En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente de documentos digitales es crucial. El Administrador de Documentos Digitales (ADD) de CONTPAQi® se posiciona como una herramienta fundamental para esta tarea.
¿Qué es el Administrador de Documentos Digitales (ADD) de CONTPAQi®?
¿Qué es ADD en contabilidad? El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es una plataforma desarrollada por CONTPAQi® para gestionar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) de forma centralizada, automatizada y segura.
La plataforma también está alineada con los requerimientos técnicos del Anexo 20 y 24, los cuales definen las reglas de validación de los XML y la estructura de la contabilidad electrónica.
Gestiona y cumple tu contabilidad electrónica al tener acceso hasta a 2000 CFDI con un solo clic.
Gracias a la conexión entre ADD y CONTPAQi Analiza®, los CFDI de nómina, ingresos y egresos se analizan en tiempo real, detectando descuadres o inconsistencias antes de que sean observados por el SAT.
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El valor principal de CONTPAQi Analiza® radica en su capacidad para cruzar datos financieros y de nómina.
Integrar CONTPAQi Analiza® con el ADD permite comparar CFDI vs. Actualizar conforme a la RMF.
En 2025, CONTPAQi Analiza® y ADD forman una dupla esencial para las empresas mexicanas que buscan cumplimiento, control y visión estratégica.
Fusión de ADDs en la Interfaz de Sistemas CONTPAQi®
La integración de diferentes sistemas CONTPAQi® a menudo implica la fusión de sus respectivos ADDs para centralizar la información.
Cuando se realiza la interfaz con CONTPAQi® Contabilidad también se realiza la fusión de ADDs.
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La fusión consiste en pasar la información del ADD origen (que puede ser el ADD CONTPAQi® Comercial o CONTPAQi® Nóminas) al ADD destino.
A partir de esta versión, cuando se realice una nueva interfaz desde el sistema CONTPAQi® Comercial o CONTPAQi® Nóminas con CONTPAQi® Contabilidad, se realizará una validación adicional a las existentes, en la cual se verificará el tipo de ADD que tienen las empresas.
Para realizar la interfaz entre sistemas CONTPAQi®, es necesario que los ADD de ambos sistemas estén en la misma base de datos, de lo contrario no será posible hacer la interfaz.
Consideraciones Técnicas y Recomendaciones para la Migración y Fusión de ADDs
Es importante tener en cuenta ciertos escenarios al considerar la migración o fusión de ADDs, especialmente cuando se trata de empresas con características particulares.
Ambas empresas tienen el mismo RFC.
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Cuando se decida realizar la migración al Nuevo ADD (SQL) o bien la fusión o merge de ADD´s (SQL) el proceso de migración o fusión solo convierte un UUID o documento, el primer XML que encuentre, para evitar la duplicidad de la información.
En caso de tener estos escenarios con alguno de tus clientes te recomendamos que por el momento, aplaces la migración de estas empresas al Nuevo ADD (SQL).
En algunas ocasiones cuando se intenta visualizar o cancelar algún CFDI después de migrar la información del ADD de Lucene a SQL, no es posible consultarlos correctamente.
Reconstrucción de Asociaciones del ADD
Para solucionar posibles inconsistencias o problemas de visualización tras una migración, se puede requerir la reconstrucción de asociaciones.
Requieres realizar el proceso de reconstruir asociaciones del ADD en CONTPAQi Comercial Premium, este proceso sirve para reconstruir las asociaciones de los documentos comerciales con el correspondiente comprobante en el ADD.
A continuación, se detallan los pasos para realizar este proceso:
- Ingresa a la empresa.
- Ve al menú Empresa y da clic en Utilerías del ADD.
- Posteriormente da clic en la opción de Reconstruir asociaciones del ADD.
- Indica el rango de fecha que deseas reconstruir las asociaciones.
- Aparecerá una ventana de confirmación, da clic en SI.
Beneficios Generales de la Automatización y Gestión con CONTPAQi®
El uso de las herramientas de CONTPAQi® ofrece ventajas significativas para la administración empresarial.
- Analiza toda tu información contable, financiera y fiscal de manera ágil y segura con la herramienta de contabilidad ideal para todas las empresas.
- Administra tu flujo de ingresos y egresos de manera automatizada y ordenada, con base en la automatización de tus procesos.
- Cumple con tus obligaciones patronales mediante búsquedas personalizadas y sin pago adicional por emisión de CFDI.
- Controla los procesos de tu negocio para incitar su crecimiento con base en una mejor toma de decisiones.
- Simplifica los procesos administrativos de tu empresa y optimiza su productividad mediante facturación electrónica ilimitada.
- Emitir facturas electrónicas y CDFIs (comprobante fiscal) nunca ha sido tan fácil.