Migrar CONTPAQi® a otro servidor es un proceso mucho más delicado de lo que muchas empresas imaginan y debe realizarse correctamente para evitar pérdida de información, errores SQL Server, problemas de timbrado CFDI y fallas en terminales o usuarios. Muchos sistemas CONTPAQi® almacenan toda su información dentro de SQL Server, por lo que una migración incorrecta puede provocar problemas como empresas que no abren, errores DBNETLIB, XML CFDI perdidos, fallas multiusuario, errores de timbrado, problemas con el ADD o terminales desconectadas.
Procedimiento técnico para migración de servidores
Si necesitas trasladar una empresa de un servidor CONTPAQi a otro, la forma más sencilla consiste en hacer una copia de seguridad de la empresa y luego restaurarla en el nuevo servidor. Es necesario copiar las bases de datos de cada una de las empresas, incluyendo la tabla generalesSQL (archivos con extensión mdf y ldf), a la ruta donde se localizan las bases de datos de la instancia de SQL Server que usan los sistemas de CONTPAQi. Por cada empresa deberán existir ocho archivos en la ruta de destino, ya que cada archivo existe tanto con extensión .mdf como con .ldf. El proceso finaliza al hacer clic derecho en la carpeta Databases y seleccionar Adjuntar (Attach).
Migración hacia la nube: CONTPAQi® Contabiliza
Al migrar datos a la nube, existen configuraciones específicas para optimizar el proceso:
- Migrar solo catálogos: Al marcar esta casilla significa que solo se migrarán los catálogos, sin pólizas ni saldos.
- Validación de espacio: Al iniciar la migración lo primero que se valida es el espacio de tu licencia en la nube. Si la empresa a migrar ocupa más del 70% de espacio, te enviará una notificación para indicarte si deseas continuar.
- Control de licencias: En caso de que sobrepases el tamaño de tu licencia, la migración se detendrá y te enviará un mensaje avisando de esto.
- Monitoreo: Puedes revisar el espacio consumido de tu licencia desde el menú Mi cuenta, opción Licencias, donde te mostrará el número de documentos consumidos por la operación.
En esta etapa ya puedes cerrar la Herramienta de migración, pues el proceso continuará ejecutándose en nuestra plataforma CONTPAQi® Nube. Es importante que revises la información dentro de Contabiliza y, si requieres hacer operaciones manuales, realizarlas antes de comenzar a trabajar.
Migración de sistemas de nómina mediante CFDI
Migrar de otro sistema a CONTPAQi Nóminas hoy es un proceso seguro, controlado y probado gracias a las herramientas de importación desde CFDI de nómina, que permiten conservar historial, acumulados e información de los empleados. La clave de una migración segura son los CFDI, ya que cada recibo de nómina timbrado contiene datos del trabajador, percepciones, deducciones, fechas de pago y acumulados implícitos.
Lea también: Datos asociados al RFC
Pasos para la migración de nómina
- Reunir y organizar los CFDI: El primer paso es identificar los CFDI de nómina del ejercicio actual y opcionalmente de ejercicios anteriores.
- Crear la empresa: En CONTPAQi Nóminas se da de alta la empresa con RFC, ejercicio fiscal y tipo de periodo. Es vital habilitar la opción para modificar periodos anteriores.
- Importación de datos: El sistema lee directamente los XML para generar automáticamente empleados, puestos, departamentos, registros patronales y recibos de nómina históricos.
- Reconstrucción de acumulados: Se ejecutan utilerías internas para reconstruir acumulados del ejercicio, validar ISR, IMSS e INFONAVIT y generar el historial laboral completo por empleado.
Aunque el sistema permite la importación, lo más recomendable es hacerlo con un especialista, ya que se validan acumulados, se evitan inconsistencias fiscales y se reduce el riesgo de errores. En caso de requerir ayuda, puedes solicitar el apoyo a través de nuestro chat de servicio directamente desde el aplicativo.
Lea también: Pasos para modificar tus datos en el SAT
Lea también: El mejor software para auditar tu base de datos