El balance general es un informe que desglosa la situación financiera de una compañía, en este se mide un tiempo determinado en el que podrás ver lo que la empresa tiene disponible, mejor conocido como activos, lo que debe (pasivos) y lo que pertenece a los propietarios (patrimonio). Este reporte es clave para conocer la salud financiera de un negocio en un momento determinado y tomar mejores decisiones. Te ayuda a responder preguntas como: ¿tengo liquidez? ¿puedo invertir?
Tipos de Balance General
- Balance General Proforma: Con él se realizan proyecciones sobre los componentes del balance general.
- Balance General Comparativo: Con este informe podrás evaluar la evolución de distintos meses o años de tu compañía.
Antes de saber cómo hacer un balance general, ten en cuenta que debes reunir ciertos documentos relacionados con las finanzas y la contabilidad de tu negocio. Un software de contabilidad es una solución integral que garantiza el acceso a toda la información que requieres, de forma sistematizada y actualizada.
Pasos para Elaborar un Balance General
Si te cuesta entender cómo se hace un balance general o por dónde empezar, no te preocupes. En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacer un balance general fácil y rápido, aunque no seas contador.
- Paso 1: Reúne la información financiera básica. Haz un listado de todos los activos (lo que tienes), pasivos (lo que debes) y capital (lo que aportaste o generaste).
- Paso 2: Clasifica los activos y pasivos. Separa tus activos en circulantes (efectivo, inventarios, cuentas por cobrar) y no circulantes (propiedades, maquinaria).
- Paso 5: Presenta tu balance en formato tabla. Organiza toda la información en una tabla clara.
Componentes del Balance General
El balance general es un estado financiero que muestra la situación económica de una empresa en una fecha específica. Esta estructura permite visualizar con claridad la situación financiera de la empresa en un momento específico.
- Activos: todo lo que posee la empresa.
- Pasivos: todo lo que la empresa debe.
- Capital contable o patrimonio: representa los recursos propios de la empresa.
Clasificación de Activos y Pasivos
Así como los activos, los pasivos se dividen, pero esta vez de acuerdo con el nivel de exigencia o plazo para la liquidación. El patrimonio es lo que tendrás después de agregar y restar todos los elementos anteriores. El capital es la ganancia real que tu empresa genera durante el lapso seleccionado (que por lo regular es un año).
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Activos
Se dividen en:
- Circulantes (efectivo, bancos, cuentas por cobrar).
- No circulantes (inmuebles, maquinaria, inversiones a largo plazo).
Pasivos
Son las obligaciones y deudas con las que cuenta la empresa.
Se dividen en:
- A corto plazo.
- A largo plazo.
Importancia de Conocer el Estado Financiero
Conocer el estado financiero de tu negocio permite que desarrolles presupuestos más acertados y evites contraer deudas con cantidades que no podrás cubrir. Revisa la estructura del activo: ¿hay suficiente efectivo y cuentas por cobrar para operar?
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