El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el modelo de factura electrónica vigente en México desde 2014. Conocer cuáles son los tipos de CFDI que existen en México y sus características permite saber qué CFDI ocupar según sea el caso, sin importar el giro.
Tipos de CFDI y sus Características
Ya con la llegada de la versión 3.3 del CFDI, el Servicio de Administración Tributaria añadió otros tres tipos como lo explica en su Anexo 20 de la Guía de llenado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Actualmente, la versión de CFDI en vigor es la facturación 4.0, misma que reemplaza a la versión 3.3 que se empleaba desde 2018. Los tipos de Comprobantes Fiscales quedaron iguales al subir a esta última versión, habiendo únicamente modificaciones en cuanto a las versiones tanto de los CFDI como de sus complementos.
Eso sí, no todos los CFDI son facturas, pues existen otros tipos de Comprobantes Digitales, como es el caso de aquellos que sirven de complemento, tal como verás en las definiciones más adelante.
CFDI de Ingreso
El CFDI de Ingreso se emite siempre que se efectúa una venta, ya que su principal objetivo es demostrar los ingresos de los contribuyentes ante la autoridad fiscal. Todos los contribuyentes, sin importar el régimen fiscal en el que estén, tienen la obligación de emitir un CFDI de Ingreso. La clave para registrar en el campo “Tipo de comprobante” es I. Su objetivo es formalizar la relación comercial, de esta forma el negocio cumple con las normativas fiscales impuestas por la Ley.
CFDI de Egreso
El comprobante de Egreso es otro de los tipos de CFDI que existen. Antes de la llegada del CFDI 3.3 eran conocidos como “Notas de Crédito”. Este tipo de comprobante ampara las salidas de dinero de tu empresa como devoluciones, bonos y descuentos y también se pueden emplear para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta, como la aplicación de anticipos. También puede utilizarse para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta. Por decirlo de un modo más simple, este comprobante es que “resta” a los ingresos. Además, debemos tomar en cuenta que para poder emitir el tipo de CFDI de Egreso previamente debe haber uno de Ingreso. Los comprobantes de Egreso pueden estar relacionados con varios CFDI de Ingresos o solo con uno.
Lea también: Auditoría Interna: Recomendaciones y Consecuencias
CFDI de Traslado
El CFDI de traslado, antes conocido como carta de transporte, es un documento donde se encuentran declaradas todas y cada una de las mercancías que van a ser transportadas. Mediante él se tiene un respaldo ante la autoridad sobre el tipo de mercancía o mercancías que van a ser trasladadas de un punto a otro. Este tipo de CFDI es un documento que debe expedir el contribuyente, sea persona física o moral, para trasladar mercancías de un lugar a otro. Cuando el transporte de bienes y productos los realiza un tercero; es decir, un proveedor de servicios de transportación, la facturación corre a cargo de esta compañía externa.
CFDI de Nómina
El CFDI de Nómina se emplea como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se refieren los artículos 132 fracciones VII y VIII y 804, primer párrafo, fracciones II y IV de la Ley Federal de Trabajo. Éste debe emitirse por los pagos efectuados por concepto de remuneraciones de sueldos, salarios y asimilados. Este debe emitirse por los pagos realizados por concepto de remuneraciones de sueldos, salarios y asimilados a estos. Es un CFDI al que se incorpora el complemento recibo de pago de nómina. La clave del CFDI de Nómina se identifica de Tipo N y además de usarle en el pago de sueldos y salarios, también puede ser utilizado en el pago de viáticos y aguinaldo. El empleador utiliza un timbrado especial para los comprobantes de nómina. Sin embargo, si eres un trabajador baje el régimen de salarios, tu patrón deberá expedir será un comprobante de nómina.
CFDI de Recepción de Pagos
Este es uno de los tipos de CFDI que incorpora un complemento para recepción de pagos. Se trata de un CFDI que incorpora un complemento para recepción de pagos. Debe emitirse en las operaciones con pagos con parcialidades o cuando al momento de expedir el comprobante fiscal no se recibe el pago de la contraprestación o se ha abonado una parte y el resto del pago se da en parcialidades, operaciones a crédito, liquidándose después de la emisión. En otras palabras, se usa cuando se llevan a cabo operaciones con Pago en Parcialidades o Diferido (PPD); es decir que se pagan con posterioridad. El CFDI de Recepción de Pagos tiene como origen el método de pago conocido como PPD, Pago en Parcialidades o Diferido. Este tipo de comprobante fiscal tiene la finalidad de identificar la factura justo cuando se liquida y mostrar el monto a pagar. Su uso es obligatorio desde el 1 de diciembre de 2018. Únicamente aplica en aquellos casos donde el método de pago se realiza mediante parcialidades o en diferido.
CFDI de Retenciones e Información de Pagos
Se expide para el caso de aquellas operaciones en las que se informa de la realización de retenciones de impuestos.
CFDI Relacionado
Además de los diferentes tipos de CFDI existentes, el SAT incorpora un concepto llamado CFDI relacionado. Son empleados cuando se necesita emitir información complementaria sobre una transacción que se ha efectuado con anterioridad.
Lea también: Análisis de hallazgos en auditorías financieras
Estructura Básica de un CFDI
El estándar para su realización se encuentra en el Rubro II del Anexo 20 de la Guía de Llenado de CFDI. Este tipo de Comprobante Fiscal en realidad no forma parte del Catálogo tipo de comprobante porque éste se genera con el estándar contenido en el rubro II. Algunos de comprobantes que se deben emitir de acuerdo a la regla 2.7.5.4.
Un CFDI contiene al menos los siguientes nodos:
- Un nodo principal cfdi:Comprobante.
- Un nodo secundario cfdi:Emisor.
- Un nodo secundario cfdi:Receptor.
- Un nodo secundario cfdi:Conceptos.
- Un nodo cfdi:Complemento.
Antecedentes de la Facturación Electrónica en México
Antes de la facturación electrónica en México, se utilizaban múltiples documentos. Así, previamente las facturas seguían una foliación específica para cada persona moral o física. Fue en 2010 cuando el SAT incorporó el sistema de facturación electrónica con los primeros documentos, llamados CFD, para brindar total seguridad a emisores y receptores.
Lea también: Defensa fiscal: Una guía detallada
tags: #ejemplos #de #comprobantes #fiscales #SAT