La facturación es una de las tareas más complicadas para las pymes. Especialmente en estos casos, las empresas suelen preferir enfocarse en desarrollar los aspectos más creativos o prácticos de su negocio. Sin embargo, existen muchas formas de aligerar este proceso.
Utilizar programas de facturación para pymes que optimicen cada paso es una de las mejores maneras de asegurarte de que estás haciendo el trabajo correctamente.
Programas de contabilidad más utilizados en España
A continuación, se presentan algunos de los programas de contabilidad más utilizados en España, destacando sus características y funcionalidades:
- Holded:
- Mgest Lite:
- [Nombre del software]:
- [Nombre del software]:
- Jasmin:
- [Nombre del software]:
- [Nombre del software]:
- Odoo:
- [Nombre del software]:
- ContaMoney:
- [Nombre del software]:
- [Nombre del software]:
Holded es un software inteligente de gestión de empresas, especialmente diseñado para autónomos y pymes. Tanto si solo quieres hacer facturas como si quieres llevar la contabilidad de tu empresa o calcular impuestos, dentro de la plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu pyme.
En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios. Tienes más de 40 plantillas de facturas personalizables a conveniencia. Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro.
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El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que aprender a usarla sea muy fácil y rápido. Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados.
Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas.
Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas.
Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador.
Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla. Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma.
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Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de pymes y autónomos. El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios.
Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes.
Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera.
Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema. De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada.
Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs.
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Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse.
El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa.
Este programa es capaz de gestionar la facturación de pymes, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero.
Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros.
Este ERP open source destaca por ser muy modular y flexible, fácilmente ajustable a cada empresa en particular. El programa de facturación de Odoo se puede contratar junto con el de contabilidad, o bien añadirlo a módulos de otras áreas para integrar toda la información empresarial.
Más que un programa de facturación es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás. Con esta solución es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales.
Su principal industria es la de la construcción, la moda retail, el renting y también recursos humanos.
Otro aliado digital para llevar de manera ágil la facturación empresarial es ContaMoney. Se trata de un software especialmente enfocado en este tema, aunque también dispone de CRM y otras funcionalidades más.
Se trata de un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio.
El programa va integrado con el software Office 365 y su interfaz es muy similar. Software de contabilidad y administración con tecnología en la Nube Ideal para pequeñas y medianas empresas. Moderniza la forma de llevar la contabilidad: trabaja en línea, automatiza procesos manuales y más.
100% en la nube Accede desde cualquier dispositivo y lugar solo con Internet, sin necesidad de servidores ni instalaciones.
Soporte gratuito 24/7 Obtén ayuda en el momento que necesites, los 365 días del año, al adquirir tu plan.
Válido ante el SAT Recibe actualizaciones automáticas ante nuevas regulaciones y ten la tranquilidad de cumplir con el SAT.
Planes mensuales Elige planes mensuales a tu medida, sin contratos de permanencia ni configuración de métodos de pago.
Comparativa de Software Contable
| Software | Características | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Holded | Gestión integral, plantillas personalizables, informes automáticos | Interfaz intuitiva, fácil de usar, soluciones para todas las necesidades | - |
| Mgest Lite | Emisión de facturas recurrentes, módulos con funciones específicas | Versión gratuita disponible, funciona por módulos | - |
| Odoo | Modular y flexible, integrable con otros módulos | Ajustable a cada empresa, open source | - |
| ContaMoney | Enfocado en facturación, CRM y otras funcionalidades | Agilidad en la facturación | - |
Consideraciones adicionales al elegir un software contable:
- Evaluar las necesidades: gestionar inventarios, facturar, gestionar las cuentas por cobrar o por pagar, llevar un registro de los activos y seguir su depreciación contable, elaborar reportes de contabilidad en tiempo real o visualizar los informes financieros gráficamente son algunas de las tareas que podrían interesarte.
- Tamaño de la empresa: hay programas que abarcan todos los aspectos de la administración empresarial y ofrecen la posibilidad de administrar varias empresas con una sola licencia, y los hay que solo ofrecen licencia para un solo usuario y se limitan a la gestión contable.
- Tareas que debería realizar (en su mayor parte): informes financieros y fiscales, declaraciones de acreedores y deudores, estados de flujo de caja, estados mensuales, cuentas de ganancias, pérdidas y balances.