Con 39 años en la industria de desarrollo de software empresarial para simplificar procesos administrativos, contables, de nómina y comerciales, la firma mexicana CONTPAQi ha superado los 1.2 millones de clientes que utilizan sus productos. La empresa espera llegar a más negocios debido a que ve un gran potencial de crecimiento en el país.
“Nuestra solución de software empresarial revolucionó los procesos contables en el país y gracias a ello se ha convertido en la aliada estratégica para las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes), de ahí que hoy en día somos la solución número uno en el mercado mexicano”, comentó Marlene García Padilla, directora general ejecutiva en CONTPAQi. Actualmente, la firma es el principal Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ayudando a certificar más de un millón 300 mil CFDI´s.
Tras casi cuatro décadas, mejoras continuas y lanzamientos de nuevos productos, el entorno empresarial ha encontrado en CONTPAQi soluciones tecnológicas, centradas en atender sus necesidades más apremiantes.
Proceso de Creación de una Nueva Empresa en CONTPAQi
El sistema CONTPAQi está diseñado para facilitar la gestión contable y administrativa de múltiples entidades, permitiendo a los usuarios dar de alta tantas empresas como necesiten, gestionando cada una de forma independiente. El proceso de creación de una nueva empresa en CONTPAQi es intuitivo y guiado.
Para iniciar el proceso, haz clic en el icono de edificio. Al presionar el botón “Crear empresa”, se abrirá un asistente que te guiará durante todo el proceso. También puedes ver un video con un resumen de los pasos para crear tu empresa.
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Después de registrar la información solicitada, haz clic en el botón “Siguiente” para crear las cuentas contables. Por último, elige el tipo de periodos de acuerdo a la forma en que desees administrar tu empresa. ¡Y eso es todo!
Configuración del Catálogo de Cuentas al Dar de Alta una Empresa
Al crear una nueva empresa, CONTPAQi ofrece diferentes opciones para la configuración de tu catálogo de cuentas, vital para la estructura contable de tu negocio.
- Opción "Ninguno": Este sirve para generar una empresa nueva sin catálogo de cuentas, lo que te permite generar un catálogo desde cero o importar un catálogo de cuentas desde otra empresa.
- Al seleccionar esta opción, el sistema te solicitará la estructura del catálogo.
- Si vas a hacer una importación de un catálogo de cuentas, deberás poner la estructura exactamente igual a la empresa de CONTPAQi Contabilidad de la que tomaste el catálogo a importar.
- En valores, deberás asignar «Numérico» o «Alfanumerico» basándote en la configuración de la empresa de la que exportaste el catálogo a utilizar.
Consideraciones Importantes para el Registro y Gestión
Al dar de alta una empresa, es crucial tener en cuenta algunos detalles para asegurar una correcta configuración y evitar inconvenientes.
- Póliza de Saldos Iniciales: Es importante recordar que, si tienes una empresa con histórico, deberás plasmar una póliza de saldos iniciales. La póliza de saldos iniciales es una simple póliza de diario y deberá ser capturada con fecha de un mes antes, del mes en el que vas a comenzar a capturar tus pólizas.
- Periodo Vigente: En periodo vigente el sistema leerá la fecha de tu equipo de cómputo y asignará el número de mes de manera automática.
- Guardar y Nomenclatura: Al dar clic en “Guardar”, deberás validar cualquier ventana que te aparezca, a fin de evitar un mensaje que puede salir en caso de que tengas dos o más empresas con el mismo nombre. Si aparece esto, da clic en cancelar y cambia el nombre de la base de datos añadiendo al final un identificador como «_ok» o «_2», por mencionar algunos.
Distribuidores CONTPAQi, como Te-5, pueden ayudarte a implementar y soportar estos sistemas, brindando servicios de Asesoría, Capacitación y Atención al Cliente con mayor calidad. Contamos con un portafolio de servicios que están a su disposición, ofreciendo soluciones a sus problemas a través de consultoría y asesoría personalizada. Recuerda que puedes renovar, actualizar o adquirir tus sistemas con nosotros.
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