En el registro de las operaciones que afectan a una entidad económica, no solo basta con conocer la cuantía de la transacción, también se debe atender a la temporalidad de la afectación en libros contables. Por ejemplo, si se está frente a una operación que fue pagada en un espacio temporal diferente a cuando se entrega el bien o se presta el servicio ¿cuándo se registra en la contabilidad?
Sobre esta situación el postulado básico “devengación contable” refiere que los efectos de las transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que afectan económicamente a la entidad deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren. El momento del registro contable no solo debe atender a las transacciones, transformaciones internas y eventos pasados que representaron cobros o pagos de efectivo, sino también, obligaciones de pago en el futuro y los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.
Ocasionalmente, las empresas celebran operaciones recíprocas (se recibe y se transfieren recursos) y las no recíprocas (solo una parte recibe el recurso), independientemente de ello en el registro contable se reflejarán cuando ocurra la operación. Pero, no solo las transacciones se tienen que reconocer contablemente, sino también las modificaciones internas, ya que producen cambios en la estructura financiera de la entidad, y por ende modifican sus recursos.
Dichos ajustes deben reconocerse contablemente cuando varían la estructura de sus recursos y sus fuentes. Es importante mencionar que la devengación contable de una partida no debe coincidir necesariamente con su momento de realización, ya que esta última se refiere al momento en el que se materializa el cobro o el pago de la operación, y para la primera se debe considerar la operación como devengada cuando ocurre.
Un concepto importante que contiene este postulado es el de “periodo contable”, el cual define que las transacciones, trasformaciones internas u otros eventos que afectan a una entidad deben identificarse con un periodo convencionalmente determinado con el objeto de conocer en forma periódica la situación financiera y el resultado de las operaciones de la empresa.
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El postulado básico de Devengación Contable es uno de los principios fundamentales de la contabilidad, establecido por las Normas de Información Financiera (NIF) en México. Este postulado establece que las transacciones y eventos económicos deben reconocerse en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se realicen los cobros o pagos asociados.
Ejemplo Práctico
A continuación, se presenta un caso práctico para ilustrar el principio de devengación contable:
Planteamiento del Caso Práctico
“Servicios Tecnológicos S.A. de C.V.” es una empresa que ofrece servicios de desarrollo de software.
Veamos cómo aplica el principio de devengación contable en la siguiente situación durante el mes de diciembre de 2023.
Ingreso Devengado pero No Cobrado
Hecho:
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El 15 de diciembre de 2023, la empresa completa un proyecto de software para un cliente y emite una factura por $100,000 MXN. El cliente acordó pagar en 30 días, es decir, el 15 de enero de 2024.
Registro Contable:
Fecha del registro: 15 de diciembre de 2023.
| Cuenta | Debe (MXN) | Haber (MXN) |
|---|---|---|
| Clientes (Activo Circulante) | $100,000 | |
| Ingresos por Servicios (Ingreso) | $100,000 |
Explicación:
- Clientes: Se registra el derecho a recibir el pago en el futuro.
- Ingresos por Servicios: Se reconoce el ingreso en diciembre de 2023, que es cuando se completó y entregó el servicio, aunque el efectivo se reciba posteriormente.
Conclusión
Como podemos observar el ingreso se reconoce cuando el servicio fue prestado independientemente de cuando la empresa realice el cobro de este que pudiera ser en un mes diferente o hasta en otro ejercicio futuro.
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