El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) asigna a cada contribuyente en México. Esta clave es esencial para realizar una variedad de trámites fiscales y financieros.
Asignación del RFC por el SAT
El artículo 27, apartado C, fracciones V y VIII del Código Fiscal de la Federación (CFF), señala que el SAT asigna a los contribuyentes el RFC con base en la información que estos proporcionan en su solicitud de inscripción. Los 3 últimos dígitos son una homoclave asignada que sirve para evitar duplicidades y homónimos.
¿Cuándo se modifica el RFC?
Los contribuyentes inscritos en el RFC, ya sean personas morales o físicas que deseen realizar algunos trámites ante el SAT, deben conocer los supuestos en los cuales procede la modificación del RFC y cuándo no, conforme a las facultades que tiene la autoridad fiscal.
El RFC no se verá modificado cuando las personas:
- Morales: Presenten cambio de denominación, razón social o cambio de régimen de capital previstos en el artículo 29, fracciones I y II del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF).
- Físicas: Presenten los avisos de corrección o cambio de nombre a que se refiere el artículo 29, fracción III del RCFF.
En cambio, el SAT puede modificar la clave en el RFC asignada a los contribuyentes personas físicas que, durante los últimos cinco ejercicios fiscales, se encuentren tributando únicamente en el régimen de salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado, cuando dichos contribuyentes acrediten que han utilizado una clave distinta ante el propio SAT o ante alguna institución de seguridad social, o cuando existan errores u omisiones que den lugar a dicha modificación.
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Para tal efecto, los interesados deben atender lo establecido en la ficha de trámite 250/CFF, titulada “Solicitud de modificación de la clave en el RFC asignada por el SAT, para asalariados”, contenida en el Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMISC) 2021.
Esta gestión procederá siempre y cuando la clave asignada previamente por el SAT no cuente con créditos fiscales, ni sea objeto de ejercicio de facultades de comprobación por parte de la autoridad fiscal.
¿Cómo tramitar el RFC?
El trámite para obtener el RFC puede realizarse:
- En el portal del SAT.
- En una oficina del SAT.
Si el trámite es por Internet, solo necesitas conocer tu CURP.
Pasos para el trámite:
- Tienes que corroborar que tu RFC es el correcto.
- Elegir qué tipo de contribuyente serás; si decides trabajar para alguna empresa, ser profesionista independiente o bien, emprendedor.
Si tu objetivo es entrar a una empresa, no te preocupes, tu patrón debería hacer todo el proceso después de que te des de alta.
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Importancia del RFC
Pero, además del cumplimiento de las obligaciones tributarias, el RFC es necesario para otro tipo de trámites; entre ellos abrir cuentas bancarias, contar con Afore y tramitar tarjetas de crédito.
RFC y Facturación Electrónica
El NIT o RFC de tu cliente es un elemento que debes conocer con el fin de emitir una factura electrónica. En caso de no contar con una, podrás hacer una Factura de Venta al Público en General.
RFC en la Escisión de Sociedades
En el momento en que firmen el acta de escisión de sociedades, las personas morales diferentes del título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que se creen a partir de una escisión, deben contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados que la integren, dentro del documento protocolizado que le de origen.
También es importante responder las preguntas que realice la autoridad, relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la situación fiscal de la persona moral a inscribir.
NIT y RFC: ¿Son lo mismo?
El NIT es la clave única e irrepetible, de carácter alfanumérico, que utiliza el gobierno para ubicar y clasificar a las personas físicas y morales. Cada Estado lleva su propio control y por ello se le denomina de distinto modo a este concepto. Tratándose de un término de uso generalizado internacionalmente, los países asignan el nombre determinado.
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