Da igual lo profunda y dura que sea la crisis. Repostar es algo tan rutinario como inevitable, incluso en la peor coyuntura como la actual: todo el mundo sigue necesitando carburante para que todo siga girando. Para trabajar. Para buscar empleo. Asumida semejante obviedad, asumamos otra: las estaciones de servicio son también básicas para la cadena económica. Su influencia sobre el IPC es tan esencial como polémica.
Modelos de negocio en estaciones de servicio
Sea cual sea el modelo, todas las estaciones coinciden en que sus actividades van más allá de la mera venta de combustibles. Es fundamental distinguir los tipos de gestión existentes:
- Estaciones abanderadas: Son las que obtienen sus beneficios de las comisiones que les pagan los gigantes del mercado.
- Estaciones independientes (libre): Compran y venden su producto sin tener un contrato con un distribuidor determinado.
A ello cabe sumar que los empresarios suelen contar con más de una estación de servicio, lo que incrementa la complejidad operativa.
Claves para la gestión contable
Para llevar una contabilidad precisa en este sector, es necesario prestar atención a los siguientes aspectos técnicos:
- La compra del carburante debe quedar registrada de tal forma que podamos verificar los precios de compra y los litros suministrados.
- Estamos hablando de un mercado en el que el precio de compra va y viene. Sube o baja de una manera constante al estar sujeto a las variaciones que dicta el mercado.
- Es básico conocer el volumen de litros vendidos a través de los surtidores y su precio unitario.
- Deberemos valorar las existencias al final de cada periodo para corregir el valor de las mismas a través de la variación de las cantidades.
Desafíos en la medición de inventarios
Este proceso conlleva una peculiaridad añadida. Los carburantes almacenados son muy sensibles a las temperaturas y sus densidades varían, por lo que las mediciones no coinciden con los registros de los sistemas de control y se producen diferencias. Para no tener problemas financieros debemos:
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- Enfocar el negocio a un modelo de negocio al contado, reduciendo las ventas a crédito a clientes.
- Conciliar de forma periódica las cuentas de bancos.
- Verificar la liquidación de impuestos.
Recursos especializados para el empresario
Si eres el responsable de la gestión de una estación de servicio, resulta vital contar con referencias sólidas. El autor del libro especializado en la materia, C.P.C. Javier Martínez Gutiérrez, connotado fiscalista con más de 20 años de experiencia, ha escrito un importante tratado que incluye sus experiencias más importantes como asesor de empresas de este giro.
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