Como autónomo o empresario, se sabe que la contabilidad es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio, tanto a nivel operativo como legal, siendo el sistema de control y registro de todos los ingresos y operaciones económicas que se producen dentro de una empresa o entidad.
Los objetivos de la contabilidad son elaborar cuentas que se ajusten de la mejor manera posible a la realidad del negocio, informando sobre su situación económica y financiera, sus resultados y los motivos de estos. Por esto, si tienes un negocio o vas a comenzar uno, es importante conocer los conceptos de contabilidad para el amplio conocimiento de una buena gestión contable.
Libros de Contabilidad: Una Visión General
Los libros de contabilidad, también conocidos como libros de cuentas, son los archivos donde se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Los más comunes en cualquier empresa son el libro diario, libro mayor, el de entradas y salidas de almacén, y el libro de cajas.
El Libro Diario: Registro Cronológico de Transacciones
Se trata del documento que registra todas las operaciones económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica. Es un registro contable fundamental donde se anotan, de manera cronológica, todas las transacciones financieras de una empresa. Cada anotación, conocida como “asiento contable”, refleja una operación económica específica, detallando las cuentas afectadas, los montos correspondientes y una breve descripción de la transacción.
El libro diario, obligatorio para toda sociedad mercantil conforme al Código de Comercio y al plan general contable, debe de presentarse en el Registro Mercantil.
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Relación con el Libro Mayor
En el libro diario se registran todas las operaciones económicas relacionadas con la actividad de la empresa, en orden cronológico; estos datos posteriormente se trasladan al libro mayor, con el fin de tomarse en cuenta para los estado financieros y estados contables al final del ejercicio. El libro mayor es un resumen de todas las cuentas contables y operaciones económicas realizadas por la empresa de forma cronológica. Existe un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
Conceptos Contables Clave
Para una mejor comprensión del libro diario y su contexto, es útil conocer algunos conceptos contables básicos:
- Activo: Se le denomina ‘’activo’’ a todo aquello que posee una empresa o en lo que invierte. Se trata de los bienes y derechos de recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de procesos de los que se espera sacar beneficios económicos.
- Pasivo: Hace referencia a todas las deudas y resto de obligaciones financieras que soporta la empresa y le sirve para pagar su activo. Se trata de una deuda adquirida con cualquier administración pública, deuda con un socio de la empresa o un préstamo de banco.
- Patrimonio Neto: Son los recursos propios de una empresa que constituyen su financiación, representando el valor total de la empresa precedente de beneficios económicos generados por aportaciones de socios, reservas de la empresa o resultados de ejercicios contables.
- Ingresos: Son partidas que suponen un incremento del patrimonio neto de la empresa, ya sea por el aumento de activos o la disminución de un pasivo. Estos ingresos nunca deben tener su origen en las aportaciones realizadas por los propietarios o socios del negocio.
- Gastos: Suponen pérdidas de liquidez disminuyendo el patrimonio neto. Al igual que en los ingresos, el gasto no puede estar derivado por el retiro de capital o de aportación económica por parte de los propietarios.
Cuentas Anuales y Estados Contables
Las cuentas anuales o estados financieros recopilan una serie de documentos con la información contable de la empresa. En estos documentos se plasman todas las actividades económicas que la empresa realiza durante un periodo determinado, determinando si su estructura es rentable o no. Las cuentas anuales, las cuales deben de ser presentadas de manera obligatoria al Registro Mercantil, están formadas por:
- El balance de la situación.
- La cuenta de pérdidas y ganancias.
- La memoria.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
Estados contables son un conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa para entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.
Herramientas y Software de Contabilidad
Una vez conociendo estos conceptos de contabilidad, es momento de ponerlos en práctica a fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad de tu negocio, para lo que puedes emplear un conjunto de técnicas y softwares de contabilidad para ayudarte en su gestión contable y control financiero. Nuestro programa de contabilidad te permite analizar la información de tu empresa y alinear tus objetivos a la estrategia fiscal de tu negocio, además de gestionar la contabilidad creando informes y reportes para presentar estados financieros de resultados y balances a los tomadores de decisiones de tu empresa. Estos sistemas les ahorran tiempo a los contadores con procesos de contabilidad que hacen el trabajo más sencillo.
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Formación Profesional en Contabilidad
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