Para muchas personas, los temas relacionados con la contabilidad pueden representar un desafío, sobre todo si no tenemos muchos conocimientos sobre la profesión contable. Ya que la contabilidad es un aspecto muy importante para cualquier negocio, en este artículo te vamos a explicar cuál es la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. Es evidente que, para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que coadyuven a alcanzar el logro de objetivos.
Antes de continuar con la definición de cada una de ellas, es fundamental saber que ambos métodos son útiles para la toma de decisiones de negocios más efectiva y para llevar una mejor administración. Veamos la descripción de cada una, para desde ahí partir hacia una comparación más detallada.
Contabilidad de Costos
Como su nombre lo explica, esta rama de la contabilidad se centra en los costos en los que incurre una empresa para la producción de los bienes o servicios que ofrece. Este tipo de contabilidad es de carácter interno, ya que se usa para incentivar una mejor toma de decisiones administrativas y para monitorear las transacciones de la empresa con el objetivo de maximizar las ganancias y reducir los costos de negocios por unidad. Estas son algunas de las actividades en las que es útil la contabilidad de costos:
- Determinar los costos de venta
- Controlar los costos
- Establecer los planes de acción y estrategias empresariales
- Estipular las medidas de eficiencia que se usarán en el negocio
- Monitorear el costo de trabajo
Además, añade valor a la efectividad de la contabilidad financiera, pues da seguimiento a los costos derivados de cada nivel de producción, es decir, desde la adquisición de la materia prima hasta el producto final.
Contabilidad Financiera
Contrario a la práctica previa, esta se concentra más en reunir la información financiera necesaria para proporcionar datos reales a las partes interesadas, ya sean accionistas o terceros, sobre la situación de la empresa. Para ello, en su práctica se clasifican, almacenan, registran y analizan los estados financieros de la empresa y su finalidad es mejorar la rentabilidad del negocio e incrementar su transparencia. Además, se centra en las transacciones monetarias para determinar la salud de la economía del negocio.
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Al final del periodo, dichas transacciones se reportan en formatos específicos para que los usuarios tengan una lectura clara de los estados financieros. A continuación, presentamos los rubros que se contemplan para la preparación de los estados financieros:
- Estado de resultados: Suele ser el más importante para las empresas y muestra las ganancias, pérdidas y los gastos que tuvo el negocio durante un periodo determinado de tiempo. Por ello, también se le conoce como Estado de ganancias y pérdidas.
- Estado de flujo de efectivo: Demuestra cómo entran y salen los fondos de la empresa para visualizar el capital de trabajo disponible en un periodo de tiempo específico. Este informe es importante porque demuestra la rapidez con la que se obtiene el efectivo y no toma en consideración aspectos como las materias primas o las compras a crédito que se realizaron y no se pagaron todavía.
- Balance financiero: Muestra tres rubros clave, que son los activos, pasivos y el capital de la empresa, y es útil para demostrar el valor que tiene un negocio durante el periodo cubierto por el balance. Además, proporciona visibilidad sobre si la empresa puede solventar sus obligaciones financieras.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: Este informe muestra los cambios que tuvo el capital social o accionario en la empresa, las ganancias retenidas y las reservas acumuladas.
Tener conocimiento de estos datos es muy importante para quien lleva la administración de la empresa, pues le permite redactar los reportes necesarios para dar visibilidad a la situación de la compañía y para la toma de decisiones estratégicas.
Comparativa de la Contabilidad Financiera y de Costos
Ya que tenemos una idea más amplia sobre estos dos tipos de disciplinas, veamos cómo funciona cada tipo de contabilidad, con base en diferentes conceptos.
Contabilidad de Costos
- Tipo de información: registra la información relacionada con los materiales, el costo laboral y los gastos generales que se usan en el proceso de producción.
- Formato: los informes elaborados pueden tener cualquier formato especificado por la gerencia, siempre y cuando incluyan solo información pertinente sobre una situación o decisión específica.
- Nivel de detalle: suele ser general y puede incluir productos, líneas de producto, áreas geográficas, clientes o subsidiarias.
- Tipo de costo que se usa en el registro: se registra tanto el costo histórico como el costo predeterminado.
- A qué usuarios va dirigida: la información de costos se dirige a los gestores internos de la organización, como empleados, directores, supervisores y gerentes.
- Obligatoriedad: solo es obligatorio para las empresas de manufactura.
- Tasación de las acciones: se ofrece al costo.
- Periodo para presentar el informe: los informes se preparan de manera frecuente para presentarlos ante la gerencia.
- Cálculos aproximados: son muy importantes, pues ayudan a determinar los costos de ventas por unidad.
- Recursos que usan: marcadores que ayuden a mejorar la eficiencia de las operaciones de negocios, como los costos y precios de venta.
- Análisis de ganancias: por lo general, se analizan las ganancias de un producto, trabajo o proceso en específico.
- Objetivo: la reducción y el control de costos.
- Previsión: es posible, mediante técnicas de presupuestación adecuadas.
- Marco de tiempo: se centra en los periodos que ya finalizaron, aunque también puede incluir proyecciones sobre periodos futuros.
Contabilidad Financiera
- Tipo de información: registra la información de carácter monetario.
- Formato: los informes financieros son sumamente específicos y normalmente siguen las estipulaciones establecidas por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o por los estándares internacionales para informes financieros.
- Nivel de detalle: se centra en los detalles de la posición y los resultados financieros de toda la organización.
- Tipo de costo que se usa en el registro: solo se registra el costo histórico.
- A qué usuarios va dirigida: la información financiera se dirige tanto a las partes internas como externas de la empresa, como acreedores, accionistas y clientes.
- Obligatoriedad: es obligatorio para todas las empresas.
- Tasación de las acciones: es al costo o al valor realizable neto, el que sea menor.
- Periodo para presentar el informe: se presenta al final del periodo financiero, que normalmente es de un año.
- Cálculos aproximados: no son importantes, pues cada transacción se informa con base en datos reales.
- Recursos que usan: informes para presentar el estado de la empresa, como estados financieros, libros contables y balanzas de comprobación.
- Análisis de ganancias: se analizan las ganancias, los ingresos y los gastos de toda la entidad en conjunto, por un periodo establecido.
- Objetivo: es el seguimiento de las transacciones financieras.
- Previsión: no es posible.
- Marco de tiempo: solo se centra en los periodos que ya finalizaron.
La comparativa anterior nos demuestra más gráficamente lo que ya mencionábamos antes: la contabilidad de costos se centra muchísimo más en datos que son útiles como información interna, mientras que la contabilidad financiera da más visibilidad acerca del estado financiero de una empresa, no solo para sus empleados y dirigentes, sino para cualquier persona.
¿Quién se encarga de la contabilidad de costos y financiera?
En este caso, la respuesta es la misma: existen varios profesionales que realizan ambos tipos de contabilidad. El primero y más obvio es, por supuesto, el contador de la empresa, quien se encarga de tener organizada y al día la información financiera del negocio. Otro profesional que se puede dedicar a ello es el auxiliar contable, que dependiendo de la empresa de la que se trate tendrá una o más funciones relacionadas con la contabilidad de costos o la financiera.
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¿A quién más le es útil la información de costos y financiera?
Ya mencionamos a quién va dirigida la información de estos informes dentro o fuera de la organización. Sin embargo, existen otros profesionales que se podrían beneficiar de los datos registrados en ellos. Un ejemplo son los asesores financieros, que ayudan a los inversionistas a tomar decisiones con respecto a si apostar por una empresa o no. Los datos que los asesores pueden obtener de los informes de costos y financieros pueden otorgar una perspectiva clara sobre si es buena idea o no comprar o vender acciones de la empresa.
Del mismo modo, otros profesionales que se pueden beneficiar de esta información son los administradores de empresas, que se encarga de evaluar la situación económica en la que se encuentra una compañía, para detectar problemas, soluciones y áreas de oportunidad.
Ahora ya tienes una perspectiva sobre la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. Como pudiste apreciar, ambas son muy importantes para las organizaciones, ya que les permite dar seguimiento a sus movimientos y, sobre todo, estar alerta ante señales de alarma que pongan en riesgo las ganancias y el rendimiento de la empresa.
Podemos señalar pues, que la contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control, y toma de decisiones, la cual se centra en información para los tomadores de decisionees internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc. Se enfoca en información para personas e instituciones externas relacionadas con la empresa. Por ejemplo: los acreedores e inversionistas no son parte de la administración cotidiana de una compañía. Si bien, cada negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la contabilidad administrativa se encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos de planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no oabligarios dentro de la misma.
Una de las primeras herramientas para la implementación de la contabilidad administrativa y financiera son las hojas de cálculo, y Microsoft Excel domina ese campo. Por su enfoque integrador, los sistemas ERP dotan a la empresa de agilidad, trazabilidad, exactitud, una amplia gama de reportes inteligentes y un mejor control; además de fácil accesibilidad y conveniencia por cuanto se ejecutan en la nube.
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