Adquirir un conocimiento básico de la contabilidad puede parecer aburrido para algunos, pero es una disciplina muy útil que nunca puede considerarse una pérdida de tiempo. Por lo tanto, en este artículo te presentamos toda la información necesaria sobre contabilidad para principiantes.
Conceptos Clave de Contabilidad
La contabilidad es una profesión vibrante con muchos conceptos, principios y términos que comprender. Muchos países tienen diferentes conceptos contables, pero algunos son universales. Estos son los principales conceptos clave de contabilidad:
- Concepto de Entidad: Un concepto útil que se usa para evitar la confusión entre las cuentas personales del propietario de un negocio y su negocio. Las transacciones financieras privadas de un individuo deben mantenerse separadas de los gastos de la empresa. Si no se pusiera en marcha este concepto contable, habría una mezcla de registros de varias entidades y sería difícil determinar la cantidad imponible correcta.
- Concepto de Devengo: Un devengo es un asiento de diario que se puede utilizar para reconocer los ingresos y gastos que se han ganado y gastado. Sin este concepto, la cantidad de ingresos, gastos, ganancias o pérdidas no reflejaría correctamente la actividad económica de una empresa.
- Concepto de Empresa en Funcionamiento: Los contables utilizan este concepto para asumir que la empresa permanecerá en funcionamiento indefinidamente y se atendrá a sus planes financieros actuales. Una ventaja de este concepto es que el coste de los activos se puede distribuir a lo largo de la vida útil en lugar de cubrir el coste de una vez.
- Concepto de Conservadurismo: Es el más conservador de todos los conceptos contables, ya que las ganancias no se toman en consideración hasta que se realizan y el dinero está en el banco.
- Concepto de Realización: Este concepto indica la cantidad de ingresos que se deben registrar de una venta específica. Es muy similar al concepto de conservadurismo en que los ingresos solo se registran cuando se reciben.
- Concepto de Pareo: Para evitar la sobrevaloración de los ingresos en un período. Los costes deben parearse con los ingresos para evitar cualquier confusión en los documentos financieros.
- Concepto de Materialidad: Los costes insignificantes se ignoran en los documentos comerciales, y los contables deben tener cuidado al decidir si un gasto u objeto es relevante o irrelevante.
- Concepto de Coherencia: Los contables animan a los clientes a ser coherentes en el uso de un concepto contable específico para comparar documentos financieros de forma efectiva.
- Concepto de Partida Doble: Según este concepto, todas las transacciones comerciales deben registrarse en al menos dos cuentas diferentes.
- Concepto de Costo: Los contables deben registrar un activo, pasivo o patrimonio al costo de adquisición original.
Términos Clave de Contabilidad
La mayoría de las empresas utilizan un libro mayor para realizar un seguimiento de las finanzas. Estos son algunos de los términos más utilizados en contabilidad, junto con las definiciones:
- Activos: Todas las empresas tienen activos. Son recursos que tienen un valor monetario y se pueden dividir en las categorías de corto y largo plazo. Los activos a corto plazo pueden incluir efectivo o gastos pagados con antelación y los activos a largo plazo se componen de terrenos, edificios, suministros de la empresa y mobiliario. Los activos son en su mayoría tangibles, pero hay elementos como licencias, derechos de autor y listas de clientes que son activos intangibles.
- Libro Mayor: Proporciona un registro detallado de todas las transacciones financieras durante la vida de cualquier corporación. El libro mayor es esencial para la creación de estados financieros.
- Ingresos: Definidos como la suma global de dinero que recibe una empresa en un trimestre, año u otro período. Es la cifra de ingresos brutos de la que se restan los gastos para determinar los ingresos netos de una empresa.
- Capital: Se refiere a los recursos o activos financieros que son propiedad de una empresa en particular. El capital es diferente del dinero en muchos aspectos. Por ejemplo, el dinero se utiliza para transacciones que tienen un propósito inmediato, mientras que el capital incluye activos como acciones o inversiones que tienen un beneficio a largo plazo para la empresa.
El Método de Partida Doble y Cinco Principios de Contabilidad
Contabilidad de Partida Doble
Establecida por primera vez en la ciudad de Venecia en 1491, la contabilidad de partida doble es uno de los métodos fundamentales utilizados por los contables que requiere que todas las transacciones financieras de una empresa se registren en al menos dos de sus cuentas del libro mayor. En un sistema de partida doble, todas las transacciones se registran como débitos y créditos. Es fundamental que todos los débitos y créditos tengan una suma igual en la contabilidad de partida doble. Los débitos siempre se muestran a la izquierda y los créditos se muestran a la derecha de un libro mayor de cuentas. Los débitos no siempre están asociados con aumentos en los estados financieros y los créditos no siempre están relacionados con disminuciones.
Utilizar la contabilidad de partida doble en un entorno empresarial tiene muchas ventajas.
Lea también: Requisitos Auxiliar Contable
Cinco Principios de Contabilidad
Los principios contables son reglas y estándares que las empresas deben seguir al informar sobre sus datos financieros. Hay muchos principios en el mundo de la contabilidad, pero solo analizaremos cinco en el artículo de hoy:
- Principio de Divulgación Total: Este principio afirma que se debe incluir toda la información esencial que podría afectar la comprensión del lector de los documentos financieros, lo cual resulta en una gran cantidad de papeleo que debe justificar las decisiones financieras que ha tomado la empresa en cuestión.
- Principio de Unidad Monetaria: Es el supuesto general de que el dinero en sí mismo se considera una unidad de medida. Los elementos no cuantificables como la calidad del servicio al cliente, el nivel de habilidad de los empleados, la gestión de la experiencia y la motivación de los empleados no se pueden medir en moneda y están excluidos de los informes financieros.
- Principio de Reconocimiento de Ingresos: Según este principio, los ingresos solo se reconocen cuando se realizan o se devengan y no necesariamente cuando se reciben, lo que significa que los servicios o bienes han sido entregados y aceptados por el cliente, pero el pago se recibirá en un momento posterior.
- Principio del Período Contable: Las empresas deben registrar sus estados financieros de manera apropiada para un período de tiempo específico, como un trimestre, un semestre o un año.
- Principio de Reconocimiento de Gastos: Los gastos deben reconocerse en el mismo período que los ingresos con los que se relacionan. Si este principio no se pusiera en práctica, los costes se reconocerían como incurridos y seguirían al período en el que se reconoce el importe de los ingresos en cuestión.
Diferentes Tipos de Programas de Contabilidad
Los programas de contabilidad han mejorado la eficiencia de los contables. El sector contable se ha visto afectado positivamente por la tecnología. Los programas de contabilidad han revolucionado el sector y ha cambiado la forma en que se completan tareas simples como enviar una factura, revisar el inventario y analizar los informes financieros. Hay muchos tipos diferentes de software de contabilidad donde elegir, pero estas son las opciones más recomendadas:
- FreshBooks
- Contabilidad en la nube de Sage
- Quickbooks
- Bitrix24
Estos programas online son solo algunas de las muchas opciones recomendadas de software de contabilidad. Todos tienen diferentes planes de pago que deberás elegir según tus necesidades, y una prueba gratuita de 30 días.
¿Cómo Leer un Estado de Pérdidas y Ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias es un estado financiero que resume los ingresos, costes y gastos en los que se incurrió durante un período específico. La información que se incluye en un estado de pérdidas y ganancias, también llamado estado de resultados, ofrece información valiosa sobre la capacidad o incapacidad de la empresa para generar ganancias aumentando los ingresos, reduciendo los costes o haciendo ambas cosas.
Un estado de pérdidas y ganancias se redacta con base en principios contables como el reconocimiento de ingresos, el pareo y el devengo, que lo hacen completamente diferente de otros documentos financieros esenciales como los estados de flujo de caja y los balances generales.
Lea también: Contabilidad y Finanzas
Estas son las secciones principales que se pueden encontrar en una declaración de pérdidas y ganancias:
- Ingresos: Es la cantidad total de dinero que una empresa rentable ha obtenido de las ventas.
- Costes Directos: Son los costes incurridos cuando fabricas tus productos o proporcionas los servicios que ofreces.
- Margen Bruto: Se determina cuando restas tus costes directos de tus ingresos. El margen bruto le dice al empresario cuánto dinero le queda para cubrir los gastos.
- Gastos de Funcionamiento: Incluyen el alquiler, los salarios, los gastos de marketing, los servicios públicos, etc.
- Ingresos Operativos: Son los ingresos totales obtenidos antes de pagar los intereses, los impuestos, la depreciación, etc.
- Intereses: Solo se incluyen en una declaración de pérdidas y ganancias si la empresa tiene que hacer pagos de intereses sobre cualquier préstamo.
- Depreciación: Son gastos especiales que tienen que ver con los activos que posee tu empresa. Con el tiempo los activos pierden valor y se deprecian. Este gasto se calculará en la sección de depreciación del estado de pérdidas y ganancias.
- Impuestos: En este apartado, la entidad reserva dinero para pagar los impuestos necesarios.
- Beneficio Neto: Para calcularlo, hay que coger los ingresos y restar los costes directos, los gastos de funcionamiento, los impuestos, etc.
¿Cuál es el Concepto de Contabilidad?
La contabilidad es un sistema de información financiera que se encarga de registrar, clasificar, medir, interpretar y comunicar la información económica y financiera de una entidad o negocio. Su objetivo principal es brindar un panorama claro y preciso de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización.
La contabilidad utiliza principios y normas contables para asegurar la uniformidad y la transparencia en la presentación de los registros financieros. A través de la contabilidad, se generan informes financieros que son utilizados por los propietarios, inversores, gerentes y otros interesados para la toma de decisiones, la evaluación del rendimiento y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
15 Conceptos de Contabilidad Esenciales
Estos términos de contabilidad son esenciales para cualquier empresario que desee tener conocimientos básicos de contabilidad y entender la salud financiera de su negocio:
- Activo: Son bienes y derechos que posee una empresa, tangibles o intangibles; los escritorios, la maquinaria y el equipo en general son activos, al igual que las patentes que ha hecho o los recursos humanos, por ejemplo. Los activos significan la riqueza de la empresa.
- Pasivo: Todo en lo que se ha invertido ha generado un costo, esto incluye todas las deudas que tiene una empresa o las riquezas que ya no posee.
- Fondos Propios: Es la parte de la empresa financiada con dinero de los mismos propietarios: lo que se usó para constituir la empresa, lo que se ha aportado con el tiempo y los beneficios que quedan dentro de la organización y no se reparten entre los dueños.
- Patrimonio Neto: Aunque muchas veces se usa como sinónimo de Fondos Propios, el Patrimonio Neto es un concepto más amplio que también abarca las subvenciones, donaciones, legados y determinados ajustes contables.
- Financiación Ajena: Es aquella hecha por bancos e inversionistas u obtenida por medio de pagarés. Significa una deuda. También se considera financiación ajena al dinero que se debe a los trabajadores.
- Ingreso: Es el incremento en el patrimonio neto de la empresa realizado a través de su operación y no por aportación de los propietarios.
- Gasto: Es la disminución en el patrimonio neto de la empresa, cuando no implica la devolución de aportaciones.
- Balance de Situación: El balance es un check point, o un momento para tomar una foto y conocer la situación del patrimonio de la empresa en un momento específico y saber cómo se ha financiado. Por lo general, se realiza junto con el cierre contable.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: A diferencia del balance, no mide un momento en específico, sino a lo largo de un periodo entre dos momentos. Éste recoge todos los ingresos y los gastos.
- Estado de Flujos de Efectivo: Este estado analiza la procedencia de los cobros y en dónde se están haciendo los pagos. Los movimientos se analizan según los tipos de actividades económicas.
- Memoria: Es un documento que explica aclaraciones y detalles para comprender la situación de la empresa. Se divide en distintos puntos donde se anotan lo que se sabe de otros estados contables, como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Cuentas Anuales: Son un conjunto de documentos que sirven para reflejar la situación y evolución de la empresa. Para las personas ajenas a la organización, es una forma disponible de conocer la realidad de la empresa. Las cuentas anuales deben ser depositadas en el Registro Mercantil.
- Consolidación Contable: Es una operación con la cual se busca mostrar información contable referida a un grupo.
- Reservas: Son cifras que pertenecen a los fondos propios, proceden de beneficios no distribuidos o modificaciones contables y sus funciones pueden ser varias.
- Libro Diario: Aquí se anotan las operaciones en orden cronológico. Es un libro contable obligatorio en el que normalmente se deben apuntar las operaciones por día, aunque se permite agruparla en periodos más amplios. Este libro pasa por un proceso de legalización en el Registro Mercantil para garantizar su autenticidad.
Importancia de los Conceptos Contables para los Empresarios
Conocer estos conceptos básicos de contabilidad es fundamental para cualquier empresario. Permiten entender mejor la actividad económica de la empresa, los cambios en el patrimonio y la salud financiera general del negocio. También son cruciales para cumplir con el plan general de contabilidad y las obligaciones fiscales.
Lea también: Todo sobre las normas de auditoría
El conocimiento de términos de contabilidad como pasivos corrientes, ejercicios contables, y registros contables, ayuda a los empresarios a tomar decisiones informadas, gestionar mejor los gastos e ingresos, y mantener una visión clara de las operaciones económicas de la empresa. Además, un buen entendimiento de los sistemas de registro contable y los documentos contables, como las cuentas anuales y la memoria, es esencial para la transparencia y la credibilidad ante terceros.
Conceptos Básicos de Contabilidad
A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de elementos importantes entre los que se destacan:
- Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes.
- La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
- La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
- El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada fecha o período de tiempo.
- La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo.
- El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro.
Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:
- Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida posición financiera.
- Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
- Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales
- La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos).
Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a todos los usuarios.
Las decisiones que deben tomar todos los usuarios interesados requerirán una evaluación de la capacidad de la organización para reproducir el efectivo y otros activos de este tipo, así como la cantidad y la regularidad de su recepción. Esto dará lugar a una evaluación significativa de la capacidad de la empresa para realizar pagos al gobierno, los empleados, los inversores, los proveedores, los prestamistas y los contratistas.
El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es de interés para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control, el análisis y la planificación adecuada. Se entiende que la información para los usuarios externos se deriva, entre otras cosas, de la información para los usuarios internos relativa al rendimiento financiero, la situación financiera de la entidad y los cambios en la misma.
15 Términos Contables Adicionales
Si tienes un negocio o vas a comenzar uno, es importante conocer los conceptos de contabilidad para el amplio conocimiento de una buena gestión contable. Aquí te explicamos otros 15 términos contables:
- Activo No Corriente o Fijo: Es el tipo de bien que no puede transformarse a corto plazo y permanece durante un periodo de tiempo superior a un ejercicio económico en el balance de la empresa, por ejemplo, las instalaciones de la empresa, maquinaria, local, mobiliario, entre otros.
- Activo Corriente o Circulante: Es el tipo de bien que permanece de forma temporal en la empresa. Podría transformarse en un tiempo inferior a un ejercicio económico en el balance de la empresa en un plazo inferior a un año, por ejemplo, clientes pendientes de cobro, tesorería, existencias, etcétera.
- Pasivo No Corriente o Deudas a Largo Plazo: Son aquellas deudas con terceros exigibles, como bancos u otros acreedores, por un plazo superior a un año.
- Pasivo Corriente o Deudas a Corto Plazo: Son las deudas con terceros exigibles por un periodo de tiempo inferior a un año.
- Patrimonio Neto: Son los recursos propios de una empresa que constituyen su financiación, representando el valor total de la empresa procedente de beneficios económicos generados por aportaciones de socios, reservas de la empresa o resultados de ejercicios contables.
- Cuentas Anuales: Las cuentas anuales o estados financieros recopilan una serie de documentos con la información contable de la empresa. En estos documentos se plasman todas las actividades económicas que la empresa realiza durante un periodo determinado, determinando si su estructura es rentable o no.
- Balance General o Balance de Situación: El balance de situación es el documento que contiene la información pormenorizada de los activos, pasivos y el patrimonio neto que determina la situación de la empresa, en un momento determinado.
- Cuentas de Resultados: Documento que compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, es decir un documento que resume los ingresos y gastos según los ejercicios contables.
- Ingresos: Son la entrada de recursos que generan incrementos de patrimonio.
- Gastos: Salida de recursos que disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
- Memoria: Se trata de una serie de documentos de obligada presentación que debe realizarse en un plazo de tres meses desde el cierre. Su función es ampliar, completar, comentar y realizar todo tipo de aclaraciones sobre pérdidas y ganancias (balance de situación), y debe ser presentada y elaborada de manera conjunta con las cuentas anuales.
- Estados Contables: Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa para entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.
- Libro Diario: Se trata del documento que registra todas las operaciones económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica.
- Libro Mayor: El libro mayor es un resumen de todas las cuentas contables y operaciones económicas realizadas por la empresa de forma cronológica. Existe un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
- Fondo de Maniobra: Muestra el grado de salud financiera de la empresa, constituyéndose como el conjunto de recursos que se requieren a largo plazo para el desarrollo y mantenimiento diario de la actividad económica y control de la liquidez de la empresa.
tags: #conocimientos #generales #de #contabilidad #definicion