Seguramente te han solicitado la e.Firma como requisito para completar algún trámite, como la cédula profesional. Sin la e.Firma, una rúbrica digital y de carácter oficial en México, no es posible completar el proceso de obtención de dicho documento pero ¿qué es la e.Firma? Es un archivo digital que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México. Básicamente es igual a tu firma autógrafa pero en el universo digital.
¿Para qué sirve?
La e.Firma funciona como identificador único para ingresar a trámites en el caso de personas físicas y morales. Al tramitarla podrás firmar cualquier tipo de documento de manera digital ya que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, de acuerdo al Art. 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
La e.Firma te servirá para suscribir más de 400 trámites de 20 dependencias diferentes del gobierno federal como: el Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social, la validación del certificado de origen de artículos mexicanos, la cédula profesional electrónica, entre otros.
La e.firma es un archivo digital que cualquier contribuyente puede obtener y el cual lo identifica para realizar trámites por Internet ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), así como en otras dependencias del gobierno y, ahora, hasta con una institución bancaria. Así, se crea la firma electrónica para que el contribuyente, de manera remota, pueda firmar archivos y agilizar ciertos trámites.
En el caso del SAT, la e.firma ayuda para declarar, facturar, realizar pagos. En el caso de la Ciudad de México, ahí se desarrolló un proyecto en donde puedes pagar contribuciones locales con la firma. También la utilizan para el control de gestión y la documentación interna.
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Es importante que recuerde que la e.firma es personal e intransferible y que con ella puede firmar archivos de manera remota y agilizar trámites. La firma electrónica en México o e.firma es sólo un paso previo en la transformación digital que puede impulsar nuestros procesos y negocios.
Convenios con Dependencias
En este sentido, Katya Arroyo Arriola, administradora general de Servicios al Contribuyente del SAT, indicó que a la fecha el órgano recaudador ha firmado convenios con 120 dependencias del gobierno, entidades federativas y municipios, en donde los contribuyentes pueden hacer uso de la e.firma para diversos trámites, además de haber autorizado hace poco a banco Santander para usarla, siendo el convenio 121 en formar parte de esta red.
De acuerdo con el listado del SAT, la primera dependencia en firmar un convenio fue la Comisión Nacional del Agua, en noviembre del 2008. Le siguió la Ciudad de México en el 2009 y, en el 2010, firmaron convenios con la Secretaría de Relaciones Exteriores, el IMSS y Aguascalientes.
En el último año se concretaron 20 convenios con diferentes dependencias y entidades, como la PGR, UAM, IPN, Sedesol, municipio de San Luis Potosí, municipio de Aguascalientes, entre otros.
Componentes de la e.Firma
Esta herramienta se conforma por un archivo electrónico en donde viene encriptada información del causante, como sus huellas digitales y fotografías de su iris y cara.
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- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificación de los archivos
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares (p. ej.
Recomendaciones de Uso
Guillermo Mendieta recordó que la e.firma es una herramienta personal e intransferible, por lo que recomendó a los contribuyentes no compartirla con algún tercero, ya que se puede hacer mal uso de ella.
Siempre tratamos de sensibilizar a los contribuyentes. Tenemos campañas en donde buscamos que la firma electrónica no se la compartan a nadie, ya que es como si dieran un cheque en blanco firmado”, refirió Katya Arroyo.
Lo anterior, explico, es porque el archivo de la firma electrónica es una forma de identificación del contribuyente infalible, en donde no se puede suplantar la identidad y, por lo tanto, al momento en que el causante la usa no hay manera en que pueda negar la realización de algún trámite firmado.
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Recomendó a los contribuyentes siempre tener su firma electrónica guardada en un lugar seguro y no compartirla con nadie para no tener problemas, a futuro, con la autoridad.
Por su parte, el presidente de la Comisión de Auditoría Fiscal del Colegio de Contadores sugirió a los contribuyentes siempre revisar la vigencia de su firma y renovarla de manera oportuna, ya que puede ser un trámite tedioso y complicado.
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
¿Qué necesito para obtenerla?
El trámite es totalmente gratuito y se realiza ante el servicio de administración tributaria (SAT).
- Identificación oficial vigente (INE o Pasaporte).
- Dispositivo de almacenamiento (USB).
- Contar con correo electrónico.
Una vez que confirmes el día y la hora de tu visita a cualquier oficina del SAT que elijas o bien, en los módulos de servicios tributarios que ofrecen este trámite, deberás presentarte de manera puntual con los requisitos en mano. Selecciona la opción ‘Renovación de e.Firma’ y posteriormente llena los campos solicitados. Asegúrate de tener a la mano alguna identificación oficial como la credencial para votar vigente (INE), el pasaporte vigente o la cédula profesional.
A través de 3 sencillos pasos podrás solicitar la renovación:
- Paso 1: En el primero deberás llenar los campos con tu RFC a 13 dígitos, tu correo electrónico personal y tu número de celular a 10 dígitos.
- Paso 2: En el segundo paso te solicitará tu identificación oficial.
Más Convenios
Hace algunos días se dio a conocer que el SAT autorizó a Santander para utilizar la e.firma en sus trámites, específicamente, refirió Katya Arroyo, para abrir cuentas e, incluso, aceptar los créditos preautorizados.
De esta manera, la institución bancaria se volvió la primera entidad privada que hará uso de la e.firma; no obstante, Arroyo Arriola informó que tres entidades más están en busca de la autorización pero, como están en pruebas, no puede dar nombres.
El SAT destacó que el español Santander es el primer banco y el primer particular al cual le autoriza la consulta del servicio de e.firma por cumplir con los requerimientos técnicos y de información, así como con el personal calificado.