Si requieres de un comprobante de ingresos pero eres un trabajador informal o independiente, se encuentran una variedad de opciones. No importa que tu trabajo sea el de un mesero, taxista, zapatero, pregonero o que tú seas el dueño de tu propio negocio, sin embargo todavía no esté dado de alta ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT). En México, comprobar ingresos es un requisito común al momento de tramitar un crédito, rentar una vivienda, solicitar una beca o participar en algún programa del gobierno.
Hay trabajos en donde es complicado demostrar cuánto ganas. En estos casos, una carta de ingresos puede servirte para llevar a cabo ciertos trámites. La forma más fácil es presentar tu recibo de nómina, pero, ¿qué pasa si trabajas de forma independiente? En ese caso, una carta de ingresos puede ser la opción.
¿Qué es una Carta de Ingresos?
La carta de ingresos es un documento en el cual se especifica la cantidad de dinero que recibes al mes como fruto de tu trabajo, rentas, negocios, etc. En este artículo vamos a decirte qué es una carta de ingresos personal y laboral, qué información debe contener y cómo redactarla correctamente.
Tipos de Cartas de Ingresos
Como ya mencionamos, hay dos tipos de carta de ingresos: la carta de ingresos laborales o constancia de ingresos, y la carta de ingresos personal o informal.
Carta de Ingresos Laboral o Constancia de Ingresos
Las cartas de ingresos laborales también se conocen como constancia de ingresos. La diferencia entre una carta de ingresos laboral y una personal es que la primera la emite la empresa en donde trabajas para informar a quien lo requiera saber, que trabajas en la compañía y que tienes ciertos ingresos. Esta carta la expide la empresa en donde trabajas. Generalmente viene en hoja membretada, incluye datos oficiales de la empresa en cuanto a ingresos y puede incluir otra información relevante como el puesto de trabajo o la antigüedad. Es una carta que firma la gerencia de recursos humanos, por lo que se considera un documento formal.
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Carta de Ingresos Personal o Informal
En cambio, la carta de ingresos personal es un documento informal que puedes hacer tú para indicar cuánto dinero recibes regularmente. Esta carta es común cuando trabajas de manera independiente y no tienes ningún patrón o empresa que pueda hacer una constancia de ingresos formal. Se trata de una carta con fines informativos que tú mismo redactas y firmas. Aunque no tiene el mismo peso que un documento oficial, puede ayudarte a demostrar tu situación económica en ciertos trámites. De ser posible, soporta tu carta con otros documentos como estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos o notas y facturas expedidas a tus clientes.
Cómo Redactar una Carta de Ingresos Personal Paso a Paso
Una carta de ingresos personal lleva la estructura de cualquier otra carta, con fecha, introducción, desarrollo y conclusión. En una carta de ingresos lo importante es generar credibilidad y enlistar uno a uno los ingresos que recibes durante cierto período.
- Busca algún formato de carta estándar o crea tu carta en un procesador de texto.
- Introduce la fecha y tus datos personales.
- Inicia tu carta con un encabezado en el que figure el nombre de la empresa interesada en la carta. Si no lo sabes, escribe “A quién corresponda”.
- Continúa con un saludo y una explicación del motivo de la carta.
- En el cuerpo del mensaje explica detalladamente cuáles son tus fuentes de ingresos y las cantidades. Es conveniente incluir tu salario bruto y salario neto.
- Concluye con un párrafo de despedida.
- No olvides colocar tu nombre, cargo o profesión y firma.
Información Clave que Debe Incluir una Carta de Ingresos
En pocas palabras, esta es la información clave que debe incluirse en una carta de ingresos:
- Dirección y datos de contacto
- Nombre de la empresa o institución a la que va dirigida
- Descripción de actividades o profesión
- Monto mensual de cada ingreso
Ejemplo de Carta de Ingresos Personal
A continuación, un ejemplo de cómo redactar una carta de ingresos personal:
Luis Fernando Ortega Ramírez
Calle Roble #234, Col. Del Valle
Guadalajara, Jalisco, C.P.
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Soy diseñador gráfico freelance y mis ingresos provienen de distintas fuentes:
- Servicios de diseño freelance: $16,000 mensuales
- Venta de invitaciones personalizadas: $7,000 mensuales.
- Ingresos por inversiones en renta fija: $2,000 mensuales.
Mis ingresos mensuales brutos suman $25,000, con un estimado neto de $22,000.
Quedo atento a cualquier información adicional que requieran.
Atentamente,
Luis Fernando Ortega Ramírez
Diseñador gráfico freelance
Otras Opciones de Comprobante para Trabajadores Independientes
¿Cómo hago un comprobante de ingresos si soy freelance? Si trabajas de forma independiente y necesitas comprobar cuánto ganas, es posible que una carta de ingresos informal no sea suficiente. En estos casos, hay varios documentos que se aceptan en México como comprobantes formales de ingresos.
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¿Una Carta de Ingresos Necesita Ser Notariada?
No, no es necesario que una carta de ingresos se haga ante notario. Sin embargo, si se trata de una carta laboral formal, esta debe de tener nombre, firma y membrete de la empresa.
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