Los libros de contabilidad son una de las herramientas más importantes para cualquier contador. Gracias a estos, se puede mantener un orden de todos los movimientos financieros de una empresa. Los libros de contabilidad corresponden a todos los documentos donde se ve reflejada información contable, económica y financiera de una empresa.
Es responsabilidad del contador mantener dichos libros actualizados, y es requisito crear un nuevo libro al comienzo de cada nuevo ejercicio contable. Si no se integra la contabilidad como dicta la ley, se pueden cometer infracciones.
Clasificación de los Libros Contables
Existen dos tipos principales de libros contables: obligatorios y voluntarios (o no obligatorios).
Libros Contables Obligatorios
Tal como su nombre lo indica, en este tipo de libro la empresa debe contabilizar todas las operaciones que lleva a diario. Entre los libros obligatorios encontramos:
- Libro Diario: En este libro se deben registrar todas las operaciones que la empresa realiza día a día, recogidas en los llamados asientos contables. Estos tienen que seguir un orden cronológico, con el fin de que sea más sencillo gestionarlos. En el diario debe aparecer el registro de las operaciones efectuadas, mostrando también las circunstancias no técnicas que intervinieron en ellas.
- Libro Mayor: Este libro de contabilidad contiene toda la información económico-financiera del negocio desde que inició actividades. El libro mayor debe incluir las operaciones económicas registradas en el Libro Diario durante un ejercicio. En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente.
- Libro de Inventarios y Balances: En este libro se tendrá que incluir el balance de sumas y los saldos de los balances de comprobación. En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total.
Libros Contables Voluntarios o No Obligatorios
Los libros auxiliares te ayudan a facilitar la gestión financiera y económica de una empresa. Dentro de estos libros se puede encontrar el libro de banco, en el cual se pueden observar todos los movimientos bancarios. Algunos ejemplos de libros auxiliares son:
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- Libro de proveedores: se anotan las operaciones con proveedores, incluyendo compras a crédito y de contado.
Importancia de los Inventarios
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del activo. Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo menos, cada seis meses.
Consideraciones Adicionales
Será considerado comerciante toda persona natural o jurídica que realice alguna actividad económica que la ley catalogue como mercantil. Para realizar el proceso, las organizaciones tienen que presentar los libros para su revisión.
Como has visto, los libros de contabilidad son muy importantes para las empresas y para cumplir con los aspectos legales correspondientes.
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