Cuando compras o vendes un auto en México, uno de los documentos más importantes es la factura. La factura de auto es uno de los documentos más importantes cuando se trata de acreditar la propiedad de un vehículo en México. En México, la factura de tu auto o factura original es tan importante como tu documento de identidad, ya que es el comprobante que certifica que el vehículo es de tu propiedad. La factura de auto es el comprobante que acredita la compra-venta de un vehículo y, en muchos casos, su propiedad. Además, ante cualquier trámite que desees realizar con tu coche, debes tenerla a la mano siempre. Contar con la factura en orden facilita acreditar la propiedad del vehículo y realizar trámites sin contratiempos. Contar con una copia de la factura es de vital importancia para llevar a cabo diversos trámites relacionados con el automóvil, como actualizar la tarjeta de circulación, la venta, empeño o cualquier otro proceso que requiera comprobar la legal propiedad del automóvil.
Sin embargo, no siempre es posible contar con la original. Sin embargo, en ocasiones, puede ocurrir que la factura original se extravíe o se dañe. Si extraviaste recientemente la factura de tu automóvil y quieres saber cómo recuperarla, sigue leyendo este artículo. En caso de pérdida o robo de este documento, tienes la posibilidad de sacar una copia notariada. Sí, no contar con la factura de tu auto o la factura de origen puede ser un dolor de cabeza pero, créenos, no hacer nada al respecto o dejar que personas ajenas hagan mal uso de ese documento sin tu consentimiento puede ocasionarte serias consecuencias en el futuro. ¡No te preocupes! Hay varias opciones a tu disposición para resolver la situación de tu factura extraviada.
Tipos de Documentos de Propiedad Vehicular
Es fundamental entender la diferencia entre la factura original, la carta factura y la copia notariada.
¿Qué es la Carta Factura de un Auto?
La carta factura es un documento provisional que emite una agencia o distribuidora cuando vende un vehículo a crédito. Sirve como comprobante de propiedad hasta que se liquide el total del pago y se entregue la factura original. La carta factura es un documento clave en la compra de autos a crédito, pero no sustituye la factura original.
A continuación, se presenta una tabla comparativa entre ambos documentos:
Lea también: Todo sobre el Registro Federal de Contribuyentes
| Documento | Características |
|---|---|
| Factura original | Documento oficial expedido por la automotriz o distribuidora, indispensable para trámites como cambios de propietario o verificación vehicular. |
| Carta factura | Documento provisional que indica que el vehículo aún no ha sido liquidado y la factura original se encuentra en poder de la financiera o la agencia. |
¿Qué es la copia notariada de una factura vehicular?
La copia notariada de factura de un auto en México es un documento que contiene la información de la factura original del vehículo, pero que ha sido certificada por un notario público. Esta certificación garantiza que la copia es fiel al original y que no ha sido alterada. Este documento reemplaza a la factura original del carro o moto, que es el documento oficial que acredita la titularidad de la unidad y respalda al propietario en todos los trámites vehiculares.
Entre los datos que contiene la copia de factura notariada se encuentran los siguientes:
- Datos del vehículo: marca, modelo, año, número de serie y número de motor.
- Antecedentes del vendedor: nombre, domicilio y firma.
- Datos del comprador: nombre, domicilio y firma.
- Antecedentes de la transacción: Fecha de venta y precio de venta.
Como mencionamos anteriormente, con este documento se puede acreditar que el carro tiene un propietario aunque es importante mencionar que esta copia no se puede endosar.
¿En qué situación la puedo necesitar?
Como te mencionábamos antes, la copia notariada de factura es necesaria ante la ausencia de la factura original para acreditar la propiedad de un carro y generalmente su tramitación deriva de los siguientes casos:
- Ser el primer dueño del carro y haber extraviado la factura original entregada por la concesionaria.
- Haber comprado un carro que venía sin la factura original y posterior a la compra se necesita poner el vehículo al corriente.
- Que el carro sea una herencia, cuyo dueño no dejó registro de la factura original y el heredero necesita acreditar la propiedad del vehículo.
Cómo Obtener una Copia de la Factura de Tu Auto en 3 Pasos
Como habrás notado, existen diversas opciones disponibles para obtener una copia certificada de la factura de tu auto en caso de extravío. A continuación, se detallan los pasos para conseguir una copia certificada de la factura vehicular:
Lea también: Obtén tu RFC en línea fácilmente
1. Levantar un Acta ante el Ministerio Público
Independientemente de la razón por la que no cuentes con la factura del vehículo, tienes la posibilidad y la responsabilidad de acudir al Ministerio Público, ya sea en Ciudad de México o en cualquier parte del país. Esto no es solo para reportar tu situación, sino también para cubrirte las espaldas en caso de que alguien intente hacer mal uso de tus datos, quieras realizar un contrato de compraventa en el futuro o tengas que hacer cualquier otro tipo de trámite con tu coche. Para protegerte en caso de que la factura de tu automóvil sea mal utilizada, puedes levantar un acta ante el Ministerio Público. En esta acta, deberás informar la pérdida del documento. Primero, en caso de haber extraviado la factura original, como medida de protección ante un posible mal uso del documento, se debe levantar un acta ante el Ministerio Público informando la situación. Antes de solicitar una copia acude al Ministerio Público para reportar el extravío de la factura original. Esto te ayudará a protegerte legalmente de posibles usos indebidos de la misma.
2. Contactar a la Agencia Automotriz
Si la venta del vehículo fue reciente, puedes solicitar una copia de la factura a la agencia. Si no encuentras tu factura original, puedes ponerte en contacto con el concesionario donde fue vendido el automóvil, debido a que ellos deben tener una copia de la factura en sus registros. Si no recuerdas el nombre del distribuidor, revisa tus documentos de compra o busca en línea. Otra opción que tienes, y podrás consultar en su momento, es dirigirte a la agencia automotriz que te vendió el coche. Estas empresas, sobre todo cuando se trata de autos nuevos o seminuevos, pueden emitir una copia certificada de la factura. Se debe acudir a la agencia automotriz en la que se compró el vehículo y solicitar una reposición de la factura original a través de una copia certificada.
La documentación requerida puede variar según la autoridad y el estado donde se realice el trámite. Generalmente, se solicitará:
- Nombre completo del comprador.
- Número de serie o VIN del automóvil.
- Fecha de compra.
- Identificación oficial del solicitante.
Pero atento, hay ocasiones en las que no siempre pueden otorgarte este segundo documento, por lo que deberás acreditar la propiedad del vehículo por otras vías.
3. Trámites Legales Adicionales: Fe Testimonial o Juicio de Jurisdicción Voluntaria
En algunos estados de la República Mexicana, es posible tramitar una fe testimonial ante un notario. La fe testimonial, también conocida como prueba de testigos, es el testimonio oral de una persona que presenta su versión de los hechos ante un notario público. Este notario puede firmar un documento que respalde la propiedad del vehículo, siempre y cuando se disponga de documentos que respalden dicho testimonio, como un contrato de compraventa o una copia de la carta factura a nombre del solicitante. En algunos estados se solicitará testimoniales de personas físicas ante un notario público. Para este caso, no sería necesario ir a juicio. Solo se firma un documento que avala la legítima posesión.
Lea también: Guía para sacar tu RFC por internet
Pero, en caso de que no se pueda obtener la factura a través del distribuidor y no se cuente con documentos o testigos que respalden la fe testimonial ante el notario público, la última opción de cómo conseguir copia de factura de auto es iniciar un proceso legal. Como última instancia puedes iniciar un juicio de jurisdicción voluntaria, un procedimiento legal que se lleva a cabo ante un tribunal. Un juicio de jurisdicción voluntaria o un juicio con información testimonial son medios para acreditar la posesión legal de un vehículo ante la autoridad correspondiente. Este tipo de juicio se utiliza para resolver diversos asuntos legales, como adopción, cambio de nombre, reconocimiento de paternidad y, en este caso específico, para resolver disputas de propiedad de un automóvil y validar la copia de la factura del vehículo.
Iniciar un juicio de jurisdicción voluntaria: este juicio, también conocido como información testimonial, tiene como finalidad acreditar ante un juez la posesión del vehículo. Durante el juicio es necesario presentar pruebas relevantes que respalden la reclamación de propiedad del automóvil. Además, puede requerirse un peritaje para verificar la autenticidad y titularidad del vehículo, así como otras evaluaciones adicionales. Este proceso implica un peritaje que confirma la correcta titularidad del automóvil. Incluye la verificación de reportes de robo y la inspección del número de serie del motor, entre otras revisiones. Una vez que las autoridades pertinentes corroboran que el coche no tiene ningún reporte de robo y que las prácticas de peritaje confirman que no está remarcado, se acredita la legal propiedad vehicular. El juez tomará una decisión basada en las pruebas y argumentos presentados. Si la resolución es favorable, se ordenará la entrega de una copia certificada de la factura.
4. Certificación en la Notaría
Una vez que la automotriz te haya otorgado la copia certificada de la factura de auto (o copia simple), deberás dirigirte ante un notario público y pagar el arancel correspondiente para poder certificar que el documento coincide con la factura original. La empresa concesionaria revisará si aún cuenta con el registro del documento y si es así, emitirá una copia de la factura, la cual, para que tenga validez, debe ser certificada ante un notario. Hay concesionarias que tienen convenio directo con notarios, por lo que, en ese caso, realizas un solo trámite directamente en la empresa. Si la empresa no tiene convenio con ninguna notaría, deberás llevar la copia ante un notario, quien se acercará a la empresa concesionaria a constatar que la información sea fidedigna y posteriormente certificará la copia.
Facturas Digitales y Verificación SAT
En 2004, el SAT publicó reformas a los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) que introdujeron los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Haciendo referencia a estos temas, la sociedad mexicana se ha tardado en adoptar los cambios propuestos por la autoridad tributaria. Fue hasta comienzos del año 2010 cuando las agencias automotrices implementaron el uso de las facturas electrónicas CFD. Este nuevo formato sustituyó la emisión en papel, otorgando en su lugar un archivo XML que incluye el sello digital. A partir de 2010, todas las facturas emitidas por las agencias automotrices son digitales.
Desde 2014, puedes recuperar cualquier factura electrónica emitida utilizando los servicios del SAT. Para ello, necesitas tu contraseña y/o eFirma. De acuerdo con información del Servicio de Administración Tributaria (SAT), los comprobantes fiscales digitales (CFDI) respaldan operaciones legales y pueden ser necesarios para validar la adquisición de bienes. Valida la factura en el SAT si fue expedida electrónicamente.
Las facturas digitales emitidas por las agencias automotrices se volvieron fácilmente falsificables con el tiempo. Para evitarlo, se crearon facturas AMDA, que son documentos impresos en papel con diversos elementos de seguridad.
Para la verificación de facturas, existen herramientas útiles:
- Por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el proceso de validación de las facturas es más rápido.
- Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura.
- Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible.
Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales sino debes de seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales. Efecto: Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido.
Usos y Limitaciones de la Copia Notariada
La copia notariada de factura es un documento que te permite acreditar que el carro es tuyo, pero debes tener presente que esta copia no se puede endosar. Por lo tanto, al vender tu carro, aunque este documento es legal y pese a que generalmente el vehículo no baja su precio, hay algunos lotes y agencias que no aceptan esta copia o bien la reciben, pero pagan el carro muy por debajo del valor del libro. Recuerda que si deseas vender tu coche, siempre deberás realizar un contrato de compraventa, ya que la copia notariada no puede ser endosada. Solo es posible hacer el endoso en la factura original y consta de un pequeño texto al reverso de este documento que hace el dueño del auto con la siguiente información: nombre del que endosa y el nombre del nuevo propietario. Este tipo de trámites de cambio de propietario es muy común para autos usados y te evitarán dolores de cabeza a ti y al nuevo dueño en el futuro.
Si bien este documento es admitido en la mayoría de los organismos estatales para efectos de alta o baja de placas y otros trámites asociados al traspaso del carro, al momento de la venta siempre debes emitir un contrato de compraventa, para que ni el comprador ni el vendedor del carro tengan problemas en el futuro. Una vez obtenida la copia de la factura, el vehículo podrá ser vendido con normalidad (endosando la factura original). Una vez que hayas recuperado tu factura puedes considerar proteger tu vehículo, ya que, si el auto resulta en pérdida total vas a tener que presentar la propiedad del vehículo. Recuerda que este documento es fundamental para llevar a cabo diferentes trámites, desde la actualización de la tarjeta de circulación o su liberación de un corralón, hasta la venta del automóvil o su empeño para obtener un préstamo basado en su valor.
Costo de la Copia Notariada de Factura
Este costo dependerá de cada notaría, pero en generar, puede ir de $468.00 a $650.00 por documento de hasta 3 páginas.
¿Se Puede Comprar o Vender un Auto sin Factura en México?
Legalmente, no puedes comprar o vender un vehículo sin factura en México. La factura original de compra de un vehículo es esencial para demostrar la propiedad del automóvil y es necesaria para realizar trámites como el cambio de propietario, inscripción en el REPUVE, alta y baja de placas, y otros trámites, como la solicitud de un préstamo vehicular. Si adquieres un coche sin la factura, corres el riesgo de que el vehículo haya sido robado o tenga algún problema legal. En caso de que el automóvil haya sido hurtado, no podrás recuperarlo y podrías ser acusado de complicidad, a través del delito de encubrimiento por receptación. Si el vehículo tiene algún inconveniente legal, podrías tener problemas para venderlo o usarlo. Ahora bien, si igualmente deseas comprar un auto sin el documento de compra original, debes ser extremadamente cauto y realizar una investigación exhaustiva del vehículo.