La Contabilidad Electrónica y el CFDI de Nómina
Desde la reforma fiscal de 2014, el SAT obliga a emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina con el Complemento de Nómina, conforme al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
La Contabilidad Electrónica exige enviar ciertos archivos XML al SAT, entre ellos, el archivo de pólizas contables.
El primer programa que utilicé en esta profesión fue CONTPAQ, en su versión CONTPAQw, que solo difiere en la interfaz y en el manejo de la base de datos con respecto a la versión actual, CONTPAQi. Lo usé diariamente, y noté que el programa es eficiente para la captura de datos.
El Uso de Hojas Electrónicas de Excel en CONTPAQi para Pólizas
Para este caso, es importante aprovechar la hoja electrónica que ofrece CONTPAQi, ya que su uso puede ahorrarte varios minutos en cada operación.
Antes que nada, debemos recordar que la hoja electrónica de CONTPAQi funciona como una plantilla de póliza en Excel, que sirve como interfaz para enviar información al programa. Por lo tanto, los datos que queramos importar deben estar organizados de manera similar a como se capturan directamente en CONTPAQi.
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Proceso Básico con la Hoja Electrónica Nativa
Paso 1: Recomiendo manejar la información a enviar como si fuera cualquier otra póliza dentro del programa.
Una vez abierto el archivo, nos iremos a la pestaña parámetros, y nos cercioraremos de que la empresa que queremos esté activa.
Una vez capturados los datos, hacemos clic en el botón enviar a CONTPAQi.
En este ejemplo, vamos a importar una póliza de ingreso con varios depósitos realizados el mismo día, aplicando el IVA trasladado y afectando el IVA por trasladar.
Carga Masiva de Pólizas a CONTPAQi con Excel: La Solución "Excel a CONTPAQi v3"
Aunque la hoja electrónica nativa de CONTPAQi es útil, las necesidades de un contable moderno a menudo requieren soluciones más potentes para la carga masiva de pólizas.
Lea también: Guía para entender las pólizas contables
¿Buscas una manera fácil y rápida de cargar pólizas masivas en CONTPAQi? ¡Con la plantilla de carga masiva de pólizas a CONTPAQi lo tienes al alcance de tu mano!
Excel a CONTPAQi v3 Envía pólizas a CONTPAQi de forma masiva en minutos.
Características y Ventajas
Nuestra herramienta te permite copiar y pegar datos desde otros archivos de Excel o ingresarlos de forma manual para luego exportar pólizas masivas a CONTPAQi en cuestión de minutos.
Además, es muy útil para asociar el Xml a las pólizas en el ADD de CONTPAQi, solo necesitas ingresar el UUID correspondiente en el campo asignado.
¡Con la plantilla de carga masiva de pólizas a CONTPAQi podrás crear tantas pólizas como necesites y del tipo que desees (ingresos, egresos, diario y personalizadas) y luego cargarlas todas a CONTPAQi de manera rápida y sencilla!
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Además, la aplicación Excel a CONTPAQi no tiene límite de registros y es compatible con las versiones actuales de CONTPAQi. Siempre está actualizada.
La ventaja que tiene esta herramienta sobre la hoja electrónica que te proporciona la suite de CONTPAQi, es que no estás limitado a crear una póliza por evento sino que puedes crear el número de pólizas que desees y del tipo que desees (Ingresos, Egresos, Diario, etc) y únicamente generar un archivo de texto para importar el total de las pólizas generadas en una sola carga.
Correspondencia de los campos del Software Excel a CONTPAQi Correspondencia de los campos de las Pólizas en la suite de CONTPAQi.
Flujo de Trabajo
Copia y pega los datos de otros archivos de Excel o ingresa manualmente los registros en la plantilla.
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