Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa, ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas. En el ámbito contable, el cargo -también denominado débito o "debe"- es un registro que se realiza en el lado izquierdo de una cuenta para reflejar un aumento de su valor o una disminución de su contrapartida. En definitiva, es una entrada contable que aumenta una cuenta de activos o gastos, o disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio.
Fundamentos del cargo en el sistema contable
La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos, y las operaciones diarias se recogen en cuentas contables donde se representa la situación económica. Para entender correctamente qué es un cargo, es indispensable comprender la estructura del asiento contable:
- Debe: Denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento o de la cuenta. Las anotaciones practicadas en el Debe se denominan cargo.
- Haber: Denominaremos Haber al lado derecho de la cuenta o asiento. Las anotaciones practicadas en el Haber se denominan abono.
El concepto de cargo se basa en el principio de la partida doble, que establece que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por lo tanto, en todos los asientos contables la suma de cada lado debe sumar lo mismo; es decir, los débitos y los créditos deben ser iguales para mantener la ecuación contable equilibrada.
Reglas de funcionamiento de los cargos
Dependiendo del tipo de cuenta que estemos manejando, el cargo puede representar distintas operaciones y tiene reglas específicas de aplicación:
Reglas básicas de los cargos y abonos
| Tipo de cuenta | Efecto de un cargo | Efecto de un abono |
|---|---|---|
| Activos | Aumento | Disminución |
| Pasivos | Disminución | Aumento |
| Capital / Patrimonio | Disminución | Aumento |
| Gastos | Aumento | - |
| Ingresos | - | Aumento |
Aplicación práctica del cargo
Cuando nos referimos al concepto de cargo desde el punto de vista de la contabilidad, siempre estamos haciendo referencia a un apunte contable en la parte del debe. Sin embargo, su significado varía según la naturaleza de la cuenta:
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Cuentas de activo: Cuando hacemos un cargo en una cuenta de activo, estamos incrementando los recursos o bienes de la empresa, como podría ser la compra de maquinaria.
Cuentas de pasivo: Un cargo en una cuenta de pasivo indica una disminución de las obligaciones de la empresa, por ejemplo, cuando se paga una deuda a un proveedor.
Cuentas de gastos: Los cargos a cuentas de gastos aumentan los costes en los que incurre la empresa para operar, como la compra de suministros o el pago de servicios.
Para llevar un registro adecuado, es fundamental que los registros sean fidedignos y estén respaldados con documentación que justifique la transacción, como facturas, recibos o contratos. En el momento en que realizamos un cargo, estamos registrando una variación dentro de la situación financiera o los resultados económicos de la entidad, garantizando así la claridad y exactitud de la información contable.
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