El postulado básico de Devengación Contable es uno de los principios fundamentales de la contabilidad, establecido por las Normas de Información Financiera (NIF) en México. Este postulado establece que las transacciones y eventos económicos deben reconocerse en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se realicen los cobros o pagos asociados.
¿Cómo Afectan los Ingresos No Devengados a los Estados Financieros y Balances?
Los ingresos no devengados afectan el balance general, la cuenta de resultados, el estado de flujo de caja y el análisis financiero de una empresa. Analicemos este punto.
Balance General
- Pasivo Corriente: Los ingresos no devengados se clasifican como un pasivo corriente si se espera que los bienes o servicios se entreguen o presten en el plazo de un año a partir de la fecha de la transacción. Este pasivo refleja la obligación de la empresa de entregar productos o prestar servicios en el futuro.
- Activo: Cuando los ingresos no devengados se registran por primera vez, suelen ir acompañados de un aumento del efectivo o de las cuentas por cobrar, lo que aumenta el total de activos en el balance general.
Estado de Resultados
- Reconocimiento de Ingresos: Cuando una empresa obtiene ingresos no devengados, esa cantidad pasa de ser un pasivo en el balance general a ingresos en el estado de resultados. Este movimiento ocurre durante el período en que se proporcionan los bienes o servicios, y el momento del reconocimiento de ingresos puede afectar los informes de rentabilidad de la empresa. Si se recibe una gran cantidad de ingresos pero no se perciben dentro de un período financiero, podría mostrar una menor rentabilidad a pesar de un mayor flujo de caja.
Estado de Flujo de Efectivo
- Flujos de Caja Operativos: Los ingresos no devengados aumentan el flujo de caja de las actividades operativas, ya que se trata de efectivo recibido antes de que se reconozca la venta real.
Coeficientes Financieros
- Los ingresos no devengados pueden afectar los coeficientes financieros como la liquidez corriente (coeficiente de liquidez) y la relación deuda-capital. Un alto nivel de ingresos no devengados puede aumentar el pasivo, lo que podría disminuir la liquidez corriente e incrementar la relación deuda-capital.
Análisis Financiero
- Análisis de Liquidez: Los analistas examinan los ingresos no devengados en el contexto de la gestión de la liquidez. Una empresa con altos ingresos no devengados debe asegurarse de poder cumplir con sus obligaciones sin afectar su flujo de caja operativo.
- Calidad de las Ganancias: Los ingresos no devengados ayudan a evaluar la calidad de las ganancias.
Ingresos No Devengados Frente a Ingresos Diferidos
Ingresos no devengados y los ingresos diferidos hacen referencia al mismo concepto contable: pagos anticipados que una empresa recibe por productos o servicios que aún no se han entregado o prestado. Si bien los términos son sinónimos, puede haber diferencias sutiles en la forma en que se usan en la práctica.
Ingresos No Devengados
- El término «ingresos no devengados» a veces se usa de manera más específica para referirse a la parte a corto plazo de estos pasivos que se espera se cumpla en el plazo de un año.
- Los ingresos no devengados suelen presentarse como una sola partida en el pasivo corriente, ya que se espera que se reconozcan como ingresos en el próximo año.
Ingresos Diferidos
- Este término se utiliza a menudo para abarcar de manera más amplia tanto los pasivos a corto plazo (corrientes) como los pasivos a largo plazo relacionados con los pagos anticipados.
- Los ingresos diferidos se pueden dividir en pasivos corrientes y a largo plazo en el balance general según el momento de la obligación.
- El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) utiliza principalmente el término «ingresos diferidos».
- La distinción entre los términos es más una cuestión de preferencia y uso que una diferencia fundamental en la contabilidad.
Ejemplos de Ingresos No Devengados
Los ingresos no devengados están presentes en todos los sectores y modelos de negocio. A continuación, se muestran algunos ejemplos de ingresos no devengados en diferentes tipos de empresas.
Servicios de Suscripción
- Revistas y Periódicos: Los suscriptores pagan por adelantado sus suscripciones. La publicación reconoce los ingresos a medida que se entrega cada número.
- Servicios de Streaming: Servicios como Netflix o Spotify cobran los pagos de las suscripciones mensuales por adelantado, reconociendo los ingresos a medida que se proporciona acceso durante el mes.
Software y Tecnología
- Licencias de Software: A menudo se pagan por adelantado las suscripciones anuales a las empresas que venden productos de software como servicio (SaaS). Los ingresos se reconocen cada mes a medida que se presta el servicio.
- Contratos de Mantenimiento: Los pagos por el soporte y las actualizaciones de software futuros se reconocen a medida que se prestan los servicios.
Minoristas
- Tarjetas de Regalo y Vales: A los comerciantes minoristas se les paga cuando se compran tarjetas de regalo, pero no reconocen los ingresos hasta que se canjean las tarjetas.
Seguros
- Primas: Las compañías de seguros cobran primas por una cobertura que se extiende en el futuro. Los ingresos se obtienen proporcionalmente durante el período de cobertura.
Inmobiliaria y Alquileres
- Pagos Anticipados de Alquiler: Los propietarios cobran el alquiler por adelantado, tanto al comienzo de cada mes para la ocupación de ese mes como en el momento de la firma del contrato de alquiler.
Construcción
- Contratos: Los pagos recibidos antes de que se completen los proyectos de construcción a largo plazo se reconocen a lo largo del tiempo a medida que avanza el trabajo.
Eventos en Vivo
- Venta de Entradas: Los ingresos por entradas vendidas para conciertos, eventos deportivos o producciones teatrales se reconocen en la fecha del evento, no cuando se venden las entradas.
Servicios Legales y de Consultoría
- Anticipos: Los estudios de abogados y consultores reciben anticipos por servicios futuros que se reconocerán como ingresos a medida que se presten los servicios.
Viajes y Hospitalidad
- Pasajes de Avión: Las aerolíneas reciben el pago por los pasajes vendidos y luego lo reconocen como ingreso en la fecha del vuelo.
Ejemplo Práctico
Veamos cómo aplica el principio de devengación contable en la siguiente situación durante el mes de diciembre de 2023.
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Ingreso Devengado pero No Cobrado
- Hecho: El 15 de diciembre de 2023, la empresa completa un proyecto de software para un cliente y emite una factura por $100,000 MXN. El cliente acordó pagar en 30 días, es decir, el 15 de enero de 2024.
Registro Contable
Fecha del registro: 15 de diciembre de 2023.
| Cuenta | Debe (MXN) | Haber (MXN) |
|---|---|---|
| Clientes (Activo Circulante) | $100,000 | |
| Ingresos por Servicios (Ingreso) | $100,000 |
- Clientes: Se registra el derecho a recibir el pago en el futuro.
- Ingresos por Servicios: Se reconoce el ingreso en diciembre de 2023, que es cuando se completó y entregó el servicio, aunque el efectivo se reciba posteriormente.
Como podemos observar, el ingreso se reconoce cuando el servicio fue prestado independientemente de cuando la empresa realice el cobro de este que pudiera ser en un mes diferente o hasta en otro ejercicio futuro.
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