Los diferentes reportes corporativos ganan credibilidad a través de un proceso de revisión externa e independiente. La independencia es objetividad, escepticismo e integridad, es el sello de las actividades profesionales de auditoría, el núcleo de nuestra cultura y es fundamental en todo lo que hacemos.
Alrededor del mundo, más de 74,000 auditores de las firmas integrantes de PwC, utilizan la misma metodología global de auditoría diseñada para cumplir con las Normas Internacionales de Auditoría y alinearse a las nuevas normas según cada caso. En México el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) ha adoptado como obligatorio el uso de las Normas Internacionales de Auditoría (ISA, por sus siglas en inglés) emitidas por la International Federation of Accountants (IFAC) para todos los contadores que lleven a cabo auditorias de estados financieros, mismas a las que PwC México se apega de forma estricta. En adición, se da cumplimiento a las demás normas profesionales aplicables. Para empresas mexicanas registradas en USA en la Securities and Exchange Commission (SEC), órgano regulador del mercado de valores de ese país, se requiere el apego de nuestro trabajo a las Normas emitidas por la entidad que regula la actuación de las firmas de auditoría que auditan empresas registradas en la SEC, conocido como Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB).
La auditoría de estados financieros es una actividad profesional exclusiva del Contador Público. Esto se debe a que realizamos la auditoría con profundo y amplio conocimiento de su empresa, la industria en la que opera y las normas regulatorias aplicables.
Auditorías Remotas
Nuestros recursos de auditoría en remoto permiten actividades efectivas y eficientes donde y cuando sea necesario. En un mundo cada vez más digitalizado, las auditorías en remoto están creciendo como medio para ayudar a las empresas a gestionar y auditar sus operaciones, productos y cadenas de suministro para fomentar la confianza de las partes interesadas y de los consumidores. Totalmente a distancia o en combinación con auditorías físicas, las auditorías en remoto pueden permitir la eficiencia en tiempo y coste, acceso a la competencia, aumenta el alcance y mitiga el riesgo. En DNV, hemos trabajado en la forma de realización y aplicación de auditorías en remoto.
La auditoría remota puede utilizarse en varias situaciones, es decir, totalmente a distancia, durante las auditorías físicas o en una combinación. Utiliza herramientas de comunicación estándar, como Teams, FaceTime, Duo, WeChat en una tableta, un teléfono inteligente o un ordenador portátil. Cuando se requiere una plataforma segura y dedicada, nuestra plataforma permite recoger fácilmente las pruebas de auditoría, que pueden anotarse y transferirse de forma segura.
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Encontrar el modo de entrega de auditoría remota adecuado para su empresa y sus objetivos es algo que hacemos en colaboración. Nuestros auditores están formados en los modos de realización de auditorías a distancia y nuestros procedimientos están alineados para cumplir con los requisitos de los organismos de acreditación, los propietarios de esquemas y otros organismos reguladores.
Cuando se utilizan en el contexto adecuado con un objetivo claro en mente, las auditorías en remoto pueden tener múltiples beneficios en términos de eficiencia, acceso a la competencia, aumento del alcance y mitigación de los riesgos. El enfoque correcto comienza con lo que su organización quiere conseguir. ¿Cuál es su objetivo general? Las auditorías en remoto no son tan diferentes de las auditorías físicas. Independientemente de la manera de realización elegida, la auditoría se centra en el ámbito escogido, asegurando que se recogen, verifican y almacenan las evidencias de auditoría correctas según lo requiera la actividad.
Se evalúa caso por caso y depende de varios factores, incluyendo el alcance, la industria, la situación operativa, el nivel de actividades administrativas, etc. Este es el escenario más desafiante, pero puede lograrse mediante la revisión de procesos, registros electrónicos y entrevistas. Esto es más desafiante, pero puede lograrse mediante la revisión de procesos, registros electrónicos y entrevistas. Este es el escenario más desafiante. Nuestras auditorías remotas ofrecen el mismo nivel de calidad que nuestros métodos tradicionales de auditoría de una forma flexible.
Auditorías PSCI (Pharmaceutical Supply Chain Initiative)
Una auditoría PSCI muestra exactamente qué riesgos concretos existen a lo largo de la cadena de suministro y en qué áreas es posible mejorar. Con la ayuda de nuestros expertos, puedes aumentar tus conocimientos de la normativa internacional y local de las expectativas del sector. Realizamos auditorías PSCI a lo largo de toda la cadena de suministro, ya sea en empresas de abastecimiento globales o en proveedores individuales. Equipos de proyecto especializados gestionan las auditorías de principio a fin con informes transparentes y contabilidad centralizada. No dudes en contactarnos para consultarnos.
La Iniciativa de la Cadena de Suministro Farmacéutica, o PSCI, es una asociación sin ánimo de lucro fundada por empresas farmacéuticas que colaboran para lograr mejores resultados sociales, económicos y más sostenibles para todo el sector. Los principios de la PSCI son un criterio cada vez más decisivo en la selección de proveedores.
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El programa de auditoría PSCI evalúa la actuación de un proveedor en relación con los principios PSCI, pero también con las normas y acuerdos internacionales, así como con la normativa local en materia de ética, trabajo, asistencia sanitaria, seguridad, protección del medio ambiente y sistemas de gestión. Los proveedores farmacéuticos que se someten a una auditoría, demuestran su cumplimiento de los principios del PSCI.
El programa de auditorías PSCI es una oportunidad única para que los proveedores demuestren su cumplimiento de las normas de sostenibilidad en la industria farmacéutica. Mediante la firma de un acuerdo de intercambio de datos, la empresa auditada puede poner el informe de auditoría a disposición de todos los miembros de PSCI. Es posible pedir a cualquier empresa miembro del PSCI que financie una auditoría. Alternativamente, las empresas pueden inscribirse en la Secretaría de PSCI para el modelo de auditoría autofinanciada.
El proceso de auditoría consta de tres fases: desde la fase preliminar hasta la auditoría in situ y el tratamiento posterior a la auditoría. La gestión centralizada del proyecto y la programación local de las auditorías en consulta con clientes y proveedores caracterizan la iniciativa. El proceso de auditoría consta de tres fases: la etapa preliminar, la auditoria in situ y la revision documental. El seguimiento del estado de las auditorías en los miembros de PSCI constituye la base de un proceso de información transparente y exhaustivo. Gracias a las listas de comprobación presentadas periódicamente, los clientes obtienen una mejor visión de conjunto y un control más eficaz del proceso de auditoría. Además, se garantiza una comunicación estrecha y directa entre los clientes y la gestión global del proyecto. En las operaciones de auditoría a gran escala, el seguimiento de la situación forma parte esencial de nuestros informes transparentes y exhaustivos.
Como tercera parte autorizada por PSCI, los proveedores pueden ponerse en contacto con nosotros para iniciar una auditoría. Les proporcionamos una estuimacion de los costes, programaremos y realizaremos una auditoría en la que enviaremos el informe final de auditoría de PSCI y el plan de acciones corrrectivas a la empresa proveedores.
Los fabricantes y distribuidores farmacéuticos se benefician de auditorías globales de la cadena de suministro realizadas por auditores experimentados y cualificados. Una auditoría facilita la toma de decisiones con respecto a los proveedores. Las empresas pueden calificarse activamente como proveedores y destacarse así de la competencia. Los riesgos asociados a la producción in situ pueden destacarse y priorizarse. Además, las empresas proveedoras reciben información sobre los requisitos y las exigencias normativas. Por último, las auditorías refuerzan la credibilidad, la integridad y el liderazgo de las empresas miembros de la PSCI, al permitir la mejora continua a lo largo de la cadena de suministro.
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Auditorías de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE)
El término Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SHE) se utiliza a menudo como sinónimo de auditorías de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE). Los auditores de HSE están presentes durante toda la auditoría de PSCI. Cuentan con la experiencia y las cualificaciones necesarias en relación con el tipo de proveedor auditado, están familiarizados con las normativas de HSE más importantes a nivel local y nacional, y conocen las normas internacionales (por ejemplo, ISO 14001, ISO 45001).
Inspecciones de Seguridad y Auditorías
Las inspecciones de seguridad y auditorías se realizan con el objetivo de analizar el estado en el que se encuentra la seguridad de las instalaciones y procesos, lugares de trabajo, máquinas y trabajadores, así como de evaluar la eficacia de la gestión implantada en prevención y seguridad. Es decir, identificar claramente los problemas y deficiencias de seguridad de la instalación y minimizar la posibilidad de accidente.
Los principales resultados obtenidos por los industriales mediante la realización de este tipo de auditorías son la identificación de los aspectos susceptibles de mejora y el diseño de un programa de acciones correctoras ordenadas por su criticidad en función del nivel de riesgo, facilitando al industrial la toma de decisiones para la mejorar el nivel de seguridad de su establecimiento.
Las organizaciones industriales mediante la realización de inspecciones y auditorías de sus Sistemas de Gestión de la Seguridad de Procesos tienen con finalidad, entre otras:
- Aumentar la seguridad intrínseca de los procesos en su diseño, operación y mantenimiento.
- Conocer los riesgos de sus instalaciones desde un punto de vista de seguridad de los procesos (previo al accidente) y garantizar la gestión de los mismos de una manera sistemática.
- Reducir/minimizar la materialización de accidentes industriales.
- Mejorar, potenciar y aumentar la capacidad de respuesta ante situaciones de emergencia.
- Garantizar una mayor disponibilidad de las instalaciones y del proceso productivo.
- Alcanzar la excelencia operativa y en particular en lo relativo a la seguridad industrial.
- Garantizar la adaptación a nuevos requisitos legales.
- Preparar la instalación para inspecciones y/o auditorías legales.
- Homogenizar gestión de la seguridad entre distintas instalaciones de una misma organización.
- Coordinar los distintos departamentos que componen la empresa, alineando los objetivos de seguridad de la organización.
- Priorizar acciones correctoras y las inversiones económicas.
El desarrollo periódico y sistemático de las auditorías e inspecciones supone para las empresas alcanzar, entre otros, los siguientes hitos:
- Diagnóstico del grado de cumplimiento de la legislación, normativa y estándares de seguridad en cuanto al diseño y legalización de las instalaciones y equipos, así como de las inspecciones reglamentarias.
- Verificación de la idoneidad de sus sistemas de protección / prevención / control / mitigación, implantados para evitar accidentes e incidentes o para minimizar sus consecuencias, incluyendo:
- Diseño de las capas de protección o de los sistemas de seguridad de las instalaciones de proceso.
- Nivel de implantación de las medidas de identificadas en los distintos análisis de riesgos llevados a cabo en las instalaciones.
- Medidas adoptadas para minimizar el riesgo de explosión en áreas clasificadas.
- Medidas adoptadas para evitar accidentes motivados por máquinas o lugares de trabajo.
- Suficiencia de las medidas contra incendios instaladas.
- Comprobación del grado de desarrollo e implantación de los sistemas de gestión de seguridad y de prevención de riesgos laborales tanto desde un punto de vista documental, la idoneidad de los registros generados y la operatividad del mismo en base a la estructura organizativa del establecimiento.
- Valoración del nivel de implantación de la seguridad existente en el establecimiento.
- Definición de un Plan de Acción con las propuestas de mejoras y acciones correctoras a implantar, el cual permita al titular de la instalación priorizar la toma de decisiones para mejorar el nivel de seguridad del establecimiento, así como dar cumplimiento a los requisitos no legalmente cubiertos.
Evidentemente son múltiples los aspectos que condicionan la seguridad de las instalaciones industriales y cada instalación tiene unos recursos y una sistemática establecida para la gestión integral de la seguridad. Es importante que de forma periódica se realice una revisión profunda de todos los aspectos que condicionan la seguridad de las instalaciones. Asimismo, dicha revisión debe ser realizada de forma sistemática y rigurosa, por una entidad independiente y con capacidad técnica contrastada y con un amplio conocimiento de las instalaciones auditar.
Auditorías Sedex y SMETA
La sostenibilidad ha cobrado cada vez mayor importancia con el paso de los años. Además de ser conscientes del uso de los recursos naturales, las empresas hoy en día también deben promover la responsabilidad ética y social a largo plazo, de sus cadenas de suministro. El objetivo es lograr mayor transparencia a lo largo de la cadena de suministro.
Nuestros expertos auditan tu empresa utilizando SMETA, la Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex. Esta metodología abarca áreas como las normas laborales, la salud, la seguridad y la gestión medioambiental. El catálogo SMETA incluye una recopilación de buenas prácticas, técnicas de auditoría eficaces en el ámbito de la responsabilidad social corporativa. Nuestros auditores cuentan con amplia experiencia y conocimientos técnicos para poder apoyarte de la mejor manera. Somos tu socio de confianza para la realización de auditorías Sedex basadas en los principios de SMETA. Beneficiate de la certificación Sedex, con relevancia internacional. Es uno de los formatos de auditoría ética más utilizados a nivel mundial. Los miembros Sedex comparten abiertamente información de sus clientes y socios a través de una base de datos central. Mejorando tu confianza y demostrando el compromiso con los principios de responsabilidad ética y social.
Una certificación Sedex diferencia a tu empresa al proporcionarte pruebas neutrales de tu Responsabilidad Social Corporativa. Las empresas deben registrarse en la plataforma Sedex, una vez completada su auditoria, esta base de datos le permite compartir información valiosa sobre sus centros de producción para que clientes y socios comerciales puedan realizar consultas. Además, la plataforma recopila datos sobre las condiciones laborales a lo largo de la cadena de suministro al tiempo que se adhiere a los principios de Sedex.
Todos los solicitantes deben rellenar el formulario de autoevaluación antes de comenzar con la auditoria Sedex. Deben ser cumplimentados por los centros que van a ser auditados. Nuestros auditores visitan los centros que van a ser auditados. Un grupo de expertos evalúa la documentación de gestión social que cumple con los criterios SMETA. Somos miembro autorizado del grupo Sedex Audit Company, nos esforzamos por apoyarte con nuestra amplia experiencia en cada paso del proceso. Confía en nuestros expertos para obtener una ventaja competitiva.
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