La base de la Contabilidad para el registro de las operaciones es la ecuación del patrimonio, A = P + C. Toda operación comercial o hecho contable, conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario.
Fundamentos de los Cargos y Abonos
Es el fundamento de la Contabilidad para el registro de las operaciones.
Débitos (Debe) y Créditos (Haber)
Toda operación comercial o hecho contable, conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales, y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (Debe) y Créditos (Haber).
Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuación. A las anotaciones en el Debe, se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.
Abonos en Contabilidad
Un abono dentro de la contabilidad, es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes relacionados con un negocio; debemos mencionar que un abono es una anotación en el libro mayor que representa una disminución en los activos.
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Los abonos son utilizados para reflejar movimientos financieros relacionados con la reducción de deudas o pagos realizados.
- Abono registrado a una partida en cuentas de activos: el abono disminuye el valor.
- En cuentas de pasivos y capital: el abono aumenta el valor.
Ejemplos Prácticos de Cargos y Abonos
Compras al Contado
Es cuando la empresa paga al contado, sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende cómo fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado.
Depósito Bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. esto sólo ocurre cuando algún empleado de la empresa pasa a ser socio de la misma, con el aporte de sus prestaciones sociales aún no pagadas.
Clasificación de las Transacciones
En primero lugar es importante familiarizarte con la clasificación de cuentas para saber dónde deben registrarse los abonos.
- Son los más comunes y se relacionan con las operaciones habituales de una empresa.
- Se refieren a transacciones no recurrentes o inusuales que afectan las cuentas.
Uso de Software Contable
Para eso es mejor utilizar un software contable como Facturama que hacer un registro preciso y organizado minimizando los errores.
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