Una de los problemas con los que se enfrentan las empresas normalmente a la hora de realizar sus facturas es el hecho de realizar ventas constantemente a personas que no necesitan o no solicitan factura. El SAT en su guía de llenado nos explica de manera técnica como es que debemos proceder ante estas situaciones, estableciendo que las ventas que no expidan factura directa entrarán en un comprobante llamado factura global. Conoce cómo emitir un CFDI Global para facturar las operaciones al público en general con CFDI 4.0.
Diferencias entre Factura con RFC Genérico y Factura Global
Aunque en ambas se utiliza un RFC genérico, no son lo mismo. Una Factura con RFC Genérico (de tipo Individual) es como tomarle una foto a una sola venta específica que emites cuando un cliente te pide un comprobante fiscal en ese mismo momento. En cambio, una Factura Global (o CFDI Global) es como hacer un álbum de fotos de muchas ventas pequeñas; la emites al final de un periodo para agrupar todas esas operaciones con el público en general por las que no emitiste un CFDI individualizado al instante.
Escenarios para la elaboración de la Factura Global
Existen dos escenarios principales para la realización de la factura global:
- Escenario 1: Aquellos que realizan la factura global a través de remisiones o teclean tickets en Excel siguiendo las instrucciones de la guía de llenado del Anexo 20.
- Escenario 2: Aquellos que la realizan como si fuera una factura normal, sin seguir estrictamente las instrucciones técnicas de la guía del Anexo 20.
Datos requeridos para el Escenario 1
Si realizas la factura global de acuerdo a la guía de llenado del Anexo 20, debes utilizar los siguientes datos para el receptor:
- Razón Social: PUBLICO EN GENERAL
- RFC: XAXX010101000
- Régimen Fiscal: 616 - Sin Obligaciones Fiscales
- Uso del CFDI: S01 - Sin Efectos Fiscales
Reglas técnicas para la emisión del CFDI Global
Para la elaboración correcta según el Anexo 20, considera las siguientes especificaciones:
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- Número de Identificación: Debes indicar el número de venta u operación.
- Concepto: Pasará a ser llamado ‘Venta’ y no se colocará el nombre de los productos vendidos.
- Clave de producto: La clave de productos y servicios deberá ser ‘01010101’.
- Unidad de medida: La clave de unidad de medida será ACT - Actividad.
- Periodicidad: Debes considerar la periodicidad en la que se realizará, ya sea diaria, semanal o mensual.
- Información Global: Este nodo es obligatorio y debe incluir la periodicidad, los meses y el año.
- Método de pago: Deberá ser reflejado como PUE - Pago en una sola exhibición.
- Forma de pago: Se debe registrar la clave con la que se liquidó la mayor cantidad de las operaciones del periodo.
Tabla de periodicidad para la Factura Global
| Periodicidad | Clave |
|---|---|
| Diaria | 01 |
| Semanal | 02 |
| Quincenal | 03 |
| Mensual | 04 |
| Bimestral | 05 |
Importancia del cumplimiento y posibles errores
No expedir, expedir fuera de plazo o emitir el CFDI Global con errores es una infracción fiscal. Si omites la Factura Global, tus ingresos registrados ante el SAT no van a coincidir con tus depósitos bancarios. Además, el nodo InformacionGlobal no puede faltar; asegúrate de que tu sistema de facturación lo incluya y de que selecciones cuidadosamente la periodicidad, los meses y el año correspondientes. Ante errores en montos o conceptos, el proceso de cancelación debe seguir las reglas generales del CFDI 4.0, utilizando el nodo CfdiRelacionados con el tipo de relación 04 para la sustitución de CFDI previos.
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