuar el pago de la constancia de datos registrales en el "Banco Mercantil del Norte", S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero Banorte, a través del convenio 149583 y referencia 18443101.
- Si el pago se realiza a través de Cheque, este deberá elaborarse a nombre de FGR R49 810 DPAS y otros.
Procedimientos de Trámite y Recolección
Para Residentes en la Ciudad de México (CDMX)
Para las personas interesadas que vivan en la CDMX, el trámite inicial es personal, por lo que deberán acudir directamente con los requisitos antes citados en la Ventanilla Única de Atención de la Fiscalía Especial de Supervisión de Procesos, en un horario de las 09:00 a las 17:00 hrs., de lunes a viernes, ubicada en Calle Dr. Lucio 135, Colonia Doctores, alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06720, Ciudad de México.
Recolección por Terceros Designados
En caso de que la persona interesada designe a alguien más para recoger la Constancia, deberá adjuntar poder notarial o carta poder simple en original, dirigida a la persona titular de la Fiscalía Especial de Supervisión de Procesos Penales o del Fiscal Federal correspondiente. Esta deberá contener el nombre y firma de la persona que da el poder y quien se designa, el nombre y firma de dos personas que atestigüen, anexando copia simple y legible por ambos lados de sus identificaciones oficiales vigentes (a fin de cotejar las firmas).
Trámite desde el Extranjero
Para las personas interesadas que se encuentran en el extranjero, la carta expedida por la Embajada, Consulado o dependencia de gobierno, las huellas decadactilares por duplicado, la carta poder simple y las fotografías se deben enviar en original a la persona designada para realizar el trámite en México.
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