El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ahora ofrece el servicio de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para los trabajadores que laboren con alguna persona física o moral.
Esta medida complementa o sustituye el procedimiento anterior, donde el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios. Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
Servicio de Inscripción Masiva Exprés
El SAT lo ha denominado Servicio de inscripción masiva exprés, que permite inscribir a los trabajadores a través del portal del SAT. Se pueden realizar desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con el mínimo de requisitos.
Pasos para la Inscripción Masiva
- Paso 1: Generar el archivo de tus trabajadores
Genera el archivo de tus trabajadores con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico. En este archivo, deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para luego capturar los datos del empleado. Esto creará un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Paso 2: Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo
Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
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- Paso 3: Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
Cómo Realizar la Inscripción Masiva en el Portal del SAT
- Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
- Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
- Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
Generación del Archivo *.txt para la Inscripción Masiva
Genera un archivo en formato *.txt para realizar la inscripción masiva de tus trabajadores al RFC (Registro Federal de Contribuyentes), filtra la información y exporta los datos.
A continuación, te indicamos el proceso:
- Revisa las consideraciones previas.
Importante: Se requiere contar con al menos 5 colaboradores registrados en tu nómina, únicamente genera el archivo. Adicional verifica que no tengan activado el parámetro RFC previamente registrado en el SAT.
- Accede la ruta.
Ingresa al menú Fiscales, das clic en el ícono Inscripción al RFC.
- Define los criterios de filtrado.
Se despliega la siguiente ventana, para que filtres la información conforme a tus necesidades:
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- Pestaña Datos generales.
- Clave.
- R. Trabajadores: indicas el rango de colaboradores a los cuales deseas inscribir de forma masiva.
- Fecha.
- Tipo fecha: en este campo la única opción disponible será Alta del trabajador.
- Desde / Hasta: Defines la fecha en que los colaboradores serán inscritos.
Nota: utiliza el ícono Calendario o al oprimir tecla F2 sobre los campos para seleccionar la fecha.
- Otros.
- R. Departamentos: seleccionas el rango de departamentos.
- R. Puestos: eliges el rango de puestos.
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta, más registros patronales, para que lo selecciones.
- Clasificación: indicas la clasificación a la que pertenecen tus colaboradores como Sindicalizados, Ventas, Administrativos.
- Número de archivo consecutivo: en automático el sistema indica el número consecutivo que será generado para el nombre del documento.
- Ruta: es la ubicación donde se almacenará el archivo, esta se encuentra definida por el sistema en C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos(#empresa). Si requieres modificarla, pulsa en el botón .
- Finaliza el proceso.
Al terminar, oprimes en el botón Aceptar. Se desplegará una venta informativa indicando que se realizó de manera exitosa la exportación del archivo y das clic nuevamente en el botón Aceptar.
Te diriges a la ruta, abres el archivo y observa su estructura.
Fundamento Legal: Artículos 27, quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación; 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación; reglas 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15.
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