El tratamiento de la deducción de un teléfono celular siempre ha sido tema de debate. A continuación, se detallan los aspectos clave a considerar para su correcto tratamiento contable y fiscal.
Consideraciones Iniciales sobre la Adquisición de un Teléfono Celular
La caracterización de la erogación por la adquisición de un teléfono celular depende de la vida útil del mismo. Si es un bien de obsolescencia menor a un año, podrá ser considerado como un gasto, en tanto que si su utilidad dura más de un ejercicio, deberá ser tratado como activo fijo, sujeto a depreciación anual.
Es importante considerar varios factores al adquirir un teléfono celular:
- Sistema operativo: Ya que de éste depende la utilidad o servicio que el aparato puede ofrecer a su dueño.
- Conectividad: Los teléfonos tienen capacidad de conectividad a cierto tipo de redes (v.g. 4G, 5G, LTE).
- Actualizaciones.
- Vida de batería: La vida de la batería puede ser un elemento determinante para la longevidad de uno de estos aparatos de comunicación. Una pila de rápido desgaste puede llevar a una corta vida útil.
- Garantía.
- Refacciones.
Hacia el 2017, se estimaba que, en promedio, el ciclo de reemplazo de un teléfono móvil ascendía a 28 meses.
Tratamiento como Activo Fijo
En el caso de considerarse un activo fijo, éste podrá deducirse ya sea como equipo de oficina al 10% o como un equipo de cómputo portátil a la tasa del 30% anual. El Artículo 34 de la Ley del ISR establece un listado de artículos o categorías de artículos con su correspondiente tasa de depreciación.
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En el caso en que los bienes dejen de ser útiles para obtener los ingresos, el contribuyente deberá mantener sin deducción un peso en sus registros.
Gastos Deducibles y su Importancia
Tener claridad en los gastos deducibles permite hacer una planeación tributaria más inteligente. Una contabilidad ordenada demuestra compromiso y fortalece la reputación, ayudando en escenarios en los que se busca financiamiento o licitaciones. Cuando no se tiene control de estos gastos se puede caer en errores en las declaraciones anuales o deducciones improcedentes.
Implementación y Gestión de Gastos Deducibles
Después de conocer todo sobre los gastos deducibles, es importante saber cómo implementar todo lo abordado de manera sencilla dentro de la operación diaria de tu empresa. Ofrecemos soluciones empresariales diseñadas para facilitar la gestión financiera y fiscal de las organizaciones. Además, otorga un correo electrónico que se liga a las tarjetas empresariales y valida automáticamente las facturas ante el SAT, facilitando el proceso.
Errores Comunes en la Deducción de Gastos
Hay algunos conceptos que no son gastos deducibles para las compañías. Otro error es emplear efectivo en montos que superan lo establecido por la ley.
Herramientas para la Automatización de Procesos
Si lo prefieres, puedes optar por herramientas tecnológicas que automaticen estos procesos.
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