Los Estados Financieros Básicos son fundamentales, pero ¿qué normas deben seguir las empresas para desarrollarlos? ¿Qué son las Normas de Información Financiera (NIF) y cómo se aplican a estos documentos contables? Los Estados Financieros Básicos se preparan con esta finalidad.
Durante más de 30 años, la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A.C. fue la encargada de regular la materia. A partir del 1 de junio de 2004, esta función la realiza el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF).
También se establecen las llamadas Mejoras a las mismas o las Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF), así como las Orientaciones a las Normas de Información Financiera (ONIF).
Serie NIF A: Marco Conceptual de las NIF
La Serie NIF A proporciona el marco conceptual para la aplicación de las NIF. A continuación, se describen algunas de las normas más relevantes de esta serie:
NIF A-1: Estructura de las Normas de Información Financiera
La NIF A-1 define la información financiera como aquella que emana de la contabilidad. Es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad. Su objetivo esencial es ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas.
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NIF A-2: Postulados Básicos
El objetivo de esta Norma de Información Financiera es definir los postulados básicos sobre los que debe operar el sistema de información contable. Estos dan la pauta para explicar en qué momento y cómo deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad.
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF.
NIF A-3: Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros
Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades, así como las características y limitaciones de los estados financieros.
Usuario General
Se define como cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las entidades, para que en función a ella base su toma de decisiones. El usuario general destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamos.
Estados Financieros Básicos
Son la manifestación fundamental de la información financiera; una representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un período definido.
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El Balance General -también conocido como Balance de Situación- es el documento que revela la situación financiera y patrimonial de la organización en un momento determinado. Este tipo de Estado Financiero refleja las variaciones en las cuentas del Patrimonio de un período a otro.
Ratios Financieros
Los ratios financieros son herramientas esenciales para el análisis de la información contenida en los estados financieros. Algunos ejemplos incluyen:
- Ratio Corriente: Este indicador expresa la capacidad que tiene una empresa de abonar sus deudas a corto plazo.
- Prueba Ácida o Acid Test: Señala de forma más precisa la capacidad de pago a corto plazo de una empresa con elementos de activo.
- Margen de Beneficio Neto.
- ROE.
- Ratio de Endeudamiento.
- Cobertura de Intereses.
Para poder registrar de manera oportuna y correcta los Estados Financieros, nada mejor que un software contable.
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