Si eres propietario o administras un hotel, es probable que sepas que tienes que entregar comprobantes fiscales a tus clientes. Realiza tus CFDI para Hoteles de forma rápida y sin complicaciones, ya que es una parte esencial de la gestión de un negocio de hospedaje.
¿Qué es un CFDI de Hotel?
Las facturas de hotel y los recibos de hotel son documentos diferentes, y es importante entender su distinción. El objetivo de una factura es proporcionar a los huéspedes un registro detallado de los cargos en los que han incurrido durante su estancia. Se crea desde la cuenta del huésped, que incluye el registro de los cargos acumulados durante la estancia. Cuando generes una factura, debes revisarla antes de entregarla al huésped.
También existe la facturación directa, mediante la que una empresa u organización paga la estancia de sus empleados o clientes. Los hoteles tienen el control total de los métodos de pago que ofrecen a sus huéspedes.
Impuesto Sobre Hospedaje (ISH)
El Impuesto Sobre Hospedaje (ISH) es un componente crucial en la facturación hotelera. El ISH es un impuesto trasladable, lo que significa que se cobra directamente al cliente. Este impuesto está ubicado dentro de una serie de impuestos llamados locales y se utiliza principalmente para promover el turismo en el lugar donde se aplica.
Cálculo y Tasas del ISH
Es muy importante que conozcas la ley estatal o la regulación que indique qué porcentaje debes cobrar a tus clientes en la factura de su hospedaje. Por lo general, suele ser del 3 por ciento, pero, como ya dijimos, esta cantidad es variable, de acuerdo al estado donde te encuentres y al año en curso.
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Por ejemplo, este 2020, en Puerto Vallarta, el Impuesto Sobre Hospedaje equivale al 3 por ciento, mientras que, en Baja California, el ISH incrementó del 3 por ciento al 5 por ciento, luego de ser aprobada la Ley de Presupuesto Estatal 2020.
Además, es importante aclarar que este impuesto se aplica al cliente por cada habitación o equivalente. Sin embargo, no se debe aplicar a alimentos, bebidas u otro tipo de consumos.
Toma en cuenta que, en caso de que una PyME cuente con varios establecimientos que ofrezcan servicios de alojamiento, lo más común es que las disposiciones tributarias de los estados los obliguen a presentar declaración por cada uno de los inmuebles.
Cómo Generar un CFDI de Hotel
Hoy en día, la mayoría de los documentos se crean automáticamente mediante generadores de facturas o herramientas de facturación, lo que agiliza el proceso de facturación y reduce errores. Si los datos se transmiten automáticamente entre las distintas funciones del software del hotel, podrás analizar la información generada por el software de facturación. No obstante, es bueno saber cómo crearlas, en caso necesario.
Facturación a través del Sistema Gratuito del SAT
Si utilizas el sistema gratuito del SAT, el procedimiento de facturación será casi el mismo que al hacer una factura “normal”, pero con unas pequeñas diferencias, principalmente en la adición de impuestos y complementos:
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- Espera la autenticación del sistema.
- Ve a la parte superior derecha y da clic en la opción “Generación de CFDI”.
- Llena todos los campos habituales, como los datos del emisor y el receptor, la clave del servicio, la clave de unidad, el valor del servicio, etc. Recuerda que en el nuevo sistema de facturación 3.3 del SAT debes especificar una clave de producto o servicio para cada factura.
- Da clic en la casilla “Impuestos” y dirígete al recuadro correspondiente.
- Añade el IVA del servicio de hospedaje.
- Para ingresar el ISH, ve al recuadro de “Complementos” y da clic en la casilla “Impuestos locales”. Ahí deberás pulsar el botón “Nuevo”, y luego llenar los 3 campos: “Nombre del impuesto o derecho local retenido”, “Monto retenido” y “Porcentaje de retención”.
- Ahora solo queda que confirmes todos los datos que ingresaste. Si son correctos, sella tu CFDI, y listo.
Soluciones de Facturación Automatizada
Para simplificar el proceso de facturación de CFDI para hoteles, existen herramientas como LogSys Factura. En LogSys Factura es suficiente con seleccionar la opción ISH para que los desgloses e impuestos se agreguen de manera automática. Puedes descargar tu sistema sin costo con 1 factura electrónica incluida para que la uses como quieras. Si tienes alguna duda o alguna pregunta, no dudes en contactarnos.
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